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Agregar o eliminar vínculos a aplicaciones cliente de Office (SharePoint Server 2010)

  • Artículo

 

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2011-11-10

Cuando un usuario guarda por primera vez un documento desde una aplicación cliente de Office, aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de diálogo contiene una sección denominada Vínculos favoritos, que muestra accesos directos a las ubicaciones donde es posible que un usuario desee guardar un archivo. Puede agregar un vínculo a la lista de vínculos favoritos mediante la publicación de un vínculo en las aplicaciones cliente de Office. Al agregar un vínculo, también se especifica una audiencia de destino que contiene los usuarios que verán el vínculo.

Nota

Estos vínculos solo estarán visibles dentro de las aplicaciones cliente de Microsoft Office 2010.

En este artículo:

  • Adición de un vínculo a aplicaciones cliente de Office

  • Eliminación de un vínculo a aplicaciones cliente de Office

Adición de un vínculo a aplicaciones cliente de Office

Use este procedimiento para agregar un vínculo a aplicaciones cliente de Office. Por ejemplo, puede que desee agregar un vínculo a un repositorio de documentos de SharePoint para que determinados usuarios puedan guardar fácilmente archivos cliente de Office en dicho repositorio de documentos.

Para agregar un vínculo a aplicaciones cliente de Office

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Para agregar un vínculo a aplicaciones cliente de Office, debe pertenecer al grupo de administradores en el equipo donde se ejecuta el sitio web de Administración central de SharePoint.

  2. En la sección Administración de aplicaciones de la página principal del sitio web de Administración central de SharePoint, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la columna Tipo de la aplicación de servicio de perfiles de usuario para seleccionar la fila.

  4. En el grupo Operaciones de la cinta, haga clic en Administrar.

  5. En la sección Configuración de Mi sitio de la página Servicio Administrar perfil, haga clic en Publicar vínculos a aplicaciones cliente de Office.

  6. En la página Vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office, haga clic en Nuevo vínculo.

  7. En el cuadro Dirección URL de la página Agregar vínculo publicado, escriba la dirección URL de la ubicación donde los usuarios podrán publicar vínculos.

  8. En el cuadro Descripción, escriba un nombre breve para la ubicación.

    Éste es el nombre que aparecerá en la sección Vínculos favoritos del cuadro de diálogo Guardar como.

  9. Seleccione el tipo de la ubicación que el vínculo representa. Por ejemplo, si la ubicación de destino es una biblioteca de documentos de SharePoint, seleccione Biblioteca de documentos.

  10. En el cuadro Audiencias de destino, escriba el nombre del usuario o grupo que va a agregar o use la libreta de direcciones para buscar un usuario o grupo para agregarlo.

    Separe varios nombres de usuario o de grupo con un punto y coma (;). También puede escribir Todos los usuarios del sitio para seleccionar a todos los usuarios. Para obtener más información acerca de las audiencias, vea Planeación de audiencias e identificación de contenido (SharePoint Server 2010)

    Nota

    Para usar la libreta de direcciones, haga clic en el icono de libro. En el cuadro de diálogo que aparece, escriba total o parcialmente el nombre del usuario y, a continuación, presione ENTRAR. Desplácese por los resultados de la búsqueda y haga doble clic en el nombre del usuario o de los usuarios a los que desea agregar. A continuación, haga clic en Aceptar.

  11. Haga clic en Aceptar.

    El nuevo vínculo se muestra en la lista de vínculos en la página Vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office.

Eliminación de un vínculo a aplicaciones cliente de Office

Use este procedimiento para eliminar un vínculo a aplicaciones cliente de Office. Por ejemplo, puede que desee eliminar un vínculo a un repositorio de documentos de SharePoint cuando ya no sea necesario.

Para eliminar un vínculo a aplicaciones cliente de Office

  1. Confirme que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

  2. En la sección Administración de aplicaciones de la página principal del sitio web de Administración central de SharePoint, haga clic en Administrar aplicaciones de servicio.

  3. Haga clic en la columna Tipo de la aplicación de servicio de perfiles de usuario para seleccionar la fila.

  4. En el grupo Operaciones de la cinta, haga clic en Administrar.

  5. En la sección Configuración de Mi sitio de la página Servicio Administrar perfil, haga clic en Publicar vínculos a aplicaciones cliente de Office.

  6. En la página Vínculos publicados a aplicaciones cliente de Office, active la casilla de verificación situada a la izquierda del vínculo que desea eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar vínculo.