Determinación de los requisitos de administración de proyectos

Uso de Office Project Server 2007 para la implementación del programa

El escenario de Office Project Server 2007 para la implementación del programa se aplica a una organización de gran tamaño cuyo área de interés es la planeación de arriba a abajo controlado a través de Project Management Office (PMO). Este escenario se ve con más frecuencia en los mercados de fabricación y desarrollo de productos. Se caracteriza por:

• Un número pequeño de proyectos grandes que suelen estar relacionados entre sí

• Centrarse en la PMO

• Amplio uso de Microsoft Office Project Professional 2007

• Uso del rastreador de trabajo

Uso de Office Project Server 2007 para realizar un seguimiento de las horas

El escenario de Office Project Server 2007 para la implementación de servicios profesionales/parte de horas se puede aplicar a una organización de gran tamaño que desee usar Office Project Server 2007 principalmente para captura e informar del tiempo. En este escenario, los empleados y los contratistas usan la funcionalidad de partes de horas de Office Project Server 2007 para registrar las horas trabajadas en tareas durante períodos de tiempo específicos. Este escenario se caracteriza por:

• Mínimo uso de Office Project Professional 2007

• Facturación de tiempo y materiales

• Un gran número de proyectos que tienen relativamente pocas tareas

• Un período predecible de máximo uso que corresponde a la entrada del parte de horas programado en Microsoft Office Project Web Access

• Una sola aplicación web (también denominada servidor virtual)

Las organizaciones que admiten este escenario normalmente usan un conjunto limitado de características de Office Project Professional 2007 para hacer un seguimiento de tiempo y costos mediante partes de horas para capturar la información. Este escenario presenta problemas de escalabilidad, ya que cuando se envía un gran número de partes de horas en un breve período de tiempo, los recursos del sistema pueden verse sometidos a una gran presión.

Uso de Office Project Server 2007 para implementación hospedada

En el escenario de Office Project Server 2007 para implementación hospedada, Project Server se hospeda para toda una organización de gran tamaño. Varios departamentos de la organización tienen acceso a su propia aplicación web, todas hospedadas en una misma configuración de Office Project Server 2007. La carga de las aplicaciones web individuales es relativamente baja; sin embargo, la carga agregada entre todas las aplicaciones web puede ser bastante alta, especialmente en lo que respecta al uso de Office Project Professional 2007. Este escenario normalmente se caracteriza por:

• Pocos proyectos por aplicación web

• Porcentaje relativamente alto de jefes de proyecto (30% o más)

• Uso frecuente de Office Project Professional 2007

• Numerosas aplicaciones web

Las organizaciones que admiten este escenario normalmente usan un conjunto limitado de características de Project Server; el objetivo principal es facilitar la colaboración dentro de los equipos o departamentos.

Uso de Office Project Server 2007 para administración de carteras de proyectos

El escenario de Office Project Server 2007 para la implementación de la administración de la cartera de proyectos se puede aplicar a cualquier organización de tamaño mediano a grande que desea usar Office Project Server 2007 para administrar las carteras de proyectos. Estas organizaciones normalmente se caracterizan por:

• Un número grande de proyectos con muchas asignaciones

• Un alto porcentaje de jefes de proyecto

• Uso frecuente de Office Project Professional 2007

• Una sola aplicación web

Las organizaciones que admiten este escenario normalmente usan todas las características de Office Project Server 2007, incluidos partes de horas, bibliotecas de documentos, problemas, riesgos, la plantilla global de empresa y el fondo de recursos de empresa.

La organización a la que se puede aplicar este escenario puede ser tan pequeña como una organización de tamaño medio (o un departamento dentro de una organización de mayor tamaño) cuyos usuarios comparten todos la misma ubicación física en la misma LAN, o puede tratarse de una organización de gran tamaño cuyos usuarios trabajan en varias ubicaciones físicas diferentes.

Estas organizaciones usan Office Project Professional 2007 y Office Project Web Access a diario para publicar o actualizar proyectos en la base de datos de Office Project Server 2007, y usan Office Project Web Access para ver las asignaciones, informar de los datos reales y tener acceso a documentos, problemas y riesgos. Además, estas organizaciones generan cubos de Procesamiento analítico en línea (OLAP) de forma semanal.