Determinación del número y los tipos de usuarios

Jefes de proyecto

Los jefes de proyecto son responsables de supervisar y completar los proyectos, a veces en coordinación con otros jefes de proyecto y jefes de recursos de la organización. Los jefes de proyecto usan Microsoft Office Project Professional 2007 para:

• Crear y publicar proyectos en la base de datos de Project Server.

• Modificar proyectos en función de los comentarios.

• Asignar integrantes del equipo a tareas del proyecto.

• Realizar un seguimiento del progreso mediante la incorporación de actualizaciones de tareas de los integrantes del equipo.

• Determinar los costos y escalas de tiempo previstos y reales del proyecto.

• Generar informes.

Los jefes de proyecto también usan Microsoft Office Project Web Access para ver el progreso en línea y supervisar los riesgos y problemas relacionados con el proyecto, especialmente cuando trabajan de forma remota.

Jefes de recursos

Los jefes de recursos se encargan de administrar los recursos y definir las cualificaciones basándose en las capacidades. Trabajan con los jefes de proyecto y otros jefes de recursos para garantizar que se asignan recursos calificados a las tareas de los proyectos. Los jefes de recursos usan Project Web Access para:

• Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por proyecto a lo largo del tiempo.

• Ver la carga de trabajo y la disponibilidad por recurso a lo largo del tiempo.

• Agregar integrantes a equipos de proyecto.

• Exponer problemas y cargar documentos.

• Usar el Modelador de la cartera de proyectos para determinar la disponibilidad de los recursos.

• Modificar las cualificaciones de los recursos y otros códigos.

Integrantes del equipo

Los integrantes del equipo son recursos que se asignan a las tareas de los proyectos. Un integrante del equipo suele trabajar en varios proyectos al mismo tiempo y se encarga de realizar tareas de acuerdo a una programación. Pueden usar tanto Project Web Access y Microsoft Office Outlook 2007 o 2003. El complemento Microsoft Office Project para Outlook permite que los integrantes puedan integrar los datos de Project Server con Outlook. El complemento de Outlook se puede descargar de Project Web Access. Los integrantes del equipo usan Project Web Access para:

• Cumplir las fechas límite mediante la identificación de las tareas actuales y futuras para establecer la prioridad del trabajo diario.

• Informar del tiempo empleado en las tareas escribiendo el progreso en partes de horas.

• Delegar y agregar tareas.

• Registrar y responder a problemas y riesgos relacionados con los proyectos.

• Vincular problemas a tareas.

• Enviar informes de estado.

• Trabajar en colaboración con otros integrantes del equipo en los documentos relacionados con los proyectos.

Los integrantes del equipo usan Outlook para:

• Recibir notificaciones de correo electrónico de las nuevas tareas, problemas y asignaciones.

• Importar las tareas del proyecto a sus calendarios de Outlook.

• Informar de las tareas asignadas.

Visores

Un visor es un usuario que usa Project Web Access para ver el estado o los informes de uno o varios proyectos. Por ejemplo, un ejecutivo puede supervisar varios proyectos diferentes que son controlados por distintos jefes de proyecto para obtener una perspectiva general sobre la programación y el presupuesto. Los visores usan Project Web Access para:

• Ver informes de proyectos y recursos en el Analizador de la cartera de proyectos.

• Enviar problemas a los jefes de proyecto y recursos.

Administradores

Los administradores implementan y administran Office Project Server 2007 y las aplicaciones relacionadas. Estos usuarios administran el acceso al servidor y a la base de datos del servidor. Project Web Access proporciona acceso a las herramientas administrativas de Project Server. Las herramientas administrativas también se proporcionan con Microsoft Windows Server y SQL Server. Los administradores usan Project Professional para:

• Definir códigos de informe de proyectos y recursos.

• Cargar plantillas empresariales.

Los administradores usan Project Web Access para:

• Definir vistas de partes de horas.

• Bloquear períodos de informes y datos reales en partes de horas.

• Crear informes estandarizados para vistas del Analizador de la cartera de proyectos.

• Agregar y eliminar integrantes del equipo del fondo de recursos de empresa.