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Administración de ámbitos de búsqueda (Office SharePoint Server)

Un ámbito de búsqueda define un subconjunto de información del índice de búsqueda. Los usuarios pueden seleccionar un ámbito de búsqueda cuando realizan una búsqueda para restringir los resultados de búsqueda dentro de dicho ámbito. Normalmente, los ámbitos de búsqueda abarcan temas específicos y orígenes de contenido que son importantes y habituales para los usuarios de la organización. Por ejemplo, se puede crear un ámbito de búsqueda para todos los elementos relacionados con un proyecto específico o para todos los elementos relacionados con un grupo específico de la organización como Finanzas o Marketing. También puede crear un ámbito de búsqueda que abarca otros ámbitos.

Los ámbitos de búsqueda se pueden establecer tanto en el nivel del proveedor de servicios compartidos (SSP) como en el nivel del administrador de sitios. Los ámbitos de búsqueda establecidos en el nivel del proveedor de servicios compartidos están disponibles para todos los sitios dentro del SSP, pero estos ámbitos no se pueden modificar ni eliminar en el nivel de administración de sitios.

Para administrar ámbitos de búsqueda, primero debe abrir la página Ver ámbitos:

  1. Abra la página de administración del SSP.

    Para abrir la página de administración del SSP, siga este procedimiento:

    1. En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.

    2. En la sección Servicios compartidos de Office SharePoint Server de la página Administración de aplicaciones, haga clic en Crear o configurar los servicios compartidos de esta granja de servidores.

    3. En la página Administrar los servicios compartidos de esta granja de servidores, haga clic en el SSP cuya página de administración desee abrir.

  2. En la sección Búsqueda de la página principal de administración de servicios compartidos, haga clic en Configuración de búsquedas.

  3. En la sección Ámbitos de la página Configurar opciones de búsqueda, haga clic en Ver ámbitos.

¿Qué desea hacer?

  • Creación de un nuevo ámbito

  • Copia de un ámbito

  • Eliminación de un ámbito

Creación de un nuevo ámbito

  1. En la página Ver ámbitos, haga clic en Nuevo ámbito.

  2. En el cuadro Título de la sección Título y descripción de la página Crear ámbito, escriba un título para el ámbito.

  3. En el cuadro Descripción, escriba una descripción del ámbito de búsqueda que informe a los administradores del propósito del ámbito.

    Nota

    Las descripciones no están visibles para los usuarios.

  4. Las credenciales se escriben automáticamente en el cuadro de solo lectura Última modificación realizada por.

    Nota

    La configuración de Última modificación realizada por no está visible para los usuarios.

  5. En la sección Página de resultados de destino, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Usar la página de resultados de búsqueda predeterminada. Seleccione esta opción si desea que los resultados de este ámbito de búsqueda se presenten en la página de resultados de búsqueda estándar.

    • Especificar una página diferente para buscar en este ámbito. Seleccione esta opción si desea que los resultados de este ámbito de búsqueda se presenten en una página personalizada. Si selecciona esta opción, escriba la dirección URL de la página de resultados de búsqueda personalizada en el cuadro Página de resultados de destino.

  6. Haga clic en Aceptar.

Copia de un ámbito

Cuando copia un ámbito de búsqueda, la copia siempre es un ámbito compartido. Por tanto, puede copiar un ámbito del sitio para hacerlo disponible para otros sitios.

  • En la página Ver ámbitos, en la lista de ámbitos, en el menú correspondiente al ámbito que desea copiar, seleccione Crear copia como compartida.

Eliminación un ámbito

  1. En la lista de ámbitos de la página Ver ámbitos, en el menú correspondiente al ámbito que desea eliminar, seleccione Eliminar.

  2. En el cuadro de mensaje que le pregunta si desea eliminar el ámbito, haga clic en Aceptar.