Planeación de sitios de colaboración (SharePoint Server 2010)

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Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Server 2010 ofrece la posibilidad de incluir sitios de colaboración en un entorno. Los sitios de colaboración almacenan información que los individuos y grupos pueden crear, compartir y revisar de forma colectiva. No es necesario que estos sitios estén asociados a una colección de sitios de portal en particular o que formen parte de una colección de sitios de publicación. Pueden ser sitios independientes, disponibles para los equipos o grupos de usuarios que necesitan colaborar en proyectos o compartir información. Por ejemplo, un equipo de usuarios de una empresa de ingeniería podría necesitar un sitio de colaboración para describir el estado de un proyecto actual, asignar tareas u organizar almuerzos en grupo, sin publicar esta información interna en la intranet corporativa.

Los sitios de colaboración pueden ponerse a disposición para búsquedas desde el sitio del portal o de publicación, a fin de que la información de estos sitios no se pierda en la organización. Sin embargo, para simplificar la recuperación y el mantenimiento de los datos, los sitios de colaboración deben hospedarse en una aplicación web independiente o en bases de datos de contenido independientes en la misma aplicación web que el sitio del portal o de publicación.

Puede crear estos sitios de colaboración para los usuarios o permitir que ellos mismos los creen.

Para obtener más información sobre wikis empresariales, vea Planeación de sitios wiki empresariales (SharePoint Server 2010).

En este artículo:

  • Determinación del número de sitios de colaboración

  • Rutas de acceso específicas

  • Rutas de acceso adicionales

Determinación del número de sitios de colaboración

Calcule aproximadamente cuántos sitios de colaboración prevé para el entorno y cuántos de estos sitios está dispuesto a admitir. Si los usuarios deben solicitar los sitios de colaboración, podrá controlar cuántos se crean, pero si permite que los propios usuarios los creen, el número de sitios será grande en el entorno.

Rutas de acceso específicas

Tiene la posibilidad de usar rutas de acceso específicas en Microsoft SharePoint Server 2010 para que contengan las colecciones de sitios de SharePoint, del mismo modo en que las carpetas contienen archivos o documentos en el sistema de archivos. De manera predeterminada, al crear una aplicación web, se habilitan dos rutas de acceso:

  • Ruta de acceso raíz (/)   Se trata de una inclusión explícita que contiene una colección de sitios. Por ejemplo, si desea que una dirección URL se muestre con la forma http://nombre_empresa/default.aspx, debe crear la colección de sitios en dicha ruta de acceso raíz.

  • Ruta de acceso a sitios (/sites)   Se trata de una ruta de acceso general que puede contener muchas colecciones de sitios. Por ejemplo, cuando se usa la ruta de acceso /sites, la dirección URL de un sitio denominado Sitio_A sería http://nombre_servidor/sites/Sitio_A/default.aspx.

    Nota

    El nombre de la ruta de acceso /sites puede variar en función del idioma específico que se usó durante la instalación.

Rutas de acceso adicionales

También puede crear rutas de acceso adicionales. Esto le permitirá agrupar las colecciones de sitios. Posteriormente, una vez creada la colección de sitios, puede elegir entre las siguientes alternativas:

  • Crear la colección de sitios en la raíz de la aplicación web (si no se ha creado ninguna colección de sitios en dicha ubicación).

  • Crear la colección de sitios en la ruta de acceso /sites.

  • Crear la colección de sitios en cualquier otra ruta de acceso adicional que esté a disposición de dicha aplicación web.

En general, la ruta de acceso /sites suele ser suficiente para la mayoría de instalaciones. Sin embargo, puede ser conveniente usar otras rutas de acceso en las siguientes situaciones:

  • La instalación es compleja y prevé que habrá un número importante de colecciones de sitios y, además, desea agrupar los sitios que son similares.

    Por ejemplo, podría usar /personal para los sitios personales de cada usuario, o /equipo para sitios de colaboración en grupo, en lugar de usar /sites para todos ellos.

  • Desea poder agregar un filtro al firewall o enrutador para limitar un determinado espacio de nombres de modo que el acceso a éste únicamente sea interno.

    Por ejemplo, podría exponer al exterior la ruta de acceso /equipo para los colaboradores externos pero ocultar la ruta /personal.

Integración con Microsoft SharePoint Workspace 2010

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ofrece un cliente enriquecido para Microsoft SharePoint Server 2010, que permite la sincronización en tiempo real de contenido de escritorio con documentos y listas de SharePoint. Microsoft SharePoint Workspace 2010 también proporciona opciones para crear áreas de trabajo de colaboración de Groove ad hoc y áreas de trabajo de carpetas compartidas. La información puede sincronizarse fácilmente en línea o sin conexión con un sitio de SharePoint designado o con socios externos e integrantes de grupo remotos a través de áreas de trabajo compartidas. Microsoft SharePoint Workspace 2010 se instala automáticamente con versiones Enterprise de Microsoft Office 2010 o puede instalarse por separado desde el Centro de descarga de Microsoft (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=48516&clcid=0xC0A).

Para obtener más información, vea Planeación para SharePoint Workspace 2010.