Configuración del correo electrónico entrante (Office SharePoint Server)

En este artículo:

• Instalar y configurar el servicio SMTP

• Configuración de Active Directory

• Configuración de permisos para la carpeta de buzón de correo electrónico

• Configuración del Administrador de DNS

• Configuración de los datos adjuntos de Outlook 2003

• Configuración del correo electrónico entrante

• Configuración del correo electrónico entrante en sitios de SharePoint

Use este procedimiento para configurar las opciones de correo entrante para Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Las características de Office SharePoint Server 2007 que usan correo electrónico entrante no estarán disponibles hasta que se hayan configurado estas opciones.

Antes de configurar las opciones de correo electrónico entrante en Office SharePoint Server 2007, confirme que:

• Ha leído el tema Planeación del correo electrónico entrante (Office SharePoint Server).

• Uno o más servidores de la granja de servidores ejecutan el servicio de Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) de Internet Information Services (IIS), o conoce el nombre de otro servidor que ejecuta el servicio SMTP. Este servidor debe estar configurado para aceptar correo electrónico transmitido desde el servidor de correo para el dominio.

• Uno o más servidores de la granja de servidores ejecutan el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint, o conoce el nombre de otro servidor que ejecuta el servicio web de administración de directorios de SharePoint.

• La cuenta del grupo de aplicaciones para el sitio web de Administración central de SharePoint tiene el derecho Crear, eliminar y administrar cuentas de usuario para el contenedor en el servicio de directorio Active Directory

• La cuenta del grupo de aplicaciones para Administración central, la cuenta de inicio de sesión para el servicio Temporizador de Windows SharePoint Services y las cuentas del grupo de aplicaciones para las aplicaciones web tienen los permisos correctos para la carpeta de buzón de correo electrónico.

• El controlador de dominio que ejecuta Active Directory tiene una entrada de intercambio de correo (MX) en el Administrador de DNS para el servidor de correo que planee usar para el correo electrónico entrante.

  Nota

  Todos estos pasos de configuración se describen de forma detallada en las siguientes secciones.

Instalar y configurar el servicio SMTP

El correo electrónico entrante de Office SharePoint Server 2007 usa el servicio SMTP. El servicio SMTP puede instalarse en uno o más servidores de la granja de servidores, o los administradores pueden proporcionar una carpeta de buzón de correo electrónico para el correo electrónico enviado desde el servicio en otro servidor. No es recomendable usar la opción de la carpeta de buzón porque los administradores del otro servidor pueden afectar a la disponibilidad del correo electrónico entrante al cambiar la configuración de SMTP, además de requerir el paso adicional de configurar los permisos para la carpeta de buzón de correo electrónico.

Si no se usa una carpeta de buzón, el servicio SMTP debe instalarse en cada servidor que se use para recibir y procesar correo electrónico entrante. Normalmente, esto incluye todos los servidores cliente web de la granja de servidores.

Inicio del servicio de aplicación web de Windows SharePoint Services

Cada servidor que se ejecuta en el servicio SMTP también debe ejecutar el servicio de aplicación web de Windows SharePoint Services. Estos servidores se denominan servidores cliente web. En muchos casos, este servicio ya estará configurado.

Inicio del servicio de aplicación web de Windows SharePoint Services

1. En la barra de navegación superior, haga clic en Operaciones.

2. En la página Operaciones, en la sección Topología y servicios, haga clic en Servicios del servidor.

3. En la página Servicios del servidor, busque Aplicación Web de Windows SharePoint Services en la lista de servicios y haga clic en Inicio.

Instalar el servicio SMTP

El servicio SMTP es un componente de IIS. Se debe instalar en cada servidor cliente web de la granja de servidores que desee configurar para el correo electrónico entrante.

Instalar el servicio SMTP

1. En el Panel de control, haga clic en Agregar o quitar programas.

2. En Agregar o quitar programas, haga clic en Agregar o quitar componentes de Windows.

3. En el Asistente para componentes de Windows, en el cuadro Componentes, haga clic en Servidor de aplicaciones y, a continuación, en el botón Detalles.

4. En el cuadro de diálogo Servidor de aplicaciones, en el cuadro Subcomponentes del servidor de aplicaciones, haga clic en Internet Information Services (IIS) y, a continuación, en el botón Detalles.

5. En el cuadro de diálogo Internet Information Services (IIS), active la casilla Servicio SMTP.

6. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Servidor de aplicaciones.

7. Haga clic en Aceptar para volver a la página principal del Asistente para componentes de Windows.

8. Haga clic en Siguiente.

9. Cuando Windows haya terminado de instalar el servicio SMTP, en la página Finalización del Asistente para componentes de Windows, haga clic en Finalizar.

Configurar el servicio SMTP

Después de instalar el servicio SMTP, debe configurar el servicio para que acepte el correo electrónico transmitido desde el servidor de correo para el dominio.

Puede decidir aceptar correo electrónico retransmitido de todos los servidores excepto de los que excluya específicamente. Si lo prefiere, puede bloquear el correo electrónico de todos los servidores excepto de los que incluya específicamente. Puede incluir los servidores de uno en uno, o en grupos por subred o dominio.

Configurar el servicio SMTP

1. Haga clic en Inicio, elija Todos los programas, elija Herramientas administrativas y, a continuación, haga clic en Administrador de Internet Information Services (IIS).

2. En el Administrador de IIS, expanda el nombre del servidor en que se encuentra el servidor SMTP que desea configurar.

3. Haga clic con el botón secundario en el servidor virtual SMTP que desea configurar y, a continuación, haga clic en Propiedades.

4. En la ficha Acceso, bajo Control de acceso, haga clic en Autenticación.

5. En el cuadro de diálogo Autenticación, bajo Seleccione los métodos de autenticación admitidos para este recurso, compruebe que Acceso anónimo está seleccionado.

6. Haga clic en Aceptar.

7. En la ficha Acceso, bajo Restricciones de retransmisión, haga clic en Retransmitir.

8. Para permitir la transmisión desde cualquier servidor, en Seleccione qué equipo puede retransmitir a través de este servidor virtual, seleccione Todos excepto los de la lista siguiente.

9. Para aceptar la retransmisión de uno o varios servidores concretos, siga estos pasos:

   1. Bajo Seleccione qué equipo puede retransmitir a través de este servidor virtual, seleccione Sólo los de la lista siguiente.

   2. Haga clic en Agregar y, a continuación, agregue los servidores de uno en uno por dirección IP, o en grupos usando una subred o un dominio.

   3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Equipo.

10. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Restricciones de retransmisión.

11. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Agregar un conector SMTP a Exchange Server

En algunos escenarios, es posible que el correo de los equipos de Microsoft Exchange Server no se transmita de forma automática a los servidores de Office SharePoint Server 2007 que ejecutan el servicio SMTP. En estos escenarios, los administradores de los servidores de correo de Exchange pueden agregar un conector SMTP para que todo el correo enviado al dominio de Office SharePoint Server 2007 use los servidores de Office SharePoint Server 2007 que ejecutan el servicio SMTP.

Para obtener más información acerca de los conectores SMTP, vea la documentación de la Ayuda de Exchange Server.

Configuración de Active Directory

El correo electrónico entrante usa el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint para conectar los sitios de SharePoint a los servicios de directorios que usa la organización. Si habilita el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint, los usuarios podrán crear y administrar grupos de distribución de los sitios de SharePoint. Las listas de SharePoint que usan correo electrónico se pueden encontrar en servicios de directorios, como la Libreta de direcciones. También debe seleccionar las solicitudes de grupos de distribución de las listas de SharePoint que requieren aprobación. El servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint se puede instalar en un servidor de la granja de servidores, o se puede usar un servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint remoto.

Para usar el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint en una granja de servidores o un servidor, debe configurar la cuenta de identidad del grupo de aplicaciones de Administración central de forma que tenga el derecho Crear, eliminar y administrar cuentas de usuario en el contenedor que especifique en Active Directory. La mejor forma de hacerlo es delegar el derecho en la cuenta de identidad del grupo de aplicaciones de Administración central. Un administrador de Active Directory debe configurar la unidad organizativa (UO) y delegar el derecho Crear, eliminar y administrar cuentas de usuario en el contenedor. La ventaja de usar el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint en una granja de servidores remota es que no es necesario delegar derechos en la unidad organizativa de varias cuentas de servicio de granjas de servidores.

Si la cuenta del grupo de aplicaciones para Administración central es distinta de la cuenta del grupo de aplicaciones para la aplicación web de la lista o el sitio habilitados para correo electrónico, debe usar la cuenta del grupo de aplicaciones para la aplicación web al realizar los siguientes procedimientos. A continuación, debe delegar derechos adicionales en la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central.

Los siguientes procedimientos se realizan en un controlador de dominio que ejecuta Microsoft Windows Server 2003 SP1 (con Administrador de DNS) y Microsoft Exchange Server 2003 SP1. En algunas implementaciones, es posible que estas aplicaciones se ejecuten en varios servidores del mismo dominio.

Creación de una unidad organizativa en Active Directory

1. Haga clic en Inicio, elija Panel de control, señale a Herramientas administrativas y, a continuación, haga clic en Usuarios y equipos de Active Directory.

2. En Usuarios y equipos de Active Directory, haga clic con el botón secundario en la carpeta para el dominio de segundo nivel que contiene la granja de servidores, elija Nuevo y después haga clic en Unidad organizativa.

3. Escriba el nombre de la unidad organizativa y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Después de crear la unidad organizativa, es recomendable delegar el derecho Crear, eliminar y administrar cuentas de usuario en el contenedor.

Delegación de derechos a la cuenta del grupo de aplicaciones

1. En Usuarios y equipos de Active Directory, busque la unidad organizativa que acaba de crear.

2. Haga clic con el botón secundario en la unidad organizativa y, a continuación, haga clic en Delegar control.

3. En la página de bienvenida del Asistente para delegación de control, haga clic en Siguiente.

4. En la página Usuarios y grupos, haga clic en Agregar y, a continuación, escriba el nombre de la cuenta de identidad del grupo de aplicaciones que usa la aplicación web.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, equipos y grupos, haga clic en Aceptar.

6. En la página Usuarios o grupos del Asistente para delegación de control, haga clic en Siguiente.

7. En la página Tareas que se delegarán del Asistente para delegación de control, active la casilla Crear, eliminar y administrar cuentas de usuario y haga clic en Siguiente.

8. En la última página del Asistente para delegación de control, haga clic en Finalizar para salir del asistente.

Si debe agregar permisos para la cuenta de identidad del grupo de aplicaciones directamente, complete el siguiente procedimiento.

Adición de permisos para la cuenta del grupo de aplicaciones

1. En Usuarios y equipos de Active Directory, haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Características avanzadas.

2. Haga clic con el botón secundario en la unidad organizativa que acaba de crear y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, haga clic en Avanzadas.

4. Haga clic en Agregar y escriba el nombre de la cuenta de identidad del grupo de aplicaciones para la aplicación web.

5. Haga clic en Aceptar.

6. En la sección Entradas de permiso, haga doble clic en la cuenta de identidad del grupo de aplicaciones.

7. En la sección Permisos, en Permitir, active la casilla Modificar permisos.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Permisos.

9. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

10. Haga clic en Aceptar para cerrar el complemento Usuarios y equipos de Active Directory.

En cambio, si decide usar el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint remoto, debe conocer la dirección URL del servicio web. Esta dirección URL suele tener el formato siguiente: http://servidor:puertoDeAdministrador/_vti_bin/SharePointEmailWS.asmx.

Configuración de Active Directory en casos atípicos

Si va a usar el Servicio de administración de directorios y el grupo de aplicaciones de Administración central usa otra cuenta de la aplicación web para la lista o el sitio en que desea habilitar el correo electrónico entrante, debe delegar derechos adicionales en la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central. Si no delega estos derechos, no podrá habilitar el correo electrónico entrante para la lista o el sitio.

Los administradores deben delegar el control total de la unidad organizativa en la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central. Una vez finalizada la delegación, los administradores pueden habilitar el correo electrónico entrante.

Para delegar el control total de la unidad organizativa en la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central

Delegación del control total de la unidad organizativa en la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central

1. Haga clic con el botón secundario en la unidad organizativa y, a continuación, haga clic en Delegar control.

2. En el Asistente para delegación de control, haga clic en Siguiente.

3. Haga clic en Agregar y, a continuación, escriba el nombre de la cuenta del grupo de aplicaciones para Administración central.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Haga clic en Siguiente.

6. En la página Tareas que se delegarán del Asistente para delegación de control, seleccione Crear una tarea personalizada para delegar y, a continuación, haga clic en Siguiente.

7. Seleccione Esta carpeta, los objetos contenidos en la misma y la creación de nuevos objetos en esta carpeta y, a continuación, haga clic en Siguiente.

8. En la sección Permisos, seleccione Crear todos los objetos secundarios y Eliminar todos los objetos secundarios.

9. Haga clic en Siguiente.

10. En la última página del Asistente para delegación de control, haga clic en Finalizar para salir del asistente.

La delegación del control total de la unidad organizativa en la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central permite a los administradores habilitar el correo electrónico para una lista. Los administradores no pueden deshabilitar el correo electrónico para la lista o la biblioteca de documentos después de delegar el control total debido a que la cuenta de Administración central intenta eliminar el contacto de toda la unidad organizativa en lugar de delegar el contacto de la lista.

Para agregar el permiso Eliminar subárbol para la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central

Para permitir a los administradores deshabilitar el correo electrónico entrante en una lista, debe agregar el permiso Eliminar subárbol para la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central.

Adición del permiso Eliminar subárbol para la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central

1. En Usuarios y equipos de Active Directory, haga clic en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Características avanzadas.

2. Haga clic con el botón secundario en la unidad organizativa y, a continuación, haga clic en Propiedades.

3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la ficha Seguridad y, a continuación, haga clic en Avanzadas.

4. En la sección Entradas de permiso, haga doble clic en la cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central.

5. En la sección Permisos, en Permitir, seleccione Eliminar subárbol.

6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Permisos.

7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el complemento Usuarios y equipos de Active Directory.

Una vez agregado el permiso, debe reiniciar Internet Information Services (IIS) para la granja de servidores.

Para obtener más información acerca de Active Directory, vea la documentación de la Ayuda de Active Directory.

Configuración de permisos para la carpeta de buzón de correo electrónico

Cuando las opciones de correo electrónico de entrada se establecen en el modo avanzado, debe asegurarse de que determinadas cuentas tienen los permisos correctos para la carpeta de buzón de correo electrónico.

Configuración de los permisos de la carpeta de buzón de correo electrónico para la cuenta de inicio de sesión para el servicio Temporizador de Windows SharePoint Services

Asegúrese de que la cuenta de inicio de sesión para el servicio Temporizador de Windows SharePoint Services tiene el permiso Modificar en la carpeta de buzón de correo electrónico. Si la cuenta de inicio de sesión para el servicio no tiene el permiso Modificar, las bibliotecas de documentos habilitadas de correo electrónico recibirán mensajes de correo duplicados.

Configuración de permisos de la carpeta de buzón de correo electrónico

1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario en la carpeta de buzón, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Seguridad.

2. En la ficha Seguridad, en el cuadro Nombres de grupos o usuarios, haga clic en el botón Agregar.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos, en el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba el nombre de la cuenta de inicio de sesión para el servicio Temporizador de Windows SharePoint Services y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota

   Esta cuenta se muestra en la ficha Iniciar sesión del cuadro de diálogo Propiedades para el servicio de la consola Servicios.

4. En el cuadro Permisos de usuario o grupo situada junto a Modificar, active la casilla Permitir.

5. Haga clic en Aceptar.

Configuración de los permisos de la carpeta de buzón de correo electrónico de la cuenta del grupo de aplicaciones de una aplicación web

Si la implementación usa distintas cuentas del grupo de aplicaciones para Administración central y una o más aplicaciones web para los servidores cliente web, cada cuenta de la aplicación debe tener permisos para la carpeta de buzón de correo electrónico. Si la cuenta del grupo de aplicaciones para la aplicación web no tiene los permisos necesarios, el correo electrónico no se enviará a las bibliotecas de documentos de esa aplicación web.

En la mayoría de los casos, cuando se configuran las opciones del correo electrónico entrante y se selecciona una carpeta de buzón de correo electrónico, los permisos se agregan para dos grupos de procesos de trabajo:

• WSS_Admin_WPG, que incluye la cuenta del grupo de aplicaciones para Administración central y la cuenta de inicio de sesión para el servicio Temporizador de Windows SharePoint Services, tiene el permiso Control total.

• WSS_WPG, que incluye las cuentas del grupo de aplicaciones para las aplicaciones web, tiene los permisos Leer y Ejecutar, Mostrar el contenido de la carpeta y Lectura.

En algunos casos, es posible que estos grupos no estén configurados de forma automática para la carpeta de buzón de correo electrónico. Por ejemplo, si Administración central se ejecuta como la cuenta Servicio de red, los grupos o cuentas que se necesitan para el correo electrónico entrante no se agregarán cuando se cree la carpeta de buzón de correo electrónico. Es conveniente comprobar si estos grupos se han agregado de forma automática a la carpeta de buzón de correo electrónico. Si los grupos no se han agregado de forma automática, puede agregar dichos grupos o las cuentas específicas que se necesitan.

Configuración de permisos de la carpeta de buzón de correo electrónico

1. En el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario en la carpeta de buzón, haga clic en Propiedades y, a continuación, haga clic en la ficha Seguridad.

2. En la ficha Seguridad, en el cuadro Nombres de grupos o usuarios, haga clic en el botón Agregar.

3. En el cuadro de diálogo Seleccionar usuarios, equipos o grupos, en el cuadro Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar, escriba el nombre del grupo de proceso de trabajo o de la cuenta del grupo de aplicaciones para la aplicación web y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   Nota

   Esta cuenta se muestra en la ficha Identidad del cuadro de diálogo Propiedades para el grupo de aplicaciones de IIS.

4. En el cuadro Permisos de usuario o grupo situada junto a Modificar, active la casilla Permitir.

5. Haga clic en Aceptar.

Configuración del Administrador de DNS

El correo electrónico entrante requiere que se agregue un registro de recursos de intercambio de correo (MX) al Administrador de DNS para el host o el subdominio que ejecuta Office SharePoint Server 2007. Esto es distinto de cualquier registro MX del dominio.

Adición de un registro de recursos de intercambio de correo (MX) para el subdominio

1. En el Administrador de DNS, seleccione la zona de búsqueda directa que contiene el subdominio para Office SharePoint Server 2007.

2. Haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Nuevo intercambiador de correo.

3. En el cuadro de texto Nombre del dominio o host, escriba el nombre de host o subdominio para Office SharePoint Server 2007.

4. En el cuadro de texto Nombre de dominio completo (FQDN) de servidor de correo electrónico, escriba el nombre de dominio completo para el servidor que ejecuta Office SharePoint Server 2007. Suele estar en formato subdominio.dominio.com.

5. Haga clic en Aceptar.

Configuración de los datos adjuntos de Outlook 2003

Los datos adjuntos de los mensajes que se envían desde Microsoft Outlook 2003 se deben cifrar en formato UUEncode o Binhex para que aparezcan de forma independiente en las bibliotecas de documentos habilitadas de correo electrónico. Los datos adjuntos de Outlook 2003 que usan un cifrado diferente no se muestran, pero los mensajes de correo electrónico que contienen datos adjuntos sí.

Configuración del correo electrónico entrante

Antes de poder habilitar correo electrónico entrante en el servidor que ejecuta Office SharePoint Server 2007, debe haber configurado el servicio SMTP en los servidores cliente web de la granja de servidores, así como Active Directory y el Administrador de DNS en el controlador de dominio, o debe conocer el nombre de otros servidores que ejecutan estos servicios.

Este procedimiento configura las opciones que se usan para el correo electrónico entrante. También puede configurar opciones para servidores de correo electrónico seguro y la dirección de correo electrónico entrante para mostrar.

Configuración del correo electrónico entrante

1. En la barra de navegación superior, haga clic en Operaciones.

2. En la página Operaciones, en la sección Topología y servicios, haga clic en Configuración del correo electrónico entrante.

3. Si desea permitir que los sitios de este servidor reciban correo electrónico, en la página Configuración del correo electrónico entrante, en la sección Habilitar correo electrónico entrante, haga clic en Sí.

4. Seleccione el modo de configuración Automático o Avanzado.

   Si selecciona Avanzado, puede especificar una carpeta de buzón en lugar de usar un servidor SMTP.

5. Si desea conectar con el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint, en la sección Servicio de administración de directorios, haga clic en Sí.

   1. En el cuadro Contenedor de Active Directory en el que se crearán los grupos de distribución y contactos, escriba el nombre del contenedor con el formato **OU=nombre de contenedor, DC=dominio, DC=**com, donde nombre de contenedor es el nombre de la unidad organizativa de Active Directory, dominio es el dominio de segundo nivel y com es el dominio de nivel superior.

      Nota

      La cuenta del grupo de aplicaciones de Administración central debe tener delegada la tarea Crear, eliminar y administrar cuentas de usuario para el contenedor. El acceso se configura en las propiedades de la unidad organizativa de Active Directory.

   2. En el cuadro Servidor SMTP para correo entrante, escriba el nombre del servidor de correo SMTP. El nombre del servidor debe coincidir con el nombre de dominio completo de la entrada MX del servidor de correo del Administrador de DNS.

   3. Para que sólo se acepten mensajes de usuarios autenticados, haga clic en Sí en ¿Desea aceptar mensajes sólo de usuarios autenticados?. De lo contrario, haga clic en No.

   4. Para permitir la creación de grupos de distribución desde sitios de SharePoint, haga clic en Sí en ¿Desea permitir la creación de grupos de distribución desde sitios de SharePoint?. De lo contrario, haga clic en No.

   5. En Configuración de aprobación de solicitudes de grupos de distribución, seleccione las acciones que requieren aprobación. Entre las acciones se incluyen:

   • Crear un grupo de distribución nuevo

   • Cambiar la dirección de correo electrónico de un grupo de distribución

   • Cambiar la descripción y el título del grupo de distribución

   • Eliminar un grupo de distribución

6. Si desea usar un servicio web de administración de directorios de SharePoint remoto, seleccione Usar remoto.

   1. En el cuadro Dirección URL de servicio de administración de directorios, escriba la dirección URL del servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint que desea usar.

   2. En el cuadro Servidor SMTP para correo entrante, escriba el nombre del servidor de correo SMTP. El nombre del servidor debe coincidir con el nombre de dominio completo de la entrada MX del servidor de correo del Administrador de DNS en el servidor de dominio.

   3. Para que sólo se acepten mensajes de usuarios autenticados, haga clic en Sí en ¿Desea aceptar mensajes sólo de usuarios autenticados?. De lo contrario, haga clic en No.

   4. Para permitir la creación de grupos de distribución desde sitios de SharePoint, haga clic en Sí en ¿Desea permitir la creación de grupos de distribución desde sitios de SharePoint?. De lo contrario, haga clic en No.

7. Si no desea usar el servicio de administración de directorios de Microsoft SharePoint, haga clic en No.

8. En la sección Dirección de servidor de correo electrónico entrante para mostrar, escriba un nombre para mostrar para el servidor de correo electrónico (por ejemplo, mail.fabrikam.com) en el cuadro Dirección de servidor de correo electrónico para mostrar.

   Sugerencia

   Puede especificar la dirección del servidor de correo electrónico que se mostrará cuando los usuarios creen una dirección de correo electrónico entrante para una lista o grupo. Use esta configuración en combinación con el servicio de administración de directorios de SharePoint para proporcionar una dirección de servidor de correo electrónico que sea más descriptiva.

9. En la sección Servidores de correo electrónico seguros, seleccione una de las siguientes opciones:

   • Aceptar correo de todos los servidores de correo electrónico

   • Aceptar correo de estos servidores de correo electrónico seguros. Si selecciona esta opción, escriba en el cuadro correspondiente las direcciones IP (una por línea) de los servidores de correo electrónico que desee especificar como seguros.

10. En la sección Carpeta de buzón de correo electrónico, en el cuadro Carpeta de buzón de correo electrónico, escriba el nombre de la carpeta en la que Microsoft Windows SharePoint Services comprueba si hay correo electrónico entrante del servicio SMTP.

    Esta opción sólo está disponible si seleccionó el modo avanzado.

11. Haga clic en Aceptar.

Configuración del correo electrónico entrante en sitios de SharePoint

Después de configurar las opciones de correo electrónico entrante, los administradores de sitios pueden configurar listas habilitadas de correo electrónico y bibliotecas de documentos. Para obtener más información acerca de las bibliotecas de documentos habilitadas de correo electrónico, vea la documentación de la Ayuda para los administradores de sitios.

Las direcciones de contacto que se crean para estas bibliotecas de documentos aparecen de forma automática en Usuarios y equipos de Active Directory en la unidad organizativa de Office SharePoint Server 2007, y deben estar administradas por el administrador de Active Directory. El administrador de Active Directory puede agregar más direcciones de correo electrónico para cada contacto. Para obtener más información acerca del procedimiento para administrar contactos en Active Directory, vea la documentación de la Ayuda de Active Directory.

Como alternativa, el equipo con Exchange Server puede configurarse agregando una nueva directiva de destinatarios de Exchange Server global para agregar automáticamente direcciones externas que usan el nombre de dominio de segundo nivel y no el subdominio o host de Office SharePoint Server 2007. Para obtener más información acerca de cómo administrar Exchange Server, vea la documentación de la Ayuda de Exchange Server.

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Implementación para Office SharePoint Server 2007 (en inglés)

• Guía de instalación de Microsoft Office SharePoint Server 2007

Vea la lista completa de los libros disponibles en la sección de libros descargables para Office SharePoint Server 2007.

Vea también

Conceptos

Planeación del correo electrónico entrante (Office SharePoint Server)

Otros recursos

Demostración: configuración de un sitio de SharePoint Server 2007 para recibir correo electrónico (en inglés)