Mantenimiento de proyectos

Períodos del parte de horas

Para tener acceso a la página web Períodos del parte de horas y realizar cambios en ella, es necesario asignar el usuario al grupo de administradores de Project Server. Para planear la configuración de los períodos del parte de horas, necesita conocer el número de períodos, la duración de cada período y la fecha inicial del primer período. El valor predeterminado es de 52 períodos con una duración de 7 días, con fecha de inicio el día en curso, pero puede elegir cualquier combinación que se ajuste a sus necesidades.

Posteriormente podrá crear los períodos si hace clic en Creación masiva. El campo de estado permite abrir o cerrar períodos. Si se cierra un período, los usuarios de Office Project Web Access no pueden especificar tiempo en periodos posteriores. La mejor práctica consiste en dejar abiertos los períodos futuros. Esto permite a los usuarios especificar el tiempo planeado para los próximos eventos, como vacaciones o aprendizaje. Sin embargo, si su organización necesita cerrar períodos futuros, puede hacerlo en la columna de estado de la sección Crear períodos de la página.

Los cambios se confirman en la base de datos al hacer clic en Guardar.

Clasificaciones de los partes de horas

Para tener acceso a la página web Clasificaciones de los partes de horas y realizar cambios en ella, es necesario asignar el usuario al grupo de administradores de Project Server. Desde aquí podrá crear nuevas clasificaciones de línea de los partes de horas. Existen muchas razones que justifican esta operación. A continuación se mencionan un par de ejemplos.

1. Tiene una tarea que es común en todo el proyecto. Se repite muchas veces. Las razones para realizar la tarea pueden ser diferentes. En algunos casos, la tarea se realiza por razones de mantenimiento habitual y en otros casos se realiza para cumplir los requisitos impuestos por la garantía. Desea hacer un seguimiento de por qué se realizó el trabajo. La creación de una clasificación de líneas de partes de horas le permitiría hacer un seguimiento de esta distinción.

2. Su organización admite tres tipos de trabajo de horas extra: 150%, 200 % y horario flexible. Desea poder distinguir estos tipos de horas extra entre sí. La creación de una clasificación de líneas de partes de horas le permitiría hacer un seguimiento de estas diferencias entre tipos de horas extra.

Tiempo administrativo

El tiempo administrativo es la forma de realizar un seguimiento del tiempo no relacionado con trabajos ni proyectos. De forma predeterminada, se crean tres categorías de tiempo administrativo:

• Administrativo

• Vacaciones

• Enfermedad

En Office Project Server 2007, el tiempo administrativo se administra en Office Project Server 2007, donde también se hace su seguimiento. Los integrantes del grupo de administradores de proyectos pueden agregar categorías de tiempo administrativo o modificar las existentes en la página web Tiempo administrativo. Para llegar a esta página web, inicie sesión en Office Project Web Access, haga clic en Configuración del servidor y, a continuación, haga clic en Tiempo administrativo en la sección Administración de horas y tareas. Para comprobar que el parte de horas de cada usuario tiene una línea para esa categoría concreta, seleccione la opción Mostrar siempre.

En Microsoft Office Project Server 2003, los proyectos administrativos estaban disponibles como plantilla de proyecto que podía usarse en la empresa. Para crear un proyecto administrativo, era necesario usar Project Professional 2003 y estar conectado a la base de datos de Project Server. No era necesario que Project Professional especificara el tiempo en relación con una tarea en un proyecto administrativo. El tiempo no relacionado con el trabajo o los proyectos, como vacaciones o baja por enfermedad, se podía indicar directamente en el parte de horas de un recurso en Project Web Access 2003.

Si desea usar sus proyectos administrativos de Microsoft Office Project Server 2003 en Office Project Server 2007, puede seguir haciéndolo. Los proyectos administrativos se migran de la misma manera que se haría con cualquier otro proyecto. Sin embargo, el usuario no ve automáticamente la tarea administrativa en el parte de horas, al contrario que en Office Project Server 2007. Para aprovechar todas las funciones de tiempo administrativo de Office Project Server 2007, tendrá que crear las tareas de nuevo en la página web Tiempo administrativo. Si no conviene hacer esto en el momento de migrar la implementación, se recomienda elegir un momento que sea más adecuado para la organización: por ejemplo, al principio del siguiente año fiscal o al principio del siguiente año de calendario.

Análisis de datos

La característica de análisis de datos de Office Project Server 2007 usa Microsoft Office Web Components, que es una colección de componentes ActiveX de Microsoft. Office Project Server 2007 usa Office Web Components para tener acceso a los datos del cubo OLAP almacenados en la base de datos de Analysis Services (se crea una base de datos de Analysis Services por cada cubo OLAP que se crea en Office Project Web Access). Los usuarios pueden interactuar con estos datos en Office Project Web Access y Office Project Professional 2007 mediante el uso de informes totalmente interactivos de tabla dinámica y gráfico dinámico. Los usuarios pueden ordenar, filtrar, agregar o modificar datos, expandir y contraer detalles, y guardar sus resultados para consultarlos en otro momento.

Planeación de la configuración de análisis de datos con Microsoft SQL Server 2000

La característica de análisis de datos requiere Analysis Services Service Pack 3 o posterior, que forma parte de Microsoft SQL Server 2000. El análisis de datos requiere el uso de objetos de ayuda para la toma de decisiones (DSO), que debe ejecutarse con el mismo Service Pack que Analysis Services. Si Analysis Services no está instalado en el equipo que ejecuta Office Project Server 2007, también debe instalarse DSO en el equipo que ejecuta Office Project Server 2007. Para obtener más información acerca de cómo instalar DSO, vea el artículo "Ejecutar el programa de instalación" de Analysis Services que se incluye en los libros en pantalla de SQL Server, disponible en los medios de instalación de Microsoft SQL Server 2000.

Planeación de la configuración de análisis de datos con Microsoft SQL Server 2005

Para el análisis de datos, es necesario disponer de Analysis Services Service Pack 1 o posterior, que forma parte de Microsoft SQL Server 2005. El Service Pack 1 proporciona un componente de compatibilidad con versiones anteriores que se puede instalar en Analysis Services. Si Office Project Server 2007 está instalado en un equipo diferente, el componente de compatibilidad con versiones anteriores debe instalarse en dicho equipo también. Este componente de compatibilidad con versiones anteriores proporciona la compatibilidad con DSO necesaria para que el análisis de datos funcione correctamente.

Prepararación para usuarios de análisis de datos

Los usuarios pueden usar Office Project Web Access para crear vistas de análisis de datos y trabajar con ellas, y pueden usar Office Project Professional 2007 para trabajar con vistas de análisis de datos. Para crear vistas de análisis de datos y trabajar con ellas, los usuarios deben:

• Tener asignado permiso para tener acceso a las páginas de análisis de datos de Office Project Web Access que permiten la interacción con el análisis de datos. También deben tener permiso para tener acceso a los datos que van a formar parte de la vista de análisis de datos.

• Tener asignado permiso para ver el análisis de datos desde el sitio Centro de informes de Office Project Web Access o desde Office Project Professional 2007.

• Tener una versión totalmente interactiva de Office Web Components (OWC) 2003 instalada en el equipo. Las versiones totalmente interactivas de OWC sólo están disponibles en Microsoft Office 2003 y Project Professional 2003. OWC debe estar disponible en el equipo desde el que se tiene acceso al analizador de la cartera de proyectos. Si el equipo cliente no tiene OWC, Project Server 2003 instalará una versión no interactiva de OWC, que permite a los usuarios ver vistas del analizador de la cartera de proyectos pero no les permite crear ni modificar las vistas.

Para poder usar la característica de análisis de datos, es necesario asignar a los usuarios los permisos siguientes:

• Ver análisis de datos   Este es un permiso global que permite a un usuario ver el análisis de datos mediante Office Project Web Access o Office Project Professional 2007.

• Administrar vistas de Project Web Access   Este es un permiso global que permite a un usuario crear nuevas vistas en Office Project Web Access.

Revisión de la configuración de la empresa

La configuración de las plantillas globales de empresa y del fondo de recursos de empresa de Office Project Server 2007 pueden afectar considerablemente a la forma en que se controlan los datos cuando los usuarios usan el análisis de datos. Antes de usar el análisis de datos, tenga en cuenta lo siguiente:

• ¿Ha definido su organización campos personalizados de proyecto de empresa y campos personalizados de recursos de empresa?

• ¿Ha agregado todos los recursos necesarios al fondo de recursos de empresa?

• ¿Se han asignado valores a los campos personalizados de empresa?

• ¿Ha asignado recursos del fondo de recursos de empresa a las categorías de seguridad de Project Server correctas para permitir el acceso a las vistas de análisis de datos? (Si importa recursos o sincroniza el fondo de recursos de empresa con el servicio de directorio de Active Directory, todos los recursos se agregan a la categoría de seguridad Integrantes de grupo).

  [!NOTA] Para obtener más información acerca de cómo generar un cubo OLAP, crear vistas de análisis de datos o trabajar con vistas de análisis de datos, vea Operaciones para Office Project Server 2007.

  [!NOTA] Para obtener más información acerca de cómo migrar vistas desde Microsoft Office Project Server 2003 a Office Project Server 2007, vea la Guía de migración para Office Project Server 2007.