Retirada de proyectos

Actualizado: mayo de 2009

 

Última modificación del tema: 2009-04-27

En este artículo:

  • Planeación del archivado

  • Planeación de la limpieza

Hay ciertas actividades que debe tener en cuenta cuando retira proyectos. Realizar una limpieza básica cuando se retira un proyecto puede ayudar a mejorar el rendimiento de Project Server. También puede proteger proyectos para garantizar que sólo quienes necesitan la información (por ejemplo, por motivos históricos) puedan ver los proyectos. Eliminar otros objetos de empresa que no se usan, como los recursos y las asignaciones, puede ayudar a evitar la degradación del rendimiento del servidor. Este artículo trata de cómo alcanzar estos objetivos.

Planeación del archivado

En Microsoft Office Project Web Access, es posible hacer una copia de seguridad de una serie de objetos de empresa.

  • Proyectos

  • Fondo de recursos de empresa y calendarios

  • Campos personalizados de empresa

  • Información global de empresa

  • Definiciones de vista

  • Configuración del sistema

  • Configuración de categoría y grupo

La realización de una copia de seguridad de estos objetos permite restaurar de forma selectiva elementos específicos y mantener varias versiones de dichos elementos.

Las copias de seguridad se realizan en la página Configuración del servidor en Administración de bases de datos. Hay dos métodos disponibles:

  • Programar copia de seguridad

  • Copia de seguridad administrativa

La copia de seguridad administrativa permite realizar una copia de seguridad de objetos de empresa en cualquier momento. La opción Programar copia de seguridad, como su propio nombre indica, permite realizar una copia de seguridad de objetos de empresa diariamente a una hora programada. Se recomienda hacer una copia de seguridad de los objetos de empresa con regularidad y, si se programa, a una hora en que el uso del servidor sea reducido. Además, debe planear la copia de seguridad de las bases de datos. Para obtener más información acerca de la planeación de contingencias, vea Copia de seguridad y restauración de una granja de servidores de Project Server 2007.

Cuando se hace una copia de seguridad de un objeto, se guarda en la base de datos de archivo de Project Server 2007.

Cuando se completa un proyecto, hay varias opciones disponibles para retirar el proyecto.

  • Elimine los objetos de empresa de las bases de datos publicada y de borrador de Project Server 2007 y conserve copias en la base de datos de archivo.

  • Elimine los objetos de empresa de todas las bases de datos de Project Server 2007 y use las copias de seguridad de la base de datos para el archivo.

  • Coloque el proyecto en una categoría de Project Server especial que deniegue el acceso a todos los usuarios excepto a unos pocos.

Ubicación del proyecto en una categoría especial de Project Server

Para permitir que sólo determinados usuarios puedan ver un proyecto retirado, puede crear una categoría especial de Project Server con ese fin. Agregue el proyecto y todos los usuarios que no desea que tengan acceso al proyecto y establezca todos los permisos correspondientes que desee denegar. Para obtener más información acerca de usuarios, grupos y categorías, vea Seguridad y protección para Office Project Server 2007.

Planeación de la limpieza

Si se eliminan los objetos de empresa no usados cuando se completa un proyecto se podrá evitar la degradación del rendimiento del servidor. Eliminar las asignaciones es especialmente beneficioso para el rendimiento del servidor a largo plazo. También es una buena idea eliminar recursos si no se van a usar más en la empresa. Eliminar objetos de empresa no usados cuando se completa un proyecto también contribuye a ahorrar espacio en disco en el servidor de base de datos. Las eliminaciones se realizan en la página de la sección Administración de bases de datos.