Procedimientos recomendados para la visualización de propuestas
Última modificación del tema: 2009-08-12
La página Propuestas y actividades de Microsoft Office Project Web Access (PWA) muestra todas las propuestas para las que posee permisos de visualización. En función de su configuración y de cómo su organización utilice las propuestas, la lista puede ser bastante extensa. Debido a que la página Propuestas y actividades ofrece una funcionalidad compleja para trabajar con propuestas, de manera excepcional, las listas largas de propuestas pueden tardar mucho tiempo en procesarse.
Para lograr una mejor eficacia en organizaciones que usen grandes cantidades de propuestas, se recomienda usar la Estructura detallada de recursos (EDR) para filtrar las propuestas que no son relevantes para un determinado usuario. También puede crear una vista filtrada de propuestas en la página Centro de proyectos en lugar de usar la página Propuestas y Actividades.
Uso de EDR para filtrar las propuestas en la página Propuestas y actividades
Como procedimiento recomendado general, se recomienda usar EDR para organizar los proyectos y los recursos en su implementación de Microsoft Office Project Server 2007. La jerarquía de EDR que cree también puede usarse para filtrar las propuestas cuando tenga acceso a la página Propuestas y actividades. Use la siguiente configuración de la categoría Mis proyectos para filtrar la página Propuestas y actividades en función de EDR:
La casilla El propietario del proyecto deriva del usuario mediante EDR filtra la página Propuestas y actividades para mostrar los proyectos que posee y aquellos que poseen las personas que están bajo sus órdenes de acuerdo con el esquema de EDR.
La casilla Un recurso del equipo de proyecto del proyecto deriva del usuario mediante EDR filtrará la página Propuestas y actividades para mostrar los proyectos a los que están asignadas las personas que están bajo sus órdenes de acuerdo con el esquema de EDR.
El uso de una de estas opciones o de ambas le permite limitar el número de propuestas mostradas en la página Propuestas y actividades mostrando sólo aquellos proyectos en los que participa directamente un determinado jefe de proyecto.
Si se seleccionan ambas opciones, la página Propuestas y actividades se ejecutará de una manera lenta. Intente seleccionar sólo una opción en función de las necesidades de su negocio.
Para obtener más información acerca de la configuración de la EDR para la implementación de Office Project Server 2007, vea Planeación de grupos, categorías y EDR para Project Server 2007.
Uso de una vista personalizada en el Centro de proyectos para filtrar las propuestas
Si bien la página Centro de proyectos no le ofrece toda la funcionalidad de la página Propuestas y actividades, puede proporcionar un modo más sencillo y directo de enumerar grandes cantidades de propuestas. Puede crear una vista personalizada que muestre sólo las propuestas y deje fuera de la lista todo lo demás.
Una vista personalizada que muestra propuestas se ejecuta de una manera más rápida que la página Propuestas y actividades; ésta es la opción recomendada para obtener un rendimiento óptimo al ver listas largas de propuestas.
Para crear una vista personalizada en la página Centro de proyectos que sólo muestre las propuestas, cree una nueva vista en Administrar vistas en configuración de servidor y filtre por Tipo de proyecto = 4.
Para obtener más información acerca de la creación de una vista personalizada en el Centro de proyectos, vea el artículo acerca de cómo agregar o cambiar una vista (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120598\&clcid=0xC0A) en Microsoft Office Online.