Planeación del control de versiones (Office SharePoint Server)
En este artículo:
Control de versiones de contenido
Control de versiones de sitios
El control de versiones consiste en mantener y poder revisar más de una versión de un elemento o sitio. Microsoft Office SharePoint Server 2007 admite el control de versiones de contenido y, a través de las instantáneas de bases de datos, el control de versiones de sitios.
Control de versiones de contenido
Los usuarios pueden perder datos al sobrescribir un documento. La característica de control de versiones de Office SharePoint Server 2007 proporciona un medio de recuperar esos datos. En el caso de un cambio no deseado, un documento sobrescrito o un documento dañado, resulta sencillo para el usuario final restaurar una versión anterior. Trabajar con versiones de documentos es una actividad frecuente y de pequeña escala que realizan los usuarios finales.
El control de versiones de contenido es administrado por los propietarios de los sitios (es decir, los miembros del grupo Propietarios de SharePoint) y se configura por separado para cada biblioteca o lista. No se pueden controlar versiones en el nivel de granja de servidores, excepto de forma indirecta a través de cuotas.
Por lo tanto, cuando planee sitios que usan el control de versiones, no olvide:
Establecer cuotas de tamaño en los sitios.
Entrenar a los propietarios de los sitios para supervisar activamente sus sitios con versiones.
Control de versiones de sitios
Puede almacenar las versiones de sitios mediante la característica de instantáneas de base de datos del software de base de datos Microsoft SQL Server 2005. Una instantánea de base de datos de SQL Server es una vista de solo lectura de una base de datos tal y como existía dicha base de datos en el momento en que se creó la instantánea.
Puede usar la tecnología de instantáneas para crear una copia de solo lectura en un momento dado de una base de datos de contenido en Office SharePoint Server 2007. Puede asociar una base de datos de contenido de instantáneas con un sitio de SharePoint para permitir que los usuarios puedan ver o recuperar el contenido de otro momento dado.
Nota
La versión de instantánea del sitio web no tiene funcionalidad completa. Por ejemplo, no se puede escribir en la versión de instantánea o cargar un archivo en ella.
Para obtener más información acerca de cómo usar instantáneas con Office SharePoint Server 2007, vea el artículo donde se explica cómo usar SQL Server para tomar una instantánea de una base de datos de contenido de Windows SharePoint Services 3.0 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=99636&clcid=0xC0A) en Microsoft Knowledge Base.
Se recomienda proporcionar soporte técnico para el control de versiones de sitios a través instantáneas de base de datos sólo para los sitios en que sea importante ver o recuperar rápidamente datos de muchas versiones anteriores del sitio.
Nota
Experimentará un rendimiento más lento cuando adjunte una instantánea que se creó muchos días antes de la versión actual del sitio, o que se ha cambiado de forma significativa desde entonces.
Descarga de este libro
En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:
Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.