Protección y recuperación de los datos almacenados en un centro de registros
En este artículo:
Control de versiones
Protección contra eliminaciones
Copias de seguridad y recuperación
En este tema se proporcionan recomendaciones para proteger y recuperar los datos almacenados en un sitio del centro de registros. Se trata de recomendaciones generales; sus necesidades empresariales pueden requerir otras opciones.
Control de versiones
Control de versiones de contenido. Recomendado. Le recomendamos que habilite el control de versiones de contenido en las bibliotecas de documentos del sitio del centro de registros, que establezca el control de versiones para crear las versiones principales y que requiera la desprotección.
Nota
El control de versiones puede aumentar significativamente el espacio usado. Asegúrese de proporcionar a los propietarios de los sitios una descripción clara de la cantidad de espacio disponible en relación con el número de versiones y trabaje con los propietarios de los sitios para asegurarse de que los sitios con versiones se supervisen y administren de forma activa.
Instantánea de base de datos. No recomendado. Las instantáneas de base de datos se recomiendan sólo para entornos en los que desea proteger el aspecto de un sitio a medida que las versiones cambian con el tiempo.
Protección contra eliminaciones
Papelera de reciclaje. No recomendado. No se recomienda habilitar la papelera de reciclaje o la papelera de reciclaje de la segunda etapa para la aplicación web que hospeda el centro de registros, ya que un centro de registros es un entorno altamente restrictivo que sólo usan unos pocos usuarios, los cuales suelen tener los conocimientos necesarios. Si las papeleras de reciclaje están activadas sin que los usuarios lo sepan, dichas papeleras de reciclaje pueden incluir accidentalmente un registro cuya fecha de retención haya expirado.
Captura de sitio. No recomendado. No se recomienda habilitar la captura de sitio para la colección de sitios asociada al centro de registros porque el centro de registros es un entorno altamente restrictivo. Por tanto, la colección de sitios tiene una probabilidad baja de que se produzcan eliminaciones accidentales.
Copias de seguridad y recuperación
Cuando planee la estrategia de copia de seguridad para un sitio del centro de registros, tenga en cuenta estos aspectos:
Evite conservar accidentalmente los datos que han superado su fecha de retención en copias de seguridad archivadas.
El centro de registros suele tener un tamaño considerable.
Los datos de un centro de registros cambian lentamente.
Es especialmente importante realizar un seguimiento de la ubicación de todas los copias de seguridad de un centro de registros. Si se va a usar una copia de seguridad para migrar un centro de registros, recuerde eliminar todas las copias de la copia de seguridad una vez completada la migración.
Se recomienda aplicar la siguiente estrategia general para las copias de seguridad:
Mantenga solamente la copia de seguridad más reciente. No archive varias copias de seguridad.
Realice copias de seguridad sólo completas o incrementales. El almacenamiento accidental de las copias de seguridad diferenciales puede tener como resultado la conservación de los datos que han superado su fecha de retención.
Evalúe la frecuencia con la que se agregan datos al centro de registros y contemple la posibilidad de realizar copias de seguridad con menos frecuencia de lo que lo haría con un sitio de colaboración.
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