Administración de asignaciones de propiedades de metadatos (Office SharePoint Server)

Las asignaciones de propiedades de metadatos asignan propiedades extraídas de los documentos durante los rastreos (llamadas propiedades rastreadas) a las propiedades administradas y los usuarios pueden usarlas en las consultas de búsqueda.

Por ejemplo, tres tipos distintos de documentos pueden tener diferentes nombres para la propiedad que identifica al autor. Un tipo de documento puede denominar a esta propiedad "autor", otro "escritor" y un tercero "propiedad3". Puede asignar cada una de estas propiedades rastreadas a la propiedad administrada Autor para que cuando un usuario consulte por autor, se incluyan los resultados apropiados de los tres tipos de documentos. Las búsquedas se pueden realizar sólo en las propiedades administradas y no en las propiedades rastreadas.

En este artículo:

Adición de una propiedad administrada

Edición de una propiedad administrada

Eliminación de una propiedad administrada

Asignación de una propiedad rastreada

Para agregar una propiedad administrada

Adición de una propiedad administrada

1. Según el estado de la instalación, complete uno de los pasos siguientes para mostrar la página Asignaciones de propiedades de metadatos.

   • Si tiene instalada la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office, en Administración central, en Inicio rápido, en el grupo Administración de servicios compartidos, haga clic en un servicio compartido.

     En la sección Búsqueda de la página Administración de servicios compartidos, haga clic en Administración de búsquedas.

     En Inicio rápido, en el grupo Consultas y resultados, haga clic en Propiedades de metadatos.

     Nota

     Para obtener más información, vea la descripción de la actualización de la infraestructura de servidores de Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0xC0A).

   • Si la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office no está instalada, en Administración central, en Inicio rápido, en el grupo Administración de servicios compartidos, haga clic en un servicio compartido.

     En la sección Búsqueda, haga clic en Configuración de búsquedas.

     En la sección Configuración del rastreo, haga clic en Asignaciones de propiedades de metadatos.

2. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Nueva propiedad administrada.

3. En la página Nueva propiedad administrada, en el cuadro Nombre de propiedad en la sección Nombre y tipo, escriba el nombre de la nueva propiedad administrada.

4. En el cuadro Descripción, escriba una descripción de la propiedad.

5. En Tipo de información de esta propiedad, seleccione una de las opciones siguientes cuando sea apropiado para la propiedad:

   • Texto

   • Entero

   • Decimal

   • Fecha y hora

   • Sí/No

6. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Incluir los valores de todas las propiedades rastreadas asignadas. Seleccione esta opción si desea que se asignen los valores de todas las propiedades rastreadas a un documento determinado. Las consultas relativas a una propiedad de un documento en el que todas las propiedades rastreadas están asignadas devuelven un resultado si coincide alguna de las propiedades rastreadas que están asignadas.

   • Incluir los valores de una sola propiedad rastreada según el orden especificado. Seleccione esta opción si desea que se asigne un solo valor. Si se asignan varias propiedades rastreadas a una propiedad administrada, la propiedad seleccionada es la primera de la lista que tiene un valor para un documento determinado. Puede reordenar la lista con los botones Subir y Bajar.

7. Haga clic en Agregar asignación para agregar una asignación a la lista.

8. Se muestra el cuadro de diálogo Selección de propiedades rastreadas. Establezca la configuración del modo siguiente:

   1. En el menú Seleccionar una categoría, haga clic en Todas las categorías o en un tipo específico de categoría de documentos (por ejemplo, Office o XML).

   2. En Seleccionar una propiedad rastreada, seleccione una propiedad rastreada para asignarla a la propiedad administrada que está agregando.

      Como es probable que la lista de propiedades rastreadas sea larga, puede escribir el nombre (o la primera parte del nombre) de la propiedad que está buscando en el cuadro Nombre de propiedad rastreada y, a continuación, hacer clic en Buscar.

   3. Haga clic en Aceptar.

9. En la página Nueva propiedad administrada, en la sección Uso en ámbitos, active la casilla Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos si desea que la propiedad esté disponible para definir ámbitos de búsqueda.

   Sugerencia

   Active esta casilla sólo para las propiedades que vaya a usar en los ámbitos. Cada conjunto de propiedades aumenta el tamaño del índice, lo que debe evitar siempre que sea posible.

10. Haga clic en Aceptar.

11. En el cuadro de mensaje que advierte que los cambios no surtirán efecto hasta después del siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar.

Para editar una propiedad administrada

Un motivo por el que puede desear editar una propiedad administrada es asignarle una propiedad rastreada.

Edición de una propiedad administrada

• En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, haga clic en Editar o asignar propiedad en el menú de la propiedad administrada que desee editar.

  Puede buscar información acerca de la configuración de las propiedades administradas, incluida la adición de una asignación nueva, en la sección Para agregar una propiedad administrada.

Eliminación de una propiedad administrada

La eliminación de una propiedad administrada tiene las siguientes consecuencias:

• Los usuarios ya no pueden realizar consultas con esa propiedad.

• Si un ámbito usa esa propiedad en sus reglas, el ámbito se descompone.

• Si las aplicaciones de búsqueda personalizadas o los elementos web usan esta propiedad, dejan de funcionar.

Para eliminar una propiedad administrada:

• En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, en la lista Vista de propiedades administradas, haga clic en Eliminar en el menú de la propiedad administrada que desee eliminar.

Asignación de una propiedad rastreada

Puede asignar propiedades rastreadas a propiedades administradas mediante la edición de la propiedad rastreada.

Asignación de una propiedad rastreada

1. En la página Asignaciones de propiedades de metadatos, haga clic en Propiedades rastreadas.

2. En la lista Vista de propiedades rastreadas, seleccione la categoría a la que pertenece la propiedad rastreada.

3. En la lista de propiedades rastreadas, haga clic en Editar o asignar propiedad en el menú de la propiedad rastreada que desee editar.

4. En la sección Asignaciones a propiedades administradas de la página Editar propiedad rastreada, haga clic en Agregar asignación.

5. En el cuadro de diálogo Selección de propiedades administradas, establezca la configuración del modo siguiente:

   1. En la lista Seleccionar una propiedad administrada, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   2. Haga clic en Aceptar.

6. En la página Editar propiedad rastreada, si desea incluir valores para la propiedad rastreada en el índice de búsqueda, active la casilla Incluir los valores de esta propiedad en el índice de búsqueda. Esta opción permite buscar los valores de la propiedad rastreada si se usa una búsqueda de texto completo. En general, las propiedades rastreadas se pueden buscar sólo si se usa una búsqueda basada en la propiedad.

7. Haga clic en Aceptar.

8. En el cuadro de mensaje que advierte que los cambios no surtirán efecto hasta después del siguiente rastreo completo, haga clic en Aceptar.

   Nota

   En realidad, los cambios tienen lugar en cada documento durante el rastreo.

Vea también

Conceptos

Administración de la configuración para mejorar los resultados de búsqueda (Office SharePoint Server)