Permisos globales en Project Server 2013

 

Se aplica a:Project Server 2013

Última modificación del tema:2016-03-28

Resumen:Entienda los permisos globales usados en Project Server 2013 que permiten a los usuarios acceder a las características y funcionalidades.

ImportanteImportante:
El entorno de Project Server 2013 debe estar en modo de permisos de Project para ver permisos globales y otras configuraciones de seguridad. Para obtener más información sobre el modo de permisos de Project, vea Planeación de acceso de usuarios en Project Server 2013.

La siguiente es una lista de permisos globales para Project Server 2013. Las columnas de la tabla incluyen las siguientes:

  • Descripción   Describe lo que permite hacer el permiso.

  • Dependencias   Enumera los demás permisos (globales o de categoría) o requisitos necesarios para que funcione el permiso.

  • Nuevo para Project Server 2013   Muestra un símbolo × si el permiso es nuevo para Project Server 2013.

NotaNota:
Para obtener más información sobre cómo funcionan los permisos globales en el modelo de seguridad de Project Server 2013, vea Planeación de grupos, categorías y EDR en Project Server 2013.

 

Permiso Descripción Dependencias Nuevo para Project Server 2013

Acceso al servicio de informes de Project Server

Permite a un usuario el acceso al servicio web de OData para recuperar datos de Project Server.

×

Crear equipo en nuevo proyecto

Permite que un usuario agregue recursos a un proyecto que no se ha guardado en Project Server. Conceda este permiso a los jefes de proyecto que deseen usar la característica Crear equipo en Project Professional para asignar personal a sus proyectos antes de guardarlos (y publicarlos) en Project Server.

Se deben conceder al usuario los permisos de categoría Asignar recursos y Ver datos de recurso de empresa para poder ver los recursos que forman parte del grupo de recursos de empresa en la característica Crear equipo de Project Professional.

Puede ser delegado

Especifica si un usuario puede ser delegado.

Cambiar flujo de trabajo

Permite que un usuario cambie el tipo de proyecto empresarial de un proyecto (Cambiar tipo de proyecto).

Limpiar la base de datos de Project Server

Permite que un usuario tenga acceso a la página Eliminar objetos de empresa disponible a través de la página Configuración del servidor en Project Web App. Conceda este permiso a los usuarios que tienen que eliminar partes de horas, respuestas de informes de estado, proyectos, recursos, usuarios y delegados de usuarios en Project Server.

Contribuir a Project Web App

Permite que los usuarios modifiquen elementos dentro de las listas de los sitios del proyecto de Project Web App.

Modificar solicitudes de informe de estado

Permite que un usuario tenga acceso al vínculo Solicitar un informe de estado en el centro de informes de estado de Project Web App y vea informes de equipo. Conceda este permiso a cualquier miembro de la organización que tenga que crear solicitudes de informe de estado y ver informes de equipo, normalmente jefes de proyecto, jefes de recursos, responsables de equipo y miembros de PMO de la organización.

Iniciar sesión

Permite que un usuario se conecte a Project Server desde Project Professional o inicie sesión en Project Web App. Conceda este permiso a cualquier usuario con autorización para conectarse a Project Server desde Project Professional o iniciar sesión en Project Web App.

Iniciar sesión en Project Server desde Project Professional

Permite que un usuario cargue la plantilla de la información global de la empresa cuando conecta Project Professional a Project Server. Conceda este permiso a todos los usuarios de la organización que van a usar Project Professional para conectarse a Project Server.

Administrar configuración de Active Directory

Permite que los usuarios modifiquen todas las opciones de sincronización de Active Directory dentro de la configuración de Project Web AppProject Server. Si se deniega este permiso al usuario, este no podrá modificar la configuración de ninguna de las siguientes opciones:

  • Configuración de sincronización del grupo de recursos de empresa.

  • Configuración de sincronización de los grupos de seguridad de Project Web App.

  • Elija un grupo de Active Directory para sincronizarlo con un grupo de seguridad específico dentro de la página Agregar o editar grupo.

Administrar protecciones

Permite a un usuario acceder a la página Forzar protección de objetos de la empresa en Project Web App. Esta página permite a los usuarios forzar la protección de proyectos, recursos, campos personalizados, calendarios, tablas de búsqueda y planeamientos de recursos.

Administrar servicio de creación del cubo

Permite que un usuario establezca y modifique la configuración de creación del cubo OLAP.

Administrar impulsores

Permite que el usuario tenga acceso a la página drivers.aspx y administre los impulsores de negocios para el análisis de cartera de proyectos.

Administrar calendarios de empresa

Permite que un usuario cree, modifique y elimine calendarios de empresa dentro de Project Web App.

Administrar campos personalizados de empresa

Permite que un usuario modifique las definiciones de tabla de búsqueda y campos personalizados de empresa en Project Web App.

Administrar la integración de Exchange

Permite que los administradores habiliten la sincronización de las tareas del proyecto con Exchange Server.

Administrar diagrama de Gantt y formatos de agrupación

Permite que un usuario tenga acceso a las opciones de personalización de formatos de agrupación y diagrama de Gantt en la página de administración de Project Server para las vistas de Project Web App.

Administrar listas en Project Web App

Permite que un usuario cree, modifique y elimine listas dentro del sitio del proyecto de Project Web App. Este permiso se usa al sincronizar un usuario en el sitio del proyecto de Project Web App.

Administrar notificaciones y avisos

Permite que un usuario administre la configuración de notificaciones y avisos.

Administrar mis delegados

Permite que los usuarios vean el vínculo "Administrar delegados" y establezcan un delegado en la página "Agregar o modificar delegación".

Administrar mis delegados de recursos

Permite que los usuarios definan un usuario que requiera un sustituto en la página Agregar o modificar delegación.

Administrar notificaciones personales

Permite que un usuario tenga acceso a la página Administrar mis alertas y avisos en Project Web App. Conceda este permiso a cualquier usuario que desee que pueda suscribirse a avisos y notificaciones por correo electrónico relacionados con las tareas e informes de estado.

Administrar análisis de cartera

Permite que un usuario cree, lea, actualice y elimine análisis de cartera.

Administrar priorizaciones

Permite que un usuario cree, lea, actualice y elimine priorizaciones de impulsores.

Administrar vistas de Project Web App

Permite que un usuario tenga acceso a la página Administrar vistas en la página Configuración del servidor en Project Web App. Los usuarios con permiso de acceso a esta página pueden agregar, modificar o eliminar vistas de proyecto, Centro de proyectos, Centro de recursos, asignación o analizador de cartera, y pueden modificar vistas del parte de horas. Conceda este permiso a los jefes de proyecto, jefes de recursos y miembros de PMO de la organización para que puedan crear vistas de datos del proyecto para que los usuarios tengan acceso en Project Web App y Project Professional. Es importante recordar que si la organización permite que los jefes de proyecto creen campos personalizados en el nivel de proyecto, cada proyecto puede requerir su propia vista única. El número de proyectos en este tipo de entorno puede ser demasiado elevado para el equipo del administrador de TI. Una forma de distribuir la carga de trabajo de administración de vistas es reducir la carga de trabajo de las personas de la organización que trabajan en el nivel de proyecto de forma habitual.

Administrar cola

Permite que el usuario lea o establezca valores de configuración de la cola y vuelva a intentar, cancele y desbloquee los trabajos en la cola.

Administrar notificaciones para los recursos

Permite que un usuario tenga acceso al vínculo "Enviarme alertas sobre mis recursos en las tareas e informes de estado" en la página principal de Project Web App. Conceda este permiso a cualquier jefe de recursos o jefe de proyecto que desee que pueda suscribirse a avisos y notificaciones por correo electrónico relacionados con las tareas e informes de estado de sus recursos.

Administrar reglas

Permite que un usuario tenga acceso a la página de reglas desde el Centro de aprobación en Project Web App y establezca reglas sobre cómo se procesarán de manera automática las transacciones de actualización. Conceda este permiso a los jefes de proyecto, jefes de recursos o miembros de PMO de la organización para que puedan definir cómo recibirán y aceptarán de manera automática los cambios en las transacciones realizados por sus recursos.

Administración de la seguridad

Permite que un usuario tenga acceso a la página Administrar seguridad en Project Web App para definir categorías de seguridad, plantillas de seguridad y opciones de autenticación de usuario. Conceda este permiso a los administradores de Project Server o a un grupo de personas muy pequeño y cuidadosamente administrado. Esta página permite que los usuarios cambien la configuración de seguridad de Project Server y creen categorías de seguridad y plantillas de seguridad. Los cambios en la configuración de esta página, después de empezar a usar Project Server en la organización, deben administrarse cuidadosamente y (de forma ideal) con poca frecuencia.

Administrar eventos del servidor

Permite que un usuario registre controladores de eventos para determinados eventos del servidor de Project Server. La página Administrar eventos del servidor necesita que el servidor registre el controlador de eventos tal como se define en el SDK de Project Server.

Administrar configuración del servidor

Permite que un usuario tenga acceso a la página Permisos de Project Web App en Project Web App. Los usuarios con permiso de acceso a la página Permisos de Project Web App pueden habilitar o deshabilitar las características de empresa, administrar permisos de la organización y crear menús personalizados (tanto de primer nivel como de panel lateral) en Project Web App. Conceda este permiso a los administradores de Project Server o a un grupo de personas muy pequeño y cuidadosamente administrado.

Administrar SharePoint Foundation

Permite que un usuario cree y elimine sitios de proyecto, configure la creación automática de sitios de proyecto para proyectos recién publicados, configure parámetros de sincronización de permisos y actualice rutas de acceso de sitio. Conceda este permiso a los miembros de la organización que sean administradores de Project Web App o administradores de los servidores que ejecutan SharePoint Server 2013.

Se deben conceder a los usuarios con este permiso privilegios administrativos para todos los servidores que ejecutan Project Server 2013 y SharePoint Server 2013

Administrar períodos financieros y de presentación de informes de horas

Permite que un usuario cree y modifique definiciones de período fiscal y parte de horas.

Administrar seguimiento del tiempo

Permite que se reenvíen los partes de horas a un usuario para que los revise. Después de revisar el parte de horas, el usuario necesitará los permisos siguientes para aceptar y aprobar el parte de horas:

  • Aceptar parte de horas

  • Aprobar parte de horas

Administrar usuarios y grupos

Permite que un usuario tenga acceso a la página Administrar usuarios y grupos en la página Configuración del servidor en Project Web App. Los usuarios con este permiso podrán agregar, modificar o eliminar usuarios de Project Server y administrar grupos de seguridad de Project Server. Conceda este permiso a los miembros de la organización que sean administradores de Project Server. Solo un pequeño grupo de personas debe tener permiso de acceso a este conjunto de páginas.

Administrar flujo de trabajo y páginas de detalles del proyecto

Permite que un usuario administre y vea páginas de detalles del proyecto (PDP) y flujos de trabajo.

Nuevo proyecto

Permite que un usuario agregue un nuevo proyecto a Project Server mediante Project Professional, Project Web App o Project Server Interface (PSI). Nueva funcionalidad de Project Server 2013 para este permiso: si tampoco tiene el permiso Abrir proyecto, después de crear un proyecto, volverá al Centro de proyectos.

Nuevo recurso

Permite que un jefe de proyecto agregue nuevos recursos al grupo de recursos de empresa mediante Project Professional, el Centro de recursos de Project Web App o Project Server Interface (PSI). Conceda este permiso a cualquier miembro de la organización que tenga que crear nuevos recursos de empresa en Project Server.

NotaNota:
Si la organización usa la característica de sincronización de Active Directory, tal vez resulte conveniente considerar la posibilidad de denegar este permiso a todos los que no sean administradores de TI en la organización.

Nueva asignación de tarea

Permite que los usuarios tengan acceso a los vínculos Crear una nueva tarea y Agregarse a sí mismo a una tarea desde el botón Insertar fila en la página de tareas de Project Web App. Conceda este permiso a cualquier miembro de la organización que tenga que crear nuevas asignaciones en tareas existentes de los proyectos que se han publicado en Project Server. Los usuarios con este permiso también podrán usar el vínculo Crear una nueva tarea con el fin de crear nuevas tareas en Project Web App para cualquier proyecto al que el usuario tenga acceso. La lista de proyectos disponibles para que un usuario cree nuevas tareas se determina por medio del permiso de categoría Crear nueva tarea o asignación. Un usuario que tenga el permiso Nueva asignación de tarea debe tener también acceso a los proyectos que desea asignarse a sí mismo en una tarea.

Abrir plantilla del proyecto

Permite que un usuario abra una plantilla de proyecto empresarial desde Project Server mediante Project Professional. Conceda este permiso a todos los usuarios de la organización que usarán Project Professional para crear y administrar proyectos que se basen en plantillas de proyecto empresarial.

Se debe conceder al usuario el permiso global Nuevo proyecto a fin de guardar el proyecto en la base de datos de Project Server como un proyecto real.

Reasignar tarea

Permite que un usuario delegue una tarea asignada a otro usuario (existente). Conceda este permiso a los miembros de la organización que necesitan tener la capacidad de delegar asignaciones de tareas a otros recursos. Por ejemplo, es posible que un proyecto grande esté dirigido por un solo jefe de proyecto, pero que en realidad se implemente mediante varios equipos, cada uno con su propio responsable de equipo. Un jefe de proyecto puede asignar a los responsables de equipo en el plan del proyecto y, a continuación, los responsables de equipo podrían delegar a su vez cada tarea a miembros individuales de sus equipos. Este ejemplo crea una capa adicional de administración de tareas dentro de la organización más grande, pero también puede simplificar la asignación de recursos dentro de los proyectos mismos y facilitar al jefe de proyecto la administración de grandes proyectos. O bien, si tiene un recurso que está a punto de irse de vacaciones por tres semanas, y el recurso tiene este permiso, la persona en cuestión podría asignar sus tareas directamente a otros recursos en lugar de hacer que el jefe de proyecto desproteja el proyecto y reasigne los recursos.

Guardar la información global de empresa

Permite que un usuario desproteja, modifique y guarde la plantilla de la información global de la empresa en la base de datos de Project Server desde Project Professional. Este permiso solo debe concederse a un pequeño grupo de personas en la organización; ya sean jefes de proyecto, miembros de PMO de la organización o administradores de Project Server.

Guardar plantilla del proyecto

Permite que un usuario cree y guarde un proyecto como plantilla de proyecto empresarial desde Project Professional en la base de datos de Project Server. Conceda este permiso a los miembros de la organización que se encargan de crear plantillas de proyecto empresarial. Cuando un usuario guarda un proyecto en Project Server por primera vez, la opción para seleccionar la plantilla (en lugar del proyecto) en la lista desplegable Tipo del cuadro de diálogo Guardar en Project Server está habilitada.

Se deben conceder al usuario los permisos de categoría Asignar recursos y Ver datos de recurso de empresa, además de este permiso, si también es responsable de agregar recursos genéricos a la plantilla de proyecto empresarial.

Guardar línea de base desprotegida

Permite que un usuario guarde una línea base desprotegida o borre una línea base desprotegida asociada con un proyecto empresarial publicado en la base de datos de Project Server. Las líneas base se guardan con la funcionalidad Establecer línea base a la que se tiene acceso desde la cinta de opciones de Project Professional en la pestaña Proyecto del grupo Programar. Haga clic en el botón Establecer línea base y, a continuación, seleccione Guardar línea base o Borrar línea base. Las líneas base desprotegidas están en el intervalo de línea base 6-10, inclusive.

Se debe conceder al usuario el permiso de categoría Guardar proyectos.

Tareas de autoasignación del equipo

Los recursos pueden ser miembros de un grupo de asignaciones del equipo. Con este permiso, es posible que los usuarios se asignen tareas, asignadas al grupo de asignaciones del equipo, a sí mismos a través de la página Tareas de equipo en Project Web App.

Permiso del agente de estado

Permite que las actualizaciones de la API se produzcan para un usuario desde lugares como Exchange Server.

Ver aprobaciones

Permite que un usuario vea el centro de aprobación.

Los usuarios tienen acceso al centro de aprobación si tienen los permisos Aceptar partes de horas o Ver aprobaciones.

Ver vínculo de Inteligencia empresarial

Permite que un usuario vea el vínculo en el Inicio rápido. Sin embargo, no tiene ningún efecto sobre la seguridad del centro de informes.

Ver datos OLAP

Permite que un usuario lea desde la salida del cubo OLAP. Este permiso solo se comprueba cuando se genera el cubo OLAP.

Ver Centro de proyectos

Permite que los usuarios tengan acceso al centro de proyectos desde Project Web App o Project Professional.

Se debe conceder al usuario el permiso de categoría Ver resumen de proyectos en el Centro de proyectos.

Ver vistas de la programación de proyecto

Permite que un usuario vea el vínculo en el Inicio rápido. Sin embargo, no tiene ningún efecto sobre la seguridad del centro de informes.

Ver aprobaciones de línea del parte de horas del proyecto

Permite que un usuario apruebe partes de horas línea a línea.

Ver la disponibilidad de los recursos

Permite que un usuario tenga acceso a la página Ver la disponibilidad de los recursos para ver los datos de asignación de recursos en Project Web App. Conceda este permiso a los usuarios de la organización que necesiten ver la disponibilidad de los recursos en Project Web App.

Ver Centro de recursos

Permite que los usuarios tengan acceso al Centro de recursos desde Project Web App o Project Professional y vean los datos de asignación de recursos. Conceda este permiso a los usuarios que necesiten ver el Centro de recursos en Project Web App haciendo clic en el vínculo Recursos en la navegación de primer nivel o en Project Professional seleccionando el Centro de recursos en el menú Colaborar.

Se debe conceder al usuario el permiso de categoría Ver datos de recurso de empresa.

Ver planeamiento de recursos

Permite que un usuario tenga acceso a la página Planeamiento de recursos dentro de Project Web App.

Ver parte de horas de recursos

Permite que los usuarios vean los partes de horas, independientemente de su estado o propiedad, para los recursos identificados en los criterios de selección de categorías.

Se debe conceder a los usuarios el permiso global Aceptar partes de horas para que puedan usar este permiso.

Ver centro de tareas

Cuando se deniega este permiso, se impide que los usuarios vean el vínculo Centro de tareas en el menú de inicio rápido de Project Web App.

NotaNota:
Este permiso no bloquea el acceso a la página Centro de tareas. Los usuarios siguen pudiendo dirigirse a esta página.
 

Ver creador de grupo

Permite que un usuario use la característica Crear equipo en Project Web App y Project Professional, y que determine la lista de recursos disponibles. Conceda este permiso a los jefes de recursos para permitirles el uso de la característica Crear equipo en Project Web App para agregar recursos a los proyectos que se hayan guardado en la base de datos de Project Server. Los jefes de proyecto también pueden usar este permiso para permitirles el uso de Crear equipo en Project Professional para agregar recursos a los proyectos.

  • Se debe conceder al usuario el permiso de categoría Asignar recursos, además del permiso global Ver creador de grupo. El permiso de categoría Asignar recursos determina la lista de recursos disponibles en Crear equipo tanto en Project Professional como en Project Web App.

  • Se debe conceder al usuario el permiso de categoría Crear equipo en proyecto. El permiso Crear equipo en proyecto determina los proyectos con los que se puede usar la característica Crear equipo. Esto se aplica al uso de Crear equipo tanto en Project Professional como en Project Web App.

Ver partes de horas

Cuando se deniega este permiso, se impide que los usuarios vean el vínculo Centro de partes de hora en el menú de inicio rápido de Project Web App.

NotaNota:
Este permiso no bloquea el acceso a la página Partes de hora. Todavía es posible que los usuarios naveguen a esta página.
 

Los siguientes permisos globales están disponibles en Project Server 2010 pero ya no lo están en Project Server 2013:

  • Acerca de Project Server

  • Aprobar partes de horas

  • Cerrar tareas para actualizar

  • Administrar servicios del sitio

  • Ver vista de proyecto

  • Modificar respuestas de informe de estado

Mostrar: