Administración de sitios web no usados (SharePoint Server 2010)
Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
La confirmación de uso y eliminación de sitios puede ser útil para liberar recursos usados por sitios que ya no se necesitan. Las colecciones de sitios pueden eliminarse automáticamente una vez transcurrido un período específico de inactividad o pueden depender de la respuesta que otorgue el propietario de la colección de sitios a una notificación.
Nota
Para enviar notificaciones por correo electrónico, debe establecer la configuración del correo electrónico saliente. Para obtener más información, vea Configuración del correo electrónico saliente (SharePoint Server 2010).
Antes de completar el procedimiento de este tema, debe determinar lo siguiente:
Cuánto esperar antes de comprobar si un sitio está inactivo.
El período de tiempo predeterminado para sitios de grupo y sitios de proyecto es de 90 días después de la creación del sitio. Además puede establecer el período de tiempo que se especifica para propietarios de colecciones de sitios. Puede otorgar a estos propietarios un mínimo de 30 días o un máximo de 365 días como período de aviso.
Con qué frecuencia enviar notificaciones por correo electrónico a los propietarios de sitios para que vean si sus sitios están inactivos.
Una vez enviada la primera notificación por correo electrónico, si el propietario de un sitio no responde, puede continuar enviando más avisos en intervalos diarios, semanales o mensuales.
Si desea eliminar automáticamente los sitios no usados o eliminar un sitio cuando el propietario no responda a ninguna de las notificaciones enviadas por correo electrónico.
Si elimina un sitio sin la aprobación del propietario, se recomienda que primero realice una copia de seguridad del sitio. Puede personalizar esta funcionalidad de modo que la copia de seguridad se realice automáticamente antes de la eliminación del sitio mediante el uso del kit de desarrollo de software (SDK) de SharePoint 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=166675&clcid=0xC0A).
Si opta por eliminar automáticamente sitios no usados, ¿cuántas notificaciones enviará al propietario de un sitio antes de la eliminación?
De manera predeterminada, se envían 28 avisos diarios antes de la eliminación de un sitio. Puede configurar esta cantidad desde un mínimo de 28 avisos hasta un máximo de 168 avisos. Para avisos semanales, puede enviar un mínimo de cuatro avisos y un máximo de 24 avisos. Para avisos mensuales, puede enviar un mínimo de 2 y un máximo de seis avisos.
La notificación por correo electrónico contiene vínculos para confirmar si una colección de sitios está activa o inactiva. Una vez enviada esta notificación al propietario de la colección de sitios, son tres los resultados posibles:
Si el propietario de la colección de sitios confirma que la colección de sitios está activa al hacer clic en el vínculo de confirmación que aparece en la notificación de correo electrónico, la fecha de certificación del sitio se renovará.
El propietario de la colección de sitios continuará recibiendo notificaciones periódicas por correo electrónico, en el intervalo especificado por un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores, hasta que el propietario confirme que la colección de sitios está activa o hasta que la elimine.
Si la colección de sitios está inactiva y un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores activó la característica de eliminación automática, el propietario de la colección de sitios recibirá una cantidad especificada de notificaciones de correo electrónico. Si el propietario no confirma el estado de la colección de sitios, dicha colección se eliminará automáticamente.
Se recomiendan los siguientes procedimientos como medida de seguridad contra la eliminación automática de un sitio:
Solicite un propietario de colección de sitios secundario cuando los usuarios creen colecciones de sitios.
De manera predeterminada, el creador de una colección de sitios aparece como propietario principal. El propietario de una colección de sitios también puede especificar un propietario secundario. Las notificaciones de confirmación se enviarán automáticamente a ambos propietarios, principal y secundario, de la colección de sitios.
Mantenga a la organización informada sobre vacaciones y deje un plan de contingencia.
Por ejemplo, si el propietario de una colección de sitios está ausente durante cuatro semanas y un miembro del grupo de administradores de la granja de servidores establece la directiva de eliminación de colección de sitios; después de cuatro confirmaciones semanales perdidas, el sitio podría eliminarse sin que su propietario tenga la oportunidad de confirmar el uso del sitio.
Asegúrese de que exista una programación que realice regularmente copias de seguridad de las colecciones de sitios, de modo que pueda restaurar una copia reciente si se elimina una colección de sitios.
Nota
La eliminación automática quita permanentemente todo el contenido y la información de la colección de sitios y de todos los sitios incluidos en la colección.
Administración de sitios web no usados
Use este procedimiento para administrar sitios web no usados. Puede seguir estos pasos y determinar las programaciones para notificar a los propietarios sobre la inactividad de los sitios antes de eliminarlos.
Para administrar sitios web no usados
Compruebe que cumple con los siguientes requisitos:
- Debe pertenecer al grupo de administradores de la granja de servidores.
En la página principal de Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones.
En la página Administración de aplicaciones, en la sección Colecciones de sitios, haga clic en Confirmar el uso y la eliminación del sitio.
En la página Confirmación y eliminación del uso de sitios, en la sección Aplicación web, si la aplicación web que desea configurar no aparece en la lista, expanda la lista Aplicación web y, a continuación, haga clic en Cambiar aplicación web.
En el cuadro de diálogo Seleccionar aplicación web, haga clic en la aplicación web que desea configurar.
En la sección Configuración de confirmación y eliminación automática:
Active o desactive la casilla de verificación Enviar notificación de correo a los propietarios de colecciones de sitios no utilizadas.
Si activa esta casilla de verificación, escriba el número de días, después de la creación del sitio o después de que se confirme el uso del sitio, para comenzar a enviar notificaciones. El número mínimo de días es 30 y el máximo, 365.
Especifique una programación diaria, semanal o mensual para las notificaciones de correo electrónico. La programación predeterminada es diaria. Puede especificar la hora exacta para ejecutar la comprobación del uso del sitio. La hora predeterminada es la medianoche.
Active o desactive la casilla de verificación Eliminar automáticamente la colección de sitios si no se confirma su uso.
Si activa esta casilla de verificación, escriba el número de notificaciones que se enviarán antes de que la colección de sitios se elimine. De manera predeterminada, se enviarán 28 notificaciones.
Haga clic en Aceptar.