Permisos globales de Microsoft Office Project Server 2007

Aceptar partes de horas

Permite a un usuario aceptar un parte de horas, pero no aprobarlo. Un ejemplo sería un auxiliar administrativo que comprueba los partes de horas para asegurarse de que no hay datos inexactos en ellos. Una vez aceptado, un administrador con el permiso Aprobar partes de horas lo aprobará.

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Cambiar contraseña

Permite a un usuario cambiar la contraseña de su cuenta de usuario de formularios en Project Web Access. La autenticación de formularios se realiza mediante un proveedor de pertenencia y es posible que algunos proveedores de pertenencia no permitan cambiar de contraseña. Compruebe este punto con su proveedor de pertenencia si va a usar este permiso.

Limpiar la base de datos de Project Server

Permite a un usuario tener acceso al vínculo Limpiar la base de datos de Project Server en el Centro de administración de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten eliminar asignaciones, respuestas de informes de estado, proyectos, recursos y actualizaciones de estado de la base de datos de Project Server.

Contribuir a Project Web Access

Permite a los usuarios editar los elementos de las listas en el sitio de Windows SharePoint Services de Project Web Access.

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Descargar complemento de Outlook de Project Web Access

Permite a un usuario descargar el complemento de Outlook que se usa para sincronizar la información de las asignaciones con Outlook. Si se deniega el permiso, las referencias al complemento de Outlook no aparecerán en los menús de Office Project Web Access. Se usa en organizaciones que no disponen de Outlook o que desean implementar el complemento por otros medios.

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Modificar respuestas de informe de estado

Permite a un usuario tener acceso al vínculo Enviar un informe de estado en el Centro de informes de estado de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios de Project Web Access que necesiten poder enviar informes de estado.

Enviar informe de estado

Iniciar sesión en Project Server desde Project Professional

Permite a un usuario cargar la plantilla global de empresa al conectar Project Professional con la base de datos de Project Server. Conceda este permiso a los usuarios de la organización que vayan a usar Project Professional para conectarse a la base de datos de Project Server.

Administrar protecciones

Permite a un usuario tener acceso a la página Forzar protección de objetos de la empresa de Project Web Access. Esta página permite a los usuarios forzar la protección de proyectos, recursos, campos personalizados, calendarios, tablas de consulta y planeación de recursos. La funcionalidad que este permiso habilita estaba incluida en el permiso Administrar las funciones de empresa de Project Server 2003.

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Administrar calendarios de empresa

Permite a un usuario crear, modificar y eliminar calendarios de empresa en Project Web Access. <nuevo> La funcionalidad que este permiso habilita estaba incluida en el permiso Guardar la información global de empresa de Project Server 2003.

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Administrar diagrama de Gantt y formatos de agrupación

Permite a un usuario tener acceso a las opciones de gráficos de Gantt y de personalización de formatos de agrupación de la página de administración de Project Server para las vistas de Project Web Access.

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Administrar notificaciones y avisos

Permite a un usuario administrar la configuración de notificaciones y avisos en la página de administración de Project Web Access. Deriva de la opción Personalizar Project Web Access en Project Server 2003.

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Administrar copia de seguridad de Project Server

Permite a un usuario programar o realizar inmediatamente una copia de seguridad de varias entidades de Project Server, incluidas los siguientes:

• Proyectos

• El fondo de recursos de empresa

• Calendarios

• Campos personalizados

• La plantilla de la información global de la empresa

• Vistas

• Configuración del sistema

• Categorías

• Configuración de grupo

Administrar vistas de Project Web Access

Permite a un usuario tener acceso a la página Administrar vistas del Centro de administración de Project Web Access. Los usuarios con permiso de acceso a esta página podrán agregar, modificar, o eliminar las vistas Proyecto, Centro de proyectos, Centro de recursos, Asignación y Analizador de la cartera de proyectos, así como modificar las vistas de partes de horas. Conceda este permiso a los jefes de proyecto y de recursos, y a los miembros de la oficina de administración de proyectos de la organización para que puedan crear vistas de datos del proyecto a las que los usuarios tengan acceso en Project Web Access y Project Professional. Es importante recordar que si la organización permite a los jefes de proyecto crear campos personalizados en el nivel de proyecto, cada proyecto podría necesitar su propia vista. En este tipo de entorno, podría haber un número demasiado alto de proyectos para su equipo de administradores de TI; descargar de este trabajo a las personas de la organización que trabajan en el nivel de proyecto cada día es una manera de distribuir la carga de trabajo de la administración de vistas.

Administrar notificaciones para los recursos

Permite a un usuario tener acceso al vínculo Alertarme sobre mis recursos en tareas e informes de estado, en la página principal de Project Web Access. Conceda este permiso a los jefes de recursos o de proyectos de deseen poder registrarse para obtener notificaciones y avisos por correo electrónico relativos a tareas de recursos e informes de estado.

Establecer notificaciones para los recursos

Administrar la seguridad

Permite a un usuario tener acceso a la página Administrar la seguridad de Project Web Access para definir las categorías de seguridad, las plantillas de seguridad y configuración de autenticación de usuarios. Conceda este permiso a los administradores de Project Server o un grupo de personas muy pequeño y rigurosamente administrado. Esta página permite a los usuarios cambiar la configuración de seguridad de Project Server, crear categorías de seguridad y plantillas de seguridad, especificar cómo se deben crear las cuentas de usuario y definir los tipos de cuentas (formularios o Windows) que están disponibles para la autenticación de usuarios cuando tienen acceso a Project Server mediante Project Professional o Project Web Access. Una vez que se ha comenzado a usar Project Server en la organización, los cambios realizados a los valores de esta página deberán administrarse meticulosamente y es preferible que sean poco frecuentes.

Administrar configuración del servidor

Permite a un usuario tener acceso a la página Configuración del servidor del Centro de administración de Project Web Access. Los usuarios con permiso de acceso a la página de configuración del servidor pueden habilitar o deshabilitar las características de empresa, administrar permisos de organización y crear menús personalizados (panel de nivel superior y panel lateral) en Project Web Access. Conceda este permiso a los administradores de Project Server o un grupo de personas muy pequeño y rigurosamente administrado.

Administrar seguimiento del tiempo

Permite reenviar partes de horas a un usuario para su revisión. Después de revisar el parte de horas, el usuario necesitará los permisos siguientes:

• Aceptar partes de horas

• Aprobar partes de horas

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Administrar usuarios y grupos

Permite a un usuario tener acceso a la página Administrar usuarios y grupos del Centro de administración de Project Web Access. Los usuarios con este permiso podrán agregar, modificar o eliminar usuarios de Project Server y administrar grupos de seguridad de Project Server. Conceda este permiso a los miembros de la organización que sean administradores de Project Server. Sólo un pequeño grupo de personas debe tener permiso de acceso a este conjunto de páginas.

Nuevo proyecto

Permite a un usuario agregar un proyecto nuevo a la base de datos de Project Server mediante Project Professional o Project Server Interface (PSI). Conceda este permiso a los usuarios de la organización que necesiten publicar o guardar nuevos proyectos en la base de datos de Project Server desde Project Professional mediante el cuadro de diálogo Guardar en Project Server o el Asistente para importar proyectos, o crear nuevos proyectos en la base de datos de Project Server mediante PSI.

Nueva asignación de tarea

Permite a los usuarios tener acceso a la página Asignarme a una tarea existente del Centro de tareas de Project Web Access. Conceda este permiso a los miembros de la organización que necesiten crear nuevas asignaciones en tareas existentes en los proyectos que se han publicado en la base de datos de Project Server. Los usuarios con este permiso podrán usar la página Asignarme a una tarea existente de Project Web Access para crear asignaciones para ellos mismos en las tareas de cualquier proyecto al que tengan acceso. La lista de los proyectos disponibles para que un usuario pueda crear nuevas tareas está determinada por el permiso de categoría Crear nueva tarea o asignación. Un usuario con el permiso Nueva tarea del proyecto también debe tener acceso a los proyectos en los que desean asignarse a una tarea.

Reasignar tarea

Permite a un usuario delegar una tarea asignada a otro usuario existente. Conceda este permiso a los miembros de la organización que necesiten poder delegar asignaciones de tareas a otros recursos. Por ejemplo, un proyecto grande podría estar dirigido por un solo jefe de proyecto aunque sea implementado por varios grupos, cada uno con su responsable de grupo. Un jefe de proyecto puede asignar los responsables de grupo en el plan del proyecto y, a su vez, los responsables de grupo pueden delegar cada tarea a los miembros individuales de sus equipos. En este ejemplo se crea un nivel adicional de administración de tareas dentro de la organización mayor, pero también puede simplificar la asignación de los recursos del proyecto y facilitar a un jefe de proyecto la administración de grandes proyectos. O bien, si uno de los recursos se va a tomar tres semanas de vacaciones y tiene este permiso, podría asignar las tareas directamente a otros recursos en lugar de hacer que el jefe de proyecto desproteja el proyecto y reasigne los recursos.

Delegar tarea

Guardar plantilla del proyecto

Permite a un usuario crear y guardar un proyecto como plantilla de proyecto de empresa en la base de datos de Project Server desde Project Professional. Conceda este permiso a los miembros de la organización encargados de la creación de plantillas de proyecto de empresa. Cuando un usuario guarda un proyecto en la base de datos de Project Server por primera vez, está habilitada la opción para seleccionar Plantilla (en lugar de Proyecto) en la lista desplegable Tipo del cuadro de diálogo Guardar en Project Server.

El usuario necesita los permisos de categoría Asignar recursos y Ver datos de recurso de empresa además de este permiso si también el responsable de agregar recursos genéricos a la plantilla de proyecto de empresa.

Tareas de autoasignación del equipo

Los recursos pueden ser miembros de un grupo de asignaciones del equipo. Con este permiso, los usuarios pueden asignarse a sí mismos las tareas que han sido asignadas a su grupo de asignaciones del equipo, mediante la página Tareas de autoasignación del equipo de Project Web Access

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Ver análisis de datos

Permite a un usuario ver la página Análisis de datos mediante Project Web Access o Project Professional. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten tener acceso al Analizador de la cartera de proyectos desde Project Web Access haciendo clic en el vínculo Analizar proyectos en Análisis de datos del Centro de proyectos, o desde Project Professional seleccionando Análisis de datos en el menú Colaborar.

Ver Analizador de la cartera de proyectos

Ver Centro de proyectos

Permite a los usuarios tener acceso al Centro de proyectos desde Project Web Access o Project Professional. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten ver el Centro de proyectos de Project Web Access haciendo clic en el vínculo Proyectos en el nivel de navegación superior, o seleccionando Centro de proyectos en el menú Colaborar de Project Professional.

El usuario debe tener el permiso de categoría Ver resumen de proyectos en el Centro de proyectos

Ver la disponibilidad de los recursos

Permite a un usuario tener acceso a la página Ver la disponibilidad de los recursos para ver los datos de asignación de recursos de Project Web Access. Conceda este permiso a los usuarios de la organización que necesiten ver la disponibilidad de los recursos en Project Web Access.

Ver planeamiento de recursos

Permite a un usuario tener acceso a la página Planeamiento de recursos en Project Web Access.

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Ver parte de horas suplente

Permite a un usuario tener acceso a la página Ver parte de horas suplente.

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Ver creador de grupo

Permite a un usuario usar Crear equipo en Project Web Access y en Project Professional, así como determinar la lista de recursos disponibles. Conceda este permiso a los jefes de recursos para que puedan usar Crear equipo en Project Web Access para agregar recursos a los proyectos guardados en la base de datos de Project Server. Los jefes de proyecto que tengan este permiso también pueden usar Crear equipo en Project Professional para agregar recursos a los proyectos.

• El usuario debe tener el permiso de categoría Asignar recursos además del permiso global Ver creador de grupo. El permiso de categoría Asignar recursos determina la lista de recursos disponible en Crear equipo tanto en Project Professional como en Project Web Access.

• El usuario debe tener el permiso de categoría Crear equipo en proyecto. El permiso Crear equipo en proyecto determina con qué proyectos se puede usar Crear equipo. Esto es aplicable al uso de Crear equipo tanto en Project Professional como en Project Web Access.

Asignar recurso al equipo del proyecto