Planeación de la aprobación y programación de contenido

Se aplica a: SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Aprobación de contenido es el proceso mediante el cual el contenido creado se aprueba o rechaza para su publicación. Programación de contenido es el proceso mediante el cual el contenido se publica y se pone a disposición de los lectores según una programación especificada. La característica de publicación en Microsoft SharePoint Server 2010 proporciona la capacidad para aprobar y programar contenido para su publicación.

Este artículo contiene una orientación general acerca de cómo planear la aprobación y programación de contenido para su uso con sitios de publicación de SharePoint Server 2010. Sin embargo, no se describe cómo configurar las opciones para la aprobación de contenido ni cómo configurar flujos de trabajo. Para obtener más información, vea los conceptos básicos sobre flujos de trabajo de aprobación en SharePoint 2010.

En este artículo:

• Planeación de la aprobación y programación de contenido

• Planeación de la aprobación de contenido

• Planeación de la programación de contenido

• Uso de la distribución de contenido con programación y aprobación de contenido

Planeación de la aprobación y programación de contenido

Al planear sitios de publicación de SharePoint Server 2010, debe planear el nivel de control que desea que los usuarios tengan para aprobar contenido del sitio. Por ejemplo, es posible que desee imponer restricciones sobre el nivel de control que tienen los autores para aprobar el contenido que crean. Puede optar por no dar control a los usuarios, proporcionarles moderación simple o la capacidad de iniciar un flujo de trabajo después de que envían contenido. Al planear la publicación de sitios, también debe tener en cuenta cómo funciona el proceso de programación de contenido.

Planeación de la aprobación de contenido

La aprobación de contenido es el proceso mediante el cual los usuarios que tienen permisos de aprobador controlan la publicación del contenido. La aprobación de contenido se aprueba mediante la opción Aprobación del contenido de la página Configuración de versiones en la configuración de biblioteca para la biblioteca de documentos que tiene el contenido que se va a publicar. Al planear la aprobación de contenido, debe decidir cómo desea que ésta funcione para el sitio y quién puede aprobar contenido para su publicación. En SharePoint Server 2010, el control de contenido puede estar dentro de los siguientes niveles:

• Ninguno Si no se requiere la aprobación de contenido para los elementos de una biblioteca de documentos, después de que un autor envía el contenido para su publicación, éste se activa de inmediato.

• Moderación simple Un miembro del grupo de aprobadores debe aprobar manualmente el contenido después de que un autor lo envía para su publicación. El contenido no está visible para los usuarios que tienen permisos de lectura hasta que se aprueba.

• Flujo de trabajo de aprobación Un flujo de trabajo se usa para ejecutar el proceso de aprobación. El uso de un flujo de trabajo aumenta el nivel de automatización del proceso de aprobación y aprovecha las ventajas de las características de los flujos de trabajo integrados, como el envío automático de correo electrónico a los aprobadores, la adición de tareas de aprobación a las listas de tareas de los aprobadores y la posibilidad de que los autores realicen un seguimiento del estado del proceso de aprobación. Además los usuarios pueden modificar la plantilla de flujo de trabajo de aprobación o desarrollar su propio flujo de trabajo de aprobación personalizado con Microsoft SharePoint Designer 2010 o Microsoft Visual Studio 2010. Para obtener información acerca de los flujos de trabajo, vea el tema sobre flujos de trabajo en SharePoint Server 2010.

De forma predeterminada, las plantillas de sitios de publicación están preconfiguradas para usar una de las siguientes categorías. Puede considerar estas categorías para proporcionar una gama de restricciones en la aprobación del contenido, desde la menos restrictiva hasta la más restrictiva. En la siguiente tabla se muestra cada categoría, el nivel de restricción y la plantilla de sitio de publicación que se asocia automáticamente con cada una.

Puede habilitar o deshabilitar opciones relacionadas con la publicación del sitio, como requerir aprobación de contenido o cambiar la configuración del flujo de trabajo de aprobación.

Planeación de la programación de contenido

La programación de contenido es el proceso mediante el cual los usuarios que tienen al menos permisos de colaborador especifican una programación para publicar contenido. Si la opción Aprobación de contenido está habilitada para una biblioteca de documentos, debe aprobarse el contenido antes de que se publique. Para obtener más información acerca de la aprobación de contenido, vea Planeación del control de versiones, la aprobación de contenido y las desprotecciones (SharePoint Server 2010).

Se puede programar contenido para publicarse o cancelar su publicación en fechas y horas específicas. Las fechas y horas programadas se inician mediante trabajos del temporizador que continuamente buscan páginas y elementos en la biblioteca de documentos o biblioteca de imágenes que estén listas para publicar o cancelar su publicación. Puede cambiar la frecuencia con que se ejecuta cada trabajo en la página Definiciones de trabajos del sitio web de Administración central.

Uso de la distribución de contenido con programación y aprobación de contenido

La distribución de contenido es una característica de SharePoint Server 2010 que se puede usar para copiar contenido de una colección de sitios de origen a una colección de sitios de destino. La característica de distribución de contenido está diseñada para sitios que usan una topología de varias granjas de servidores. Una topología de varias granjas consta de granjas independientes de creación, publicación y, posiblemente, almacenamiento provisional. Si va a implementar una topología de varias granjas, debe tener en cuenta todas las consideraciones descritas en este artículo para cada granja de creación del entorno. Para obtener más información, vea Diseño de la topología de implementación de contenido y Diagramas técnicos (SharePoint Server 2010).

Si la distribución de contenido se usa junto con la programación y aprobación de contenido para la solución de SharePoint Server 2010, todos los procesos de aprobación tienen lugar en el servidor de origen donde se creó el contenido. Cuando se implementa el contenido en un servidor de destino, también se implementa la programación de publicación asociada con cada unidad de contenido. Por ejemplo, si se aprueba una página en el servidor de origen el lunes y se establece para que se active el viernes a la medianoche, la página se copiará al servidor de destino la próxima vez que se ejecute un trabajo de distribución de contenido. Sin embargo, la página no estará visible para los usuarios anónimos o que tengan permisos de lectura hasta la medianoche del viernes.

See Also

Concepts

Planeación de administración de contenido web (SharePoint Server 2010)
Planeación de páginas web