Habilitación del acceso para usuarios finales (Office SharePoint Server)

En este artículo:

• Adición de administradores de colección de sitios

• Adición de propietarios de sitios u otros usuarios

Después de crear la colección de sitios y llenarla con contenido, está listo para conceder acceso a los usuarios finales. Este artículo le ayuda a configurar permisos administrativos y de usuario para una colección de sitios. Tenga en cuenta que también puede configurar permisos para los siguientes objetos protegibles de una colección de sitios: sitio, lista, biblioteca, documento o elemento. Para obtener más información sobre la asignación de permisos a los distintos objetos protegibles de una colección de sitios, vea Planeación de la seguridad del sitio (Office SharePoint Server).

En Microsoft Office SharePoint Server 2007, puede habilitar el acceso a la colección de sitios mediante el uso de distintos métodos, según el tipo de colección de sitios. En la lista siguiente se describen algunos ejemplos de estos métodos:

• Si es una colección de sitios publicada pensada para una audiencia de Internet, puede publicarla en la colección de sitios en blanco que haya creado como destino mediante el uso de las características de implementación de contenido. Después de publicarla, puede configurar los permisos apropiados para el nuevo entorno. Para obtener más información acerca de cómo publicar una colección de sitios mediante la implementación de contenido, vea Planeación de la distribución de contenido y los temas sobre la implementación de contenido incluidos en el sistema de ayuda de Administración central.

• Si se trata de una colección de sitios en un entorno de desarrollo o piloto, puede migrar la colección de sitios al entorno de producción mediante las características de importación y exportación y, a continuación, configurar los permisos apropiados para el nuevo entorno. Para obtener más información acerca del uso de las características de importación y exportación, vea Export: operación de Stsadm (Office SharePoint Server) y Import: operación de Stsadm (Office SharePoint Server).

• Si se trata una colección de sitios diseñada para facilitar la colaboración en la intranet, puede agregar fácilmente los usuarios y grupos que necesitan tener acceso a la colección de sitios. En este artículo se describe cómo realizar estas acciones.

En la mayoría de los casos, estas acciones no las realizan los administradores de granjas de servidores, sino que los administradores de colección de sitios o los propietarios de sitios. Por otra parte, estos pasos se llevan a cabo en la propia colección de sitios y no en Administración central. Con todo, puede agregar administradores de colección de sitios mediante Administración central y la página Configuración del sitio de la colección de sitios. Cabe señalar que esta información se ofrece en la guía de implementación, porque es, de hecho, la última fase de la implementación, donde la colección de sitios se pone a disposición de los usuarios finales.

En este artículo no se describe cómo habilitar el acceso anónimo. Al crear una aplicación web, debe decidir si permitir el acceso anónimo a las colecciones de sitios de la aplicación. Para obtener más información sobre el acceso anónimo, vea los siguientes recursos:

• Introducción: planeación de la seguridad específica del entorno (Office SharePoint Server)

• Planeación de la configuración de autenticación para aplicaciones web en Office SharePoint Server

• Elección de los grupos de seguridad que se usarán (Office SharePoint Server)

• Tema donde se explica cómo habilitar el acceso anónimo en el sistema de ayuda de Administración central.

Adición de administradores de colección de sitios

Cuando creó la colección de sitios, se le pidió que proporcionara el nombre de usuario de un administrador de la colección, como mínimo. Si el nombre de usuario que proporcionó no era el del verdadero administrador de la colección (por ejemplo, si no sabía quién iba a ser el administrador y uso su propio nombre de usuario) o tiene que cambiar o agregar un nombre de usuario de administrador de la colección, puede realizar el procedimiento siguiente.

Adición de administradores de colección de sitios

1. En Administración central, en la barra de vínculos superior, haga clic en Administración de aplicaciones.

2. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Administración de sitios de SharePoint, haga clic en Administradores de colección de sitios.

3. Si el sitio seleccionado no es el sitio en el que desea ocuparse de los administradores, en la página Administradores de colección de sitios, en la sección Colección de sitios, en el menú Colección de sitios, haga clic en Cambiar Colección de sitios.

   • En el cuadro de diálogo Seleccionar colección de sitios, seleccione el sitio en el que desea administrar a los administradores.

   • Haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro Administrador de la colección de sitios primaria o Administrador de la colección de sitios secundaria, escriba el nombre del usuario al que desea asignar dicha función.

5. Haga clic en Aceptar.

Adición de propietarios de sitios u otros usuarios

Si todavía no ha configurado grupos para este sitio o colección de sitios, debe hacerlo para poder agregar usuarios a los grupos. También puede agregar usuarios individualmente, sin configurar grupos, pero, si desea administrar los usuarios eficazmente, recomendamos que use grupos. Para especificar qué grupos desea asignar a los visitantes de los sitios, miembros de sitios, propietarios de sitios u otros grupos, use el siguiente procedimiento. Este procedimiento le ayuda a configurar los grupos predeterminados, pero también puede crear otros grupos.

Configuración de los grupos de miembros, visitantes y propietarios de un sitio

1. En la página principal del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y después haga clic en Personas y grupos.

2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

3. En la página Personas y grupos: todos los grupos, en el menú Configuración, haga clic en Configurar grupos.

4. En la página Configurar grupos de este sitio, seleccione un grupo para cada conjunto de usuarios que desea modificar. También puede hacer clic en Crear un nuevo grupo para asignar un grupo personalizado a un conjunto de usuarios.

Cuando haya configurado los grupos del sitio, puede agregar usuarios y concederles permisos mediante el procedimiento siguiente.

Adición de usuarios a grupos

1. En la página principal del sitio, haga clic en el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y después haga clic en Personas y grupos.

2. En la página Personas y grupos, en Inicio rápido, haga clic en Grupos.

3. Haga clic en el nombre del grupo al que desea agregar usuarios.

4. En la página Personas y grupos: nombre del grupo, en el menú Nuevo, haga clic en Agregar usuarios.

5. En la página Agregar usuarios, escriba los nombres de las cuentas que desee agregar o busque los usuarios en el servicio de directorio de Active Directory.

6. En la sección Conceder permisos, asegúrese de que Agregar usuarios a un grupo de SharePoint está seleccionado y se muestra el grupo correcto.

   Nota

   En algún caso excepcional, quizás tenga que conceder permisos individuales a un usuario con la opción Conceder permisos a los usuarios directamente. Sin embargo, la asignación de permisos individuales a un gran número de usuarios requiere mucho tiempo y es difícil de administrar. Recomendamos que, siempre que sea posible, use grupos para administrar el acceso a los sitios eficazmente.

7. Haga clic en Aceptar.

Para obtener más información acerca de cómo administrar usuarios y grupos, vea el tema sobre cómo conceder acceso al sitio del portal incluido en el sistema de ayuda de Office SharePoint Server 2007.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Implementación para Office SharePoint Server 2007 (en inglés)

Vea la lista completa de libros disponibles en la biblioteca técnica de Office SharePoint Server.