Planeación para retirar plantillas de formulario (Office SharePoint Server)
Los administradores de InfoPath Forms Services pueden retirar plantillas de formulario cuando se quedan obsoletas. Por ejemplo, es posible que desee retirar una plantilla de formulario de encuesta cuando ésta se haya completado.
Cuando una plantilla de formulario ya no se usa, normalmente se debe retirar en lugar de eliminarla. Esto mantiene un registro de las plantillas de formulario que se han usado en la empresa y permite que se puedan volver a usar más adelante.
Con el fin de mantener las bibliotecas de documentos actualizadas y despejadas, asegúrese de que se retiran las plantillas de formulario que ya no se usan, así como de que se aplica una directiva para auditar y actualizar las plantillas de formulario existentes.
Cuando se implementa una plantilla de formulario, se debe tener en cuenta lo siguiente:
En el futuro, ¿esta plantilla de formulario deberá retirarse o actualizarse?
¿Cómo se realizará el seguimiento del ciclo de vida de las plantillas de formulario que deben retirarse?
Si planea retirar una plantilla de formulario que todavía está en uso, debe plantearse usar los siguientes métodos:
Lleve a cabo una actualización gradual. En una actualización gradual, se implementa la última versión de una plantilla de formulario junto con la versión actual y se redirige a los usuarios la última versión. Cuando ya no se tiene acceso a la versión anterior de la plantilla de formulario, ésta se puede retirar de forma segura.
Ponga en modo inactivo la plantilla de formulario antes de realizar la actualización. Esto evita que las sesiones actuales se terminen, lo que puede producir la pérdida de datos y una interrupción brusca de la actividad de rellenado de formularios de los usuarios.
Para obtener más información acerca del procedimiento para poner en modo inactivo las plantillas de formulario, vea la sección correspondiente en Administración de plantillas de formulario (Office SharePoint Server).
Vea también
Conceptos
Planeación de la actualización de plantillas de formulario (Office SharePoint Server)