Creación de una categoría

Para agregar una categoría

Realice el siguiente procedimiento para crear una categoría en Office Project Server 2007.

Agregue una categoría

1. En la página de inicio de Project Web Access, en Inicio rápido, haga clic en Configuración del servidor.

2. En la página configuración del servidor, en la sección Seguridad, haga clic en Administrar categorías.

3. En la página Administrar categorías, haga clic en Nueva categoría.

4. En la página Agregar o editar categoría, en la sección Nombre y descripción:

   1. En el cuadro Nombre de categoría, escriba un nombre para la categoría.

   2. En el cuadro Descripción, escriba una descripción breve de la categoría.

5. En la sección Usuarios y grupos, seleccione los usuarios y grupos que desea incluir en esta categoría. En la lista Usuarios y grupos disponibles, seleccione los usuarios y grupos que desea incluir en la categoría y, a continuación, haga clic en Agregar. Los nombres de los grupos se indican con un asterisco. Mantenga presionada la tecla CTRL para seleccionar varios usuarios y grupos. Use el botón Agregar todo para incluir todos los usuarios y grupos disponibles en la categoría. Los usuarios y grupos agregados a la categoría se muestran en la lista Usuarios y grupos con permisos.

   Use el botón Quitar o Quitar todo para quitar cualquier usuario o grupo que esté incluido actualmente en la categoría.

   Especifique los permisos que desea conceder a cada usuario o grupo de la lista Usuarios y grupos con permisos cuando obtengan acceso a la categoría. La lista de permisos de categoría para un usuario o grupo seleccionado aparece cuando se selecciona el usuario o grupo correspondiente en la lista Usuarios y grupos con permisos.

   Puede establecer permisos manualmente para cualquier usuario o grupo, o aplicar una plantilla de seguridad que contenga una configuración de permisos predefinida.

   • Para establecer permisos mediante una plantilla de seguridad, en la lista Usuarios y grupos con permisos, seleccione el usuario o grupo al que desee aplicar la plantilla. Seleccione la plantilla que desea aplicar de la lista situada junto al botón Establecer permisos con plantilla y, a continuación, haga clic en Aplicar.

   • Para establecer permisos manualmente, seleccione el usuario o grupo al que desea aplicar permisos de la lista Usuarios y grupos con permisos. En la lista Permisos que aparece, haga clic en Permitir o Denegar para cada actividad.

     [!NOTA] Si desea obtener información acerca de los permisos de categorías, vea Permisos de categoría de Microsoft Office Project Server 2007.

6. En la sección Proyecto, especifique los proyectos que podrán ver los usuarios que dispongan de acceso a esta categoría. Existen dos opciones.

   1. Seleccione Todos los proyectos actuales y futuros de la base de datos de Project Server si desea que los usuarios y grupos con acceso a esta categoría vean todos los proyectos.

   2. Seleccione Solamente los proyectos que se indican si desea que los usuarios y grupos con acceso a esta categoría tengan acceso únicamente a los proyectos que ha especificado. Seleccione los proyectos a los que desea que se tenga acceso mediante la categoría de la lista Proyectos disponibles. Use el botón Agregar o Agregar todo para mover proyectos a la lista Proyectos seleccionados.

      Use la opción Aplicar los permisos de seguridad de proyecto anteriores a todos los proyectos en los que para usar reglas dinámicas que determinen los proyectos a los que tienen acceso los usuarios o grupos de esta categoría. Seleccione cualquiera de las opciones disponibles:

      Regla dinámica de proyecto	Efecto
      El usuario es el propietario del proyecto o el administrador del estado en las asignaciones de dicho proyecto.	Concede permisos a los usuarios en cualquier proyecto que posean. También ofrece permisos de administrador de estado en los proyectos que contienen las asignaciones que administran.
      El usuario está en el equipo de proyecto del proyecto	Concede permisos a los usuarios de cualquier proyecto en el que se encuentren en el equipo del proyecto. No es necesario que los usuarios tengan asignaciones en el proyecto.
      El propietario del proyecto deriva del usuario mediante EDR	Concede permisos a los usuarios de cualquier proyecto que esté administrado por recursos subordinados en la jerarquía de la estructura detallada de los recursos (EDR).
      Un recurso del equipo de proyecto del proyecto deriva del usuario mediante EDR	Permite a un usuario ver cualquier proyecto donde un recurso esté subordinado al usuario en la EDR y se encuentre en el equipo del proyecto. [!NOTA] Evite usar esta regla para los usuarios que tienen muchos recursos asignados en la EDR. Si los recursos que tienen asignados están en un lote de proyectos que implica muchas categorías, este esfuerzo en el sistema de autorización puede afectar al rendimiento (por ejemplo, un retardo en cargar la página Centro de proyectos).
      El propietario del proyecto tiene el mismo valor de EDR que el usuario	Permite a un usuario ver los proyectos administrados por las personas que tienen el mismo valor de EDR que el usuario.

      [!NOTA] Para habilitar el uso de las reglas dinámicas, seleccione Solamente los proyectos que se indican. Si sólo desea usar reglas dinámicas para permitir que los usuarios obtengan acceso a los proyectos, seleccione Solamente los proyectos que se indican, no seleccione ningún proyecto en la lista Proyectos disponibles y seleccione las reglas dinámicas. No obstante, también se pueden seleccionar proyectos específicos y usar reglas dinámicas para permitir que los usuarios obtengan acceso a los proyectos.

7. En la sección Recursos, seleccione los recursos que podrán ver los usuarios con acceso a esta categoría. Existen tres opciones:

   1. Seleccione Todos los recursos actuales y futuros de la base de datos de Project Server si desea que todos los usuarios y grupos que tienen acceso a esta categoría vean información acerca de todos los recursos.

      [!NOTA] Al seleccionar la opción Todos los recursos actuales y futuros de la base de datos de Project Server, se restringe el uso de las reglas dinámicas.

   2. Seleccione Solamente los recursos que se indican si desea que los usuarios y grupos con acceso a esta categoría sólo vean los recursos que ha especificado. Seleccione los recursos cuya información desea que vean los usuarios en la lista Recursos disponibles. Use el botón Agregar o Agregar todo para mover recursos a la lista Recursos seleccionados.

   3. Use la opción Aplicar los permisos de seguridad de recursos anteriores a todos los recursos que para usar reglas dinámicas para determinar los recursos que pueden ver los usuarios o grupos de esta categoría. Seleccione cualquiera de las opciones disponibles:

      Regla dinámica de recurso	Efecto
      El usuario es el recurso	Proporciona permisos a los usuarios para ver información acerca de sí mismos (como asignaciones).
      Son integrantes del equipo de proyecto de uno propiedad del usuario	Concede permisos a los usuarios para ver la información de todos los recursos en los proyectos que son de su propiedad.
      Derivan del usuario mediante EDR	Concede permisos a los usuarios para ver información de todos los recursos que tienen asignados en la EDR.
      Derivan directamente del usuario mediante EDR	Proporciona permisos a los usuarios para ver información acerca de los recursos que tienen asignados directamente en la EDR.
      Tienen el mismo valor de EDR que el usuario	Proporciona permisos de usuario para ver información acerca de recursos que tienen el mismo valor de EDR.

      [!NOTA] Si desea habilitar las reglas dinámicas, seleccione Solamente los recursos que se indican. Si sólo desea usar reglas dinámicas para ver recursos, seleccione Solamente los recursos que se indican, no seleccione ningún recurso de la lista Recursos disponibles y seleccione las reglas dinámicas. Sin embargo, también se pueden especificar recursos y reglas dinámicas para ver recursos.

8. En la sección Vistas - Agregar a categoría, especifique las vistas que puede ver el usuario y grupo que tienen acceso a esta categoría. En la lista Vista, active la casilla situada junto a la vista que desea agregar.

9. Haga clic en Guardar.

Consideraciones adicionales

Al crear categorías en Office Project Server 2007, tenga en cuenta lo siguiente:

• Evite crear categorías innecesarias. Si una organización tiene un gran número de grupos y categorías, el sistema de autorización puede verse afectado, lo que a su vez puede tener un impacto negativo en el rendimiento.

• Si hay muchos usuarios en el nivel más alto de la EDR, considere la posibilidad de agregarlos a una categoría personalizada que les permita ver todos los proyectos y evite las reglas dinámicas. Es probable que los usuarios de nivel superior de la EDR tengan acceso a todos los proyectos, de manera que al asignarlos a esta categoría se evita trabajo innecesario del sistema de autorización.

Vea también

Conceptos

Administración de categorías en Project Server 2007