Características de gobierno (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Microsoft SharePoint Server 2010 incluye características que una organización puede usar como ayuda para controlar un servicio de TI de SharePoint Server 2010, la administración de información de una empresa o la arquitectura de información de una empresa. Los vínculos a artículos relacionados pueden ayudarle a planear y usar cada característica.
Nota
El gobierno es el conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que guían, dirigen y controlan la forma en que las divisiones de negocio y equipos de TI de una organización cooperan para lograr objetivos empresariales. Para obtener información, vea Introducción al gobierno (SharePoint Server 2010).
En este artículo:
Administración de la instalación de SharePoint en una empresa
Características del servicio de TI
Administración de la información
Características de la arquitectura de información
Administración de la instalación de SharePoint en una empresa
Debido a que las implementaciones de SharePoint se administran en el nivel del conjunto o granja de servidores, una única implementación de SharePoint no tiene información sobre otras implementaciones de SharePoint que podrían existir en la misma empresa. Los administradores necesitan esta información para administrar y controlar todas las implementaciones de la empresa. Por ejemplo, deben saber si una implementación se configuró de acuerdo con los requisitos de la organización o cuántas implementaciones no autorizadas existen en la empresa. Los Productos de Microsoft SharePoint 2010 proporcionan las siguientes opciones para hacer un seguimiento e incluso bloquear instalaciones aleatorias de SharePoint Server.
El siguiente objeto de directiva de grupo deshabilita la instalación de SharePoint Server y sus productos relacionados:
HKLM\Software\Policies\Microsoft\Shared Tools\Web Server Extensions\14.0\ SharePoint\DWORD DisableInstall
Para bloquear instalaciones, establezca DWORD DisableInstall=00000001.
Cuando se establece esta clave del Registro, los usuarios que intentan instalar SharePoint Server reciben un mensaje de error en el que se indica que la instalación está bloqueada para la organización y que deben ponerse en contacto con el administrador de la red para obtener más detalles.
Un marcador de Servicios de dominio de Active Directory (AD DS) identifica los servidores de SharePoint de una organización. De forma predeterminada, el marcador contiene la dirección URL de la aplicación de servicio de topología.
Para obtener más información acerca de cómo establecer el objeto de directiva de grupo y el marcador de AD DS, vea Seguimiento o bloqueo de instalaciones de SharePoint Server 2010.
Características del servicio de TI
Un servicio de SharePoint es un servicio de TI que ofrece sitios y portales hospedados basados en SharePoint Server. Un servicio de TI puede incluir los siguientes componentes:
Sitios y portales en un ámbito, como una colección de sitios, una aplicación web o una granja de servidores
Copia de seguridad y restauración
Almacenamiento de contenido
Compatibilidad con las personalizaciones
Seguridad
Niveles de servicio que se basan en la velocidad o la disponibilidad
En esta sección se describen las características de SharePoint Server 2010 que son útiles para mantener y controlar un servicio de SharePoint Server.
Plantillas de sitio
Las plantillas de sitio son un conjunto de personalizaciones que se aplican a una definición de sitio. Mediante el uso de una plantilla de sitio, un servicio de SharePoint Server puede promover la personalización de marca coherente, la estructura de sitio y el diseño en los sitios que crean los usuarios. Puede crear plantillas de sitio personalizadas para el aprovisionamiento de sitios y usarlas en lugar de las plantillas que se incluyen en SharePoint Server como parte de un servicio de SharePoint Server.
Para obtener información, vea el tema sobre el trabajo con plantillas y definiciones de sitio (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=184756&clcid=0xC0A).
Cuotas
Una cuota especifica los límites de la cantidad de almacenamiento que puede usar una colección de sitios. Este proceso impide que los usuarios agreguen contenido cuando se alcanza el límite. Para obtener más información, vea Planeación de administración de cuotas (SharePoint Server 2010).
Bloqueos
Los bloqueos impiden que los usuarios agreguen contenido a una colección de sitios o que la usen. Por ejemplo, puede bloquear un sitio que infringe una directiva de uso o que excede una cuota. Para obtener más información, vea Bloquear o desbloquear colecciones de sitios (SharePoint Server 2010).
Flujos de trabajo
Los flujos de trabajo son programas que implementan los procesos de negocio para los usuarios de un sitio de SharePoint Server. Están asociados con los elementos del sitio, como documentos, formularios o elementos de lista. Los flujos de trabajo tienen numerosas aplicaciones como parte de un servicio de TI. Por ejemplo, puede usar un flujo de trabajo para aprovisionar un nuevo sitio, realizar un seguimiento de un problema de compatibilidad o actuar cuando se ha excedido la cuota de la colección de sitios. Para obtener más información, vea Planeación de flujos de trabajo (SharePoint Server 2010).
Características
Una característica, que es un contenedor para varias extensiones definidas en SharePoint Server 2010 y SharePoint Foundation 2010, consta de un conjunto de archivos XML que se implementan en servidores web. Puede implementar una característica como parte de una definición de sitio o un paquete de solución, o bien activarla de forma individual.
Un administrador del sitio puede transformar la funcionalidad de un sitio de SharePoint mediante la activación o la desactivación de una característica en la interfaz de usuario. Las características hacen que sea más fácil activar o desactivar la funcionalidad en el curso de una implementación y ayudan a los administradores a transformar fácilmente la plantilla o definición de un sitio. Las características se pueden ocultar, lo que impide que los usuarios del sitio las desactiven de forma manual.
Cuando implemente la nueva funcionalidad de sitio como características, hará que sea más fácil para los administradores controlar los sitios y exigir un plan de gobierno. Una técnica denominada asociación de característica permite adjuntar una característica a todas las nuevas versiones de los sitios que usan una definición de sitio determinada sin tener que modificarla. Esto permite controlar las características a las que pueden tener acceso los usuarios del servicio. Para obtener más información, vea el tema sobre el uso de características(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=183450&clcid=0xC0A
Creación de sitios sin intervención del administrador (SSC)
Puede permitir a los usuarios crear sus propias colecciones de sitios mediante la característica de creación de sitios sin intervención del administrador. Una decisión clave para controlar la creación de sitios sin intervención del administrador es determinar el nivel de servicio que admite este tipo de creación. De forma predeterminada, este permiso está habilitado en SharePoint Server 2010 para todos los usuarios autenticados.
Para obtener más información, vea Activación o desactivación de la creación de sitios sin intervención del administrador (SharePoint Server 2010).
Directivas y permisos de aplicaciones web
Los permisos para una aplicación web son una configuración global que se aplica a todos los usuarios y grupos de todas las colecciones de sitios dentro de una aplicación web. Para controlar las acciones del usuario, puede habilitar o deshabilitar el permiso asociado en la aplicación web. Por ejemplo, si no desea que los usuarios sean capaces de agregar páginas a un sitio web, puede deshabilitar el permiso para agregar y personalizar páginas, que es uno de los permisos relacionados con el sitio. Después de deshabilitar un permiso específico para una aplicación web, el permiso no se puede otorgar a ningún usuario de un sitio de la aplicación web. Puede controlar el acceso a una dirección URL o zona específica. También puede especificar el nivel de acceso que desee para usuarios anónimos. Para obtener más información, vea Administración de permisos para una aplicación web (SharePoint Server 2010).
Las directivas de permisos permiten configurar y administrar, de forma centralizada, un conjunto de permisos que se aplica solo a un subconjunto de usuarios o grupos en una aplicación web. Por ejemplo, quizás desee crear un nivel de directiva de permisos para los usuarios de una colección de sitios que les permitirá agregar elementos a una lista, editar elementos de una lista, eliminar elementos de una lista, abrir una lista, ver elementos, ver listas o ver páginas. Sin embargo, es posible que desee evitar que los mismos usuarios creen o eliminen listas, para lo que sería necesario el permiso Administrar listas. Para obtener más información, vea Administración de directivas de permisos para una aplicación web (SharePoint Server 2010).
SharePoint Designer
Puede administrar el uso de Microsoft SharePoint Designer 2010 en una organización en el nivel de la aplicación web o en el nivel de la colección de sitios. Puede controlar los siguientes tipos de acceso a SharePoint Designer 2010:
Habilitar o deshabilitar el uso de SharePoint Designer 2010 para una aplicación o colección de sitios completa.
Si desea asegurarse de que todos los diseñadores y propietarios de una colección de sitios específica pueden usar SharePoint Designer 2010, habilite esta configuración en el nivel de la colección de sitios.
Habilitar o deshabilitar la capacidad de desasociar páginas de la definición de sitio.
Si desea conservar la personalización de marca de todos los sitios de una colección de sitios, no debe permitir a los usuarios que realicen cambios que hagan que la página se desasocie de la definición de sitio.
Habilitar o deshabilitar páginas maestras y diseños de página en SharePoint Designer 2010.
Si no desea que los usuarios vean las páginas maestras y diseños de página de un sitio, debe deshabilitar esta configuración.
Habilitar o deshabilitar la estructura de la dirección URL del sitio y su contenido.
Si no desea que los usuarios puedan ver o editar cualquier archivo del sitio, debe deshabilitar esta configuración.
Espacios aislados
Un espacio aislado es un entorno de ejecución restringido que permite a los programas tener acceso únicamente a algunos recursos; además, evita que los problemas que se originan dentro del espacio aislado afecten al resto del entorno del servidor. Las soluciones que se implementan en un espacio aislado se denominan soluciones de espacio aislado. La seguridad de acceso al código (CAS) limita las operaciones que estas soluciones pueden llevar a cabo.
Un miembro del grupo Administradores de la granja de servidores debe implementar el entorno de espacio aislado para que se puedan cargar las soluciones de espacio aislado. Los administradores de una colección de sitios pueden cargar y activar soluciones de espacio aislado. Si la solución no contiene un ensamblado, un usuario que tenga control total en la raíz de la colección de sitios también puede activar la solución.
Puede incrementar el aislamiento usando un equilibrio de carga remoto y ejecutando el servicio de espacio aislado únicamente en servidores específicos. En un entorno de producción, se recomienda usar un equilibrio de carga remoto y dedicar un servidor independiente a las soluciones de espacio aislado que se están ejecutando. Solo los miembros del grupo Administradores de la granja de servidores pueden bloquear las soluciones de espacio aislado, configurar el equilibrio de carga y restablecer las cuotas que se excedieron.
Para obtener más información, vea Planeación de soluciones de espacio aislado (SharePoint Server 2010).
Eliminación automática de colección de sitios
La eliminación automática ayuda a controlar el número de sitios web no usados en un servidor sin ninguna intervención administrativa y sin ningún mecanismo de copia de seguridad. De forma predeterminada, se habilita automáticamente la confirmación de sitios. La eliminación automática del sitio se puede establecer en el nivel del servidor y de la granja de servidores o en el nivel de la aplicación web.
Directivas de perfiles de usuario y Mis sitios
Las directivas son conjuntos de reglas que los administradores del servicio de perfiles de usuario asignan a usuarios o a grupos de usuarios. Estas reglas permiten a los administradores especificar las propiedades del perfil de usuario que controlan el contenido del sitio que los usuarios pueden ver y la forma en que éstos pueden interactuar con dicho contenido.
De forma predeterminada, la mayoría de las propiedades de perfil de usuario son visibles para todos, pero la información confidencial puede configurarse para que su visibilidad sea limitada. Las directivas menos restrictivas permiten a más usuarios ver perfiles públicos con más frecuencia, lo que afecta a la frecuencia con la que se deben actualizar los perfiles de usuario y realizar la compilación de la audiencia. En las organizaciones que tienen muchos usuarios, la actualización frecuente podría afectar al rendimiento y a la planeación de capacidad. Para obtener más información, vea OBSOLETO Planear directivas para perfiles de usuario (SharePoint Server 2010).
De manera predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden crear Mis sitios. Se recomienda usar grupos de seguridad para administrar los permisos para Mis sitios. Las características de Mis sitios almacenan o usan información de identificación personal. Antes de implementar Mis sitios, asegúrese de que ha planeado cómo controlar el comportamiento de estas características, o desactive las características, para ayudar a proteger la seguridad de esta información.
De manera predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden agregar clasificaciones y etiquetas temáticas a documentos, a otros elementos de SharePoint Server y a elementos adicionales, como páginas web externas y entradas de blog. Los usuarios también pueden incluir notas de improviso en las páginas de perfil de Mis sitios o en cualquier página de SharePoint Server. Como alternativa, puede usar uno o varios grupos de seguridad para conceder el permiso Usar características sociales a un subconjunto de usuarios de una organización.
De forma predeterminada, todos los usuarios autenticados pueden editar sus perfiles, agregar o editar compañeros y agregar o editar pertenencias. Como alternativa, puede usar uno o varios grupos de seguridad para conceder el permiso Usar características personales a un subconjunto de usuarios de una organización.
Si bien el análisis de correo electrónico puede habilitarse para todos los usuarios de Outlook o solo para grupos específicos mediante la directiva de grupo, los usuarios pueden no participar en esta característica. Incluso si el análisis de correo electrónico está deshabilitado para todos los usuarios, pueden participar usuarios individuales.
Administración de la información
La administración de la información en SharePoint Server 2010 comprende las tareas de organización, recuperación, adquisición y mantenimiento de la información.
En esta sección se describen características de SharePoint Server 2010 que resultan útiles para la administración de documentos, registros y activos digitales, así como para la planeación de la exhibición de documentos electrónicos.
Administración de documentos
La administración de documentos controla el ciclo de vida de los documentos de la organización, es decir, cómo se crean, se revisan y se publican, además de cómo se eliminan o conservan al final del ciclo. Incluye directivas que implementan la auditoría, la retención de documentos, el etiquetado y los códigos de barras (para garantizar que se pueda correlacionar el contenido impreso con las correspondientes versiones electrónicas). Las directivas pueden implementarse para ayudar a una organización a cumplir los requisitos de conformidad con la legislación, como la necesidad de conservar registros. Para obtener más información, vea Planeación de directivas de administración de información (SharePoint Server 2010).
Una organización que usa aplicaciones cliente de Microsoft Office System y SharePoint Server 2010 puede exigir directivas en el servidor y en las aplicaciones cliente.
Aprobador de contenido
El proceso de aprobación de contenido proporciona control de la publicación de contenido a los miembros del sitio que tienen permisos de aprobador. Un propietario de una biblioteca de documentos puede habilitar la aprobación de contenido para una biblioteca de documentos o una biblioteca de páginas web y, opcionalmente, puede asociar un flujo de trabajo con la biblioteca para ejecutar el proceso de aprobación.
Use la aprobación de contenido para formalizar y controlar el proceso de poner contenido a disposición de una audiencia. Por ejemplo, una empresa que publica el contenido puede requerir una revisión legal y aprobación antes de publicar el contenido.
Para obtener más información, vea Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010).
Control de versiones
Control de versiones es el método mediante el cual se numeran y se guardan iteraciones sucesivas de un documento en SharePoint Server. Como una herramienta de gobierno, control de versiones impide que los usuarios con permisos de lectura vean borradores de los documentos.
Para obtener más información, vea Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010).
Administración de registros
La administración de registros es el proceso por el que una organización determina los tipos de información que deben considerarse registros, cómo se deben administrar los registros mientras están activos y cuánto tiempo se debe conservar cada tipo de registro. La administración de registros incluye la realización de tareas relacionadas con los registros, tales como la eliminación de registros caducados o expirados, o el almacenamiento y la protección de registros relacionados con eventos externos tales como demandas judiciales.
La administración de registros permite hacer lo siguiente:
Usar un archivo de almacenamiento de registros para administrar los registros o administrar los registros en contexto.
Crear flujos de trabajo para mover los documentos a un archivo de almacenamiento de registros.
Determinar si va a administrar correo electrónico en SharePoint Server o en una aplicación de correo electrónico.
Determinar cómo traducir el contenido social como, por ejemplo, blogs, sitios wiki o Mis sitios en los registros.
Para obtener más información, vea Planeación de administración de registros (SharePoint Server 2010).
Biblioteca de activos digitales
La característica de biblioteca de activos digitales de SharePoint Server 2010 proporciona un repositorio especializado para el almacenamiento y la administración de activos digitales, por ejemplo, imágenes, archivos de audio o archivos de vídeo. Al usar un repositorio centralizado para administrar los activos digitales, la organización también ejerce un mayor control sobre el contenido confidencial relativo a la imagen corporativa, lo que permite asegurar que solo se ofrecerán los activos autorizados de productos a los usuarios adecuados. Para obtener más información, vea Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010).
Exhibición de documentos electrónicos
La exhibición de documentos electrónicos es el proceso de búsqueda y producción de información electrónica para admitir eventos como litigios, auditorías o investigaciones. Si usa Microsoft SharePoint Server 2010 para administrar la información electrónica, debe tener en cuenta la exhibición de documentos electrónicos al planear la solución de SharePoint Server. La auditoría, las directivas de expiración y la búsqueda son consideraciones que debe evaluar. Las decisiones de planeación con respecto a estas áreas deben completarse antes de que exista la posibilidad de que surja la necesidad de usar la exhibición de documentos electrónicos.
Se recomienda habilitar la directiva de auditoría en todas las colecciones de sitios que contienen bibliotecas de documentos activos. Considere también la posibilidad de implementar una directiva de expiración para eliminar documentos automáticamente cuando ya no sean necesarios. Para obtener más información, vea Planeación de la exhibición de documentos electrónicos (SharePoint Server 2010).
Directivas de administración de información
Una directiva de administración de información es un conjunto de reglas para un tipo de contenido, o una ubicación donde se almacena contenido. Cada regla de una directiva es una característica de directiva. Por ejemplo, una característica de directiva de administración de información podría especificar el tiempo que debe conservarse un tipo de contenido o proporcionar la auditoría de los documentos. Las directivas de administración de información permiten controlar quiénes pueden tener acceso a la información de la organización, qué pueden hacer con ella y cuánto tiempo debe conservarse. Puede asociar una directiva con una lista, una biblioteca de documentos o un tipo de contenido.
Al configurar una directiva de administración de información, si lo desea puede escribir una instrucción de directiva que se muestra en los programas cliente de Microsoft Office 2010 para informar a los autores de documentos acerca de las directivas que se exigen en un documento. Éste es un procedimiento recomendado
SharePoint Server 2010 incluye las siguientes características de directiva de administración de información:
La característica de directiva de auditoría registra los eventos y operaciones que se realizan en documentos y elementos de lista. Puede configurar la auditoría para registrar eventos, como la edición de documentos, su visualización o el cambio de su nivel de permisos.
La característica de directiva de expiración ayuda a eliminar contenido mediante un método coherente que se puede controlar y administrar. Por ejemplo, la directiva puede eliminar un documento o definir una tarea de flujo de trabajo para que SharePoint Server redirija el documento para obtener permiso para destruirlo.
La característica de directiva de etiquetado especifica una etiqueta que se asocia a un tipo de documento o un elemento de lista. Las etiquetas son las zonas de búsqueda de texto que SharePoint Server genera en función de las propiedades de metadatos y el formato que especifique el usuario.
La característica de directiva de código de barras permite realizar un seguimiento de las copias físicas de un documento mediante la creación de un valor de identificador único para un documento y la inserción de una imagen de código de barras de dicho valor en el documento. De forma predeterminada, los códigos de barras cumplen con el estándar común de código 39 (ANSI/AIM BC1-1995, código 39). Además, es posible conectar otros proveedores de códigos de barras mediante el modelo de objetos de directivas.
Los informes de directiva de administración de información ayudan a supervisar el grado de uso de las directivas por parte de la organización. Puesto que las directivas suelen implementarse para ayudar a una organización a cumplir con normativas específicas, la supervisión frecuente del uso de la directiva le ayudará a asegurarse de que su organización las cumpla. Para obtener más información general sobre las directivas de administración de información, vea Planeación de directivas de administración de información (SharePoint Server 2010).
Características de la arquitectura de información
La arquitectura de información en SharePoint Server 2010 es la organización de la información de la empresa, sus documentos, listas, sitios web y páginas web, para facilitar al máximo el uso y la administración de la información.
La arquitectura de información de un sitio web del portal determina cómo se organiza y se presenta la información de ese sitio, es decir, sus subsitios, páginas web, documentos, listas y datos. Una empresa puede aumentar el rendimiento de su inversión en el portal mediante la creación de un cuerpo de gobierno que desarrolle y exija las normas y directivas de arquitectura de información. Una arquitectura bien controlada hace que la información de la empresa sea fácil de buscar, compartir y usar.
En esta sección se describen características de SharePoint Server 2010 que controlan el uso de la arquitectura de información de una empresa.
Tipos de contenido
Los tipos de contenido permiten a las empresas organizar, administrar y controlar el contenido de una manera coherente. Definen los atributos de un tipo de elemento de lista, documento o carpeta. Cada tipo de contenido puede especificar las propiedades de metadatos para asociar a elementos de su tipo, los flujos de trabajo disponibles, plantillas y directivas de administración de información. Use los tipos de contenido para promover directivas de administración de información coherentes, requisitos de metadatos y otras directivas. Para controlar los tipos de contenido, considere la posibilidad de asociar receptores de eventos y flujos de trabajo con los formularios que se usan para modificar los tipos de contenido.
Para obtener más información, vea Planeación de tipos de contenido y flujos de trabajo (SharePoint Server 2010).
Página Contenido y estructura del sitio
La página Contenido y estructura del sitio en el sitio de primer nivel de una colección de sitios administra el contenido y la estructura de una colección de sitios de SharePoint. Debido a que la navegación del sitio en SharePoint Server se basa en la jerarquía de sitios y subsitios de forma predeterminada, esta característica también se puede usar para configurar la navegación del sitio. Al trasladar un sitio web a SharePoint Server 2010, puede usar la página Contenido y estructura del sitio para reestructurar el sitio según las necesidades de la empresa.
Information Rights Management
Information Rights Management (IRM) permite a los creadores de contenido controlar y proteger sus documentos. El contenido de documentos que usan IRM se cifra y se suministra con una licencia de publicación que impone restricciones a los usuarios.
SharePoint Server 2010 admite IRM para los documentos que se almacenan en bibliotecas de documentos. Los formatos de archivo de documentos que pueden usar IRM en SharePoint Server 2010 incluyen los siguientes:
Microsoft InfoPath
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Office Open XML de Word
Office Open XML de Excel
Office Open XML de PowerPoint
Para agregar otros tipos de archivo, el administrador debe instalar protectores, es decir, programas que controlan el cifrado y descifrado de los documentos que usan administración de derechos, para cada nuevo tipo de archivo.
Tipos de archivos bloqueados
Puede restringir los archivos que se cargan o descargan de un servidor basando la restricción en la extensión del nombre de archivo. Por ejemplo, puede bloquear archivos que tengan la extensión .exe, ya que dichos archivos se pueden ejecutar en un equipo cliente y pueden contener código malintencionado.
De forma predeterminada, una gran cantidad de tipos de archivo están bloqueados, incluidos los tipos de archivo que el Explorador de Windows trata como ejecutables. Para ver una lista completa de los tipos de archivo bloqueados, vea Administración de tipos de archivo bloqueados (SharePoint Server 2010).
Administración de contenido web (sitios de publicación)
En la mayoría de los escenarios de distribución de contenido, la colección de sitios de origen, desde la que se distribuye el contenido, se encuentra en una granja de servidores que es independiente de la colección de sitios de destino. Por lo general, la granja de servidores de destino (la granja de "producción") tiene una mayor seguridad para minimizar las acciones que puedan tener lugar en el entorno de producción. No se espera que el proceso de creación se lleve a cabo en el servidor de producción, dado que un trabajo de distribución de contenido puede sobrescribir los cambios que se producen en el contenido del servidor de producción. En la mayoría de los escenarios de distribución de contenido, la granja de servidores de origen y la granja de servidores de producción se encuentran en dominios de AD DS independientes. Para obtener más información acerca de las topologías de distribución de contenido, vea Diseño de la topología de implementación de contenido.
La distribución de contenido es un proceso en un único sentido: el contenido se copia desde una colección de sitios de origen en una colección de sitios de destino. La característica de distribución de contenido no admite sincronización desde el origen al destino y de vuelta al origen. La creación de contenido nuevo o la modificación del contenido existente en la colección de sitios de destino pueden hacer que se produzcan errores en los trabajos de distribución de contenido. Por esta razón, se debe considerar restringir los permisos en la colección de sitios de destino, de modo que los usuarios no puedan efectuar cambios directamente en el contenido que se almacena dentro de esa colección de sitios.
Los permisos sobre el contenido en la granja de servidores de destino normalmente serán distintos de los permisos sobre el contenido en la granja de servidores de origen. En muchas soluciones de publicación, la granja de servidores de destino autentica a los usuarios mediante un dominio AD DS diferente del que se usa en un entorno de creación o de almacenamiento provisional, y es posible que no haya una relación de confianza entre los dos dominios. Para obtener más información, vea Introducción a la distribución de contenido (SharePoint Server 2010).
Taxonomía y metadatos administrados
Metadatos administrados es una colección jerárquica de términos administrados centralmente que se pueden definir y usar después como atributos para elementos de Microsoft SharePoint Server 2010. Un rol de usuario determina cómo podrá trabajar el usuario con metadatos administrados.
Los usuarios pueden ver solo los conjuntos de términos globales y los conjuntos de términos locales de la colección de sitios del usuario. Los conjuntos de términos locales se crean en el contexto de una colección de sitios. Los conjuntos de términos globales se crean fuera del contexto de una colección de sitios. Si hay conjuntos de términos que no deberían ver algunos usuarios, asigne estos conjuntos de términos a grupos separados. Para obtener más información, vea Planeación para compartir tipos de contenido y terminología.
Las directivas de gobierno de una organización pueden afectar a la forma en que se diseñan las conexiones y los servicios de metadatos administrados. Por ejemplo, la existencia de un proceso formal para administrar términos y conjuntos de términos afectará a la forma en que se establecen los parámetros de conexión. Si cada documento que se crea debe tener un conjunto determinado de atributos, es probable que desee tener un concentrador de tipo de contenido en al menos un servicio. Familiarícese con el plan de gobierno de su organización antes de determinar las conexiones y los servicios de metadatos administrados. Para obtener más información, vea Acerca de la aplicación de servicio de metadatos.