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Solicitud de cambio a una propuesta

Actualizado: diciembre de 2007

 

Última modificación del tema: 2007-12-18

Una vez creada y presentada una propuesta, un revisor de propuestas puede realizar una solicitud al creador de propuestas. La solicitud establece que debe realizarse un cambio en la propuesta para que el revisor pueda aceptarla o rechazarla. Normalmente, una solicitud de cambio se realiza para elementos de detalle de trabajo definidos en la propuesta (por ejemplo, fechas de tareas, recursos asignados a tareas o duración de las tareas). Si se realiza una solicitud de cambio, se asigna una tarea a una persona específica (normalmente, el creador de propuestas). A continuación, esta persona tiene la opción de realizar cambios si es necesario y de responder a la solicitud.

Antes de realizar este procedimiento, confirme que:

  • Ha leído Trabajo con propuestas en Project Server 2007.

  • Tiene el elemento web Tareas de flujo de trabajo de propuestas agregado a la página principal de Project Web Access. Se necesita este componente para recibir tareas del flujo de trabajo de propuestas (por ejemplo, la revisión de una nueva propuesta).

    ImportantImportante:
    El requisito mínimo para completar este procedimiento es pertenecer al grupo de seguridad Revisores de propuestas de Project Server o equivalente. En el caso de las propuestas automatizadas (es decir, habilitadas para flujo de trabajo), los integrantes de dicho grupo reciben automáticamente una notificación mediante la lista Tareas de flujo de trabajo de propuestas.

Para solicitar un cambio en una propuesta

Realice este procedimiento para solicitar un cambio en una propuesta en Project Web Access.

Solicitud de cambio a una propuesta

  1. En la página principal de Project Web Access, en la lista Tareas de flujo de trabajo de propuestas, haga clic en la propuesta que necesite revisar. Los títulos de las tareas de las propuestas que necesitan revisarse incluyen la palabra "Apruebe".

  2. En la página Tareas de flujo de trabajo de propuestas de la propuesta especificada, en la sección Otras opciones , haga clic en Solicitar cambio.

  3. En la página Tareas de flujo de trabajo de propuestas, para solicitar un cambio, en la sección Solicitar cambio, en las opciones de Solicitar cambio de, especifique la persona a la que va a solicitar un cambio. Puede seleccionar Propietario de flujo de trabajo u Otra persona y, a continuación, hacer clic en Asignar a para buscar otra persona. Si escribe un nombre manualmente en el campo Asignar a, puede comprobar el nombre con la herramienta Comprobar nombre.

    [!NOTA] Sólo se puede especificar una persona.

  4. En el campo Escribir la solicitud, describa lo que va a solicitar a la persona.

  5. En la sección Fecha de vencimiento, en el campo Fecha de vencimiento de la tarea, especifique una fecha antes de la cual desea que se complete la tarea.

  6. Haga clic en Enviar.