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Administración de ubicaciones de archivos de confianza

SharePoint 2007

Las ubicaciones de archivos de confianza son sitios de Microsoft Office SharePoint Server 2007, rutas de acceso UNC (convención de nomenclatura universal) o sitios web HTTP desde los que un servidor que ejecute Excel Calculation Services puede tener acceso a libros.

Puede crear diferentes ubicaciones de archivos de confianza para distintos propósitos o proyectos, y puede adaptar la configuración y los permisos de las ubicaciones de archivos de la forma correspondiente.

Inicialmente, no hay ninguna ubicación de archivos de confianza de Excel Services. Para usar Excel Services, debe crear al menos una ubicación de archivos de confianza.

Para administrar ubicaciones de archivos de confianza de Excel Services, abra la página Ubicaciones de archivo de confianza de Excel Services:

  1. Abra la página de administración del proveedor de servicios compartidos (SSP).

    Para abrir la página de administración del SSP, siga este procedimiento:

    1. En la barra de navegación superior, haga clic en Administración de aplicaciones.

    2. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Servicios compartidos de Office SharePoint Server, haga clic en Crear o configurar los servicios compartidos de esta granja de servidores.

    3. En la página Administrar los servicios compartidos de esta granja de servidores, haga clic en el SSP para el que desee abrir la página de administración.

  2. En la página principal de administración de servicios compartidos, en la sección Configuración de Excel Services, haga clic en Ubicaciones de archivos de confianza.

¿Qué desea hacer?

Adición de una ubicación de archivos de confianza

  1. En la página Ubicación de archivos de confianza de Excel Services, haga clic en Agregar ubicación de archivo de confianza.

  2. En la página Agregar ubicación de archivo de confianza de Excel Services, en la sección Ubicación, escriba una dirección para la ubicación de archivos de confianza.

    El formato de la dirección debe coincidir con el tipo de ubicación que especifique. El tipo de ubicación se especifica en el siguiente paso.

  3. En la sección Administración de sesiones, en el cuadro Tiempo de espera de la sesión, escriba un valor en segundos durante el cual una sesión de Excel Calculation Services pueda estar abierta e inactiva antes de que se cierre, medido desde el final de cada solicitud de apertura.

    • Si desea que la sesión no tenga tiempo de espera, escriba -1.

    • Para permitir que la sesión expire al final de una única solicitud de apertura, escriba 0.

  4. En la sección Propiedades del libro, en el cuadro Tamaño máximo del libro, escriba un valor en megabytes (MB) para el tamaño máximo de libro que puede abrir Excel Calculation Services.

    El rendimiento y la disponibilidad de recursos pueden reducirse cuando los usuarios abren libros extremadamente grandes. Si no se controla el tamaño admisible que pueden tener los libros que se ejecuten en las sesiones abiertas de Excel Calculation Services, se corre el riesgo de que los usuarios sobrepasen la capacidad de recursos y se sobrecargue el servidor.

  5. En el cuadro Tamaño máximo de gráfico, escriba un valor en MB para el tamaño máximo de gráfico que se puede abrir en Excel Calculation Services.

  6. En la sección Funcionamiento del cálculo, en el cuadro Duración en caché de función volátil, escriba un valor para el tiempo máximo, en segundos, que se puede almacenar en la memoria caché un valor calculado para volver a realizar cálculos automáticos.

    • Para calcular la función volátil una vez al abrir, escriba -1.

    • Para calcular la función de forma continua, escriba 0.

  7. En Modo de cálculo del libro, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Archivo. Seleccione esta opción para realizar los cálculos según se especifique en el archivo.

    • Manual. Seleccione esta opción si desea que repita el cálculo sólo cuando se reciba una solicitud de cálculo.

    • Automático. Seleccione esta opción si desea que cualquier cambio en un valor haga que se vuelvan a calcular todos los demás valores que dependen de dicho valor. Además, se llama a las funciones volátiles si su tiempo de espera ha expirado.

    • Automático salvo las tablas de datos. Seleccione esta opción si desea que cualquier cambio en un valor haga que se vuelvan a calcular todos los demás valores que dependen de dicho valor, siempre y cuando los valores no se encuentren en una tabla de datos. Además, se llama a las funciones volátiles si su tiempo de espera ha expirado.

  8. En la sección Datos externos, en Permitir datos externos, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Ninguno. Seleccione esta opción para deshabilitar todas las conexiones de datos externos para la ubicación de archivos de confianza.

    • Sólo bibliotecas de conexiones de datos de confianza. Seleccione esta opción para habilitar únicamente conexiones a orígenes de datos que formen parte de una biblioteca de conexiones de datos de confianza. El servidor omitirá la configuración incrustada en la hoja de cálculo.

    • Bibliotecas de conexiones de datos de confianza e incrustadas. Seleccione esta opción para indicar al servidor que habilite conexiones incrustadas a orígenes de datos sólo después de que se produzca un error en el servidor al habilitar conexiones a orígenes de datos que formen parte de una biblioteca de conexiones de datos de confianza.

      Si administra conexiones de datos para un número reducido de autores de libros, considere la posibilidad de seleccionar esta opción. Esto permite a los autores de libros incrustar conexiones directas a orígenes de datos externos en sus libros y seguir teniendo acceso a las bibliotecas de conexiones de datos de confianza si se produce un error en los vínculos incrustados.

  9. En Avisar al actualizar, active la casilla Advertencia de actualización habilitada para mostrar una advertencia antes de actualizar datos externos en los archivos de esta ubicación. Al seleccionar esta opción, asegúrese de que los datos externos no se actualicen automáticamente sin interacción del usuario.

  10. En Detener si no es posible actualizar al abrir, active la casilla Detención de apertura habilitada para detener una operación de apertura en un archivo de esta ubicación de archivos de confianza en los siguientes casos:

  11. En Duración en caché de datos externos, en el cuadro Actualización automática (periódica/al abrir), escriba un valor en segundos para el tiempo máximo que el sistema puede usar los resultados de la consulta de datos externos en los resultados de la consulta externa actualizados automáticamente. Para evitar la actualización de datos después de la primera consulta, escriba -1.

  12. En Duración en caché de datos externos, en el cuadro Actualización manual, escriba un valor en segundos para el tiempo máximo que el sistema puede usar los resultados de la consulta de datos externos en los resultados de la consulta externa actualizados automáticamente. Para evitar la actualización de datos después de la primera consulta, escriba -1.

  13. En el cuadro Consultas simultáneas máximas por sesión, escriba un valor para el número máximo de consultas que se pueden ejecutar simultáneamente durante una misma sesión.

  14. En la sección Funciones definidas por el usuario, active la casilla Funciones definidas por el usuario permitidas para permitir que se llame a las funciones definidas por el usuario desde libros que se encuentren en esta ubicación de archivos de confianza.

  15. Haga clic en Aceptar.

Edición de una ubicación de archivos de confianza

  • En la página Ubicaciones de archivo de confianza de Excel Services, seleccione la ubicación de archivos de confianza que desee editar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Editar.

Eliminación de una ubicación de archivos de confianza

  1. En la página Ubicaciones de archivo de confianza de Excel Services, seleccione la ubicación de archivos de confianza que desee eliminar, haga clic en la flecha que aparece y, a continuación, haga clic en Eliminar.

  2. Haga clic en Aceptar en el cuadro de mensaje en el que se pregunta si desea continuar con la eliminación.

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