Administrar los límites de almacenamiento de una colección de sitios (SharePoint Server 2010)

  • Artículo

 

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Una cuota especifica los valores de límite de almacenamiento para la cantidad máxima de datos que se pueden almacenar en una colección de sitios. Las cuotas también especifican el tamaño de almacenamiento que, cuando se alcanza, desencadena una alerta de correo electrónico al administrador de la colección de sitios. Las cuotas pueden guardarse como plantillas de cuota que posteriormente podrán aplicarse a cualquier colección de sitios de un conjunto de servidores de SharePoint. El uso de plantillas de cuota en lugar de cuotas individuales puede simplificar la configuración de límites de almacenamiento en colecciones de sitios nuevas.

Nota

El límite de almacenamiento se aplica a la colección de sitios en su totalidad. En otras palabras, el límite de almacenamiento se aplica a la suma de los tamaños del contenido del sitio de primer nivel y de todos los subsitios de la colección de sitios. Si el control de versiones está habilitado, las versiones de un sitio y el contenido de las papeleras de reciclaje se tienen en cuenta en los límites de almacenamiento. También puede especificar un porcentaje de límites de almacenamiento para la papelera de reciclaje de la segunda etapa. Para obtener más información acerca de la configuración de la papelera de reciclaje, vea Configuración de las opciones de la papelera de reciclaje (SharePoint Server 2010).

Para obtener recomendaciones acerca del ajuste de tamaño de bases de datos de contenido y colecciones de sitios, vea Planeación del almacenamiento del contenido empresarial (SharePoint Server 2010) y Planeación y configuración del almacenamiento y capacidad de SQL Server (SharePoint Server 2010).

Cuando la colección de sitios alcanza el nivel máximo de almacenamiento, se envía al administrador de la colección de sitios un mensaje de correo electrónico que contiene información acerca del problema. El administrador de la colección de sitios puede eliminar de la colección de sitios el contenido sin usar o ponerse en contacto con un miembro del grupo de administradores del conjunto de servidores para aumentar los límites. El administrador del conjunto de servidores puede realizar cualquiera de las siguientes acciones para cambiar los límites:

  • Cambiar el límite de almacenamiento en la plantilla de cuota que usa la colección de sitios.

    Importante

    La plantilla de cuota modificada no se aplica automáticamente a las colecciones de sitios existentes que usan la plantilla de cuota. Un miembro del grupo de administradores del conjunto de servidores debe aplicar manualmente todos los valores modificados a todos los sitios existentes que usen la plantilla de cuota.

  • Designar una nueva plantilla de cuota con un límite de almacenamiento superior para la colección de sitios. Esto aumenta de forma automática los límites de la colección de sitios hasta los límites de la plantilla de cuota recientemente designada. Este es el método preferido, ya que los valores de la plantilla de cuota nueva se aplican automáticamente a la colección de sitios sin ninguna acción adicional.

  • Cambiar de forma manual el límite de almacenamiento de la colección de sitios. Se invalidarán los límites establecidos en la plantilla de cuota aplicada actualmente de la colección de sitios.

En este artículo:

  • Cambio de la configuración de una plantilla de cuota

  • Cambio de la plantilla de cuota de una colección de sitios

  • Cambio de los límites de almacenamiento de una colección de sitios

Cambio de la configuración de una plantilla de cuota

Debe tener creada una o varias plantillas para que estas opciones estén disponibles en Administración central. La primera vez que use esta página, solo se le ofrecerá la opción de crear una nueva plantilla.

Nota

La plantilla de cuota modificada no se aplica automáticamente a las colecciones de sitios existentes que usan la plantilla de cuota. Un miembro del grupo de administradores del conjunto de servidores debe aplicar manualmente todos los valores modificados a todos los sitios existentes que usen la plantilla de cuota.

Para cambiar la configuración de una plantilla de cuota mediante Administración central

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo de administradores del conjunto de servidores.

  2. En la página principal de Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones.

  3. En la sección Colecciones de sitios de la página Administración de aplicaciones, haga clic en Especificar plantillas de cuota.

  4. En la sección Nombre de plantilla de la página Plantillas de cuota, en la lista Plantilla que se modificará, seleccione la plantilla que desea cambiar.

  5. En la sección Valores de límite de almacenamiento, especifique los valores que desea aplicar a la plantilla.

    • Si desea modificar la cantidad de datos que pueden almacenarse en la base de datos, deje activada la casilla de verificación Limitar el almacenamiento del sitio a un máximo de: y, a continuación, escriba el nuevo límite de almacenamiento (en megabytes) en el cuadro de texto.

    • Si desea que se envíe un mensaje de correo electrónico al administrador de la colección de sitios cuando se alcanza el umbral de almacenamiento, active la casilla de verificación Enviar advertencia por correo electrónico cuando el almacenamiento del sitio llegue a: y, a continuación, escriba el umbral (en megabytes) en el cuadro.

  6. Haga clic en Aceptar.

Cambio de la plantilla de cuota de una colección de sitios

Si una colección de sitios está por superar sus límites de almacenamiento y se desea incrementar su tamaño, se puede cambiar la plantilla de cuota aplicada a la colección de sitios por una plantilla de cuota con límites superiores. De esta forma, los límites de advertencia y de almacenamiento se actualizan automáticamente para la colección de sitios, al tiempo que se mantiene la sincronización con los valores especificados en una plantilla de cuota. Use estos procedimientos para cambiar la plantilla de cuota de una colección de sitios.

Para cambiar la plantilla de cuota de una colección de sitios mediante Administración central

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo de administradores del conjunto de servidores.

  2. En la página principal de Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones.

  3. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Colecciones de sitios, haga clic en Configurar cuotas y bloqueos.

    Se abrirá la página Bloqueos y cuotas de colección de sitios.

  4. Para cambiar la colección de sitios seleccionada, en la sección Colección de sitios, expanda la lista Colección de sitios y, a continuación, haga clic en Cambiar colección de sitios. Seleccione una colección de sitios mediante la página Seleccionar colección de sitios.

  5. En la sección Información de cuota del sitio de la página Bloqueos y cuotas de colección de sitios, expanda la lista Plantilla de cuota actual y, a continuación, seleccione la nueva plantilla de cuota que se aplicará.

  6. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar la plantilla de cuota de una colección de sitios mediante Windows PowerShell

  1. Compruebe si se cumplen los siguientes requisitos: Consulte Add-SPShellAdmin.

  2. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas.

  3. Haga clic en Productos de Microsoft SharePoint 2010.

  4. Haga clic en Consola de administración de SharePoint 2010.

  5. En el símbolo del sistema de Windows PowerShell, escriba el siguiente comando:

    Set-SPSite -Identity "<Site>" -QuotaTemplate "<Template>"

    donde:

    • <Site> es la dirección URL o el GUID de la colección de sitios cuya plantilla de cuota se desea cambiar.

    • <Template> es el nombre o GUID de la plantilla de reemplazo.

Para obtener más información, vea Set-SPSite.

Nota

Se recomienda usar Windows PowerShell para realizar tareas administrativas de línea de comandos. La herramienta de línea de comandos Stsadm ya no se usa, pero se ha incluido para ofrecer compatibilidad con las versiones anteriores del producto.

Cambio de los límites de almacenamiento de una colección de sitios

Use estos procedimientos para cambiar los límites de almacenamiento de una colección de sitios.

Para cambiar los límites de almacenamiento de una colección de sitios mediante Administración central

  1. Compruebe que dispone de las siguientes credenciales administrativas:

    • Debe pertenecer al grupo de administradores del conjunto de servidores.

  2. En la página principal de Administración central, haga clic en Administración de aplicaciones.

  3. En la página Administración de aplicaciones, en la sección Colecciones de sitios, haga clic en Configurar cuotas y bloqueos.

    Se abrirá la página Bloqueos y cuotas de colección de sitios.

  4. Para cambiar la colección de sitios seleccionada, en la sección Colección de sitios, expanda la lista Colección de sitios y, a continuación, haga clic en Cambiar colección de sitios. Seleccione una colección de sitios mediante la página Seleccionar colección de sitios.

  5. Si la colección de sitios actualmente usa una plantilla de cuota, realice lo siguiente para especificar una cuota individual:

    • En la sección Información de cuota del sitio de la página Bloqueos y cuotas de colección de sitios, expanda la lista Plantilla de cuota actual y, a continuación, seleccione Cuota individual.

  6. Deje activada la casilla de verificación Limitar el almacenamiento del sitio a un máximo de: y, a continuación, escriba el nuevo valor máximo en megabytes.

  7. Para enviar mensajes de correo electrónico de notificación de almacenamiento del sitio al administrador de la colección de sitios, active la casilla de verificación Enviar advertencia por correo electrónico cuando el almacenamiento del sitio llegue a: y, a continuación, escriba el valor de advertencia en megabytes.

  8. Haga clic en Aceptar.

Para cambiar los límites de almacenamiento de una colección de sitios mediante Windows PowerShell

  1. Compruebe si se cumplen los siguientes requisitos: Consulte Add-SPShellAdmin.

  2. En el menú Inicio, haga clic en Todos los programas.

  3. Haga clic en Productos de Microsoft SharePoint 2010.

  4. Haga clic en Consola de administración de SharePoint 2010.

  5. En el símbolo del sistema de Windows PowerShell, escriba el siguiente comando:

    Set-SPSite -Identity "<Site>" -MaxSize <Limit>

    donde:

    • <Site> es la dirección URL de la colección de sitios cuyos límites de almacenamiento se desean cambiar.

    • <Limit> es el nuevo límite de almacenamiento de la colección de sitios (en megabytes).

      Nota

      El nuevo límite de almacenamiento invalidará el límite establecido en la plantilla de cuota aplicada actualmente de la colección de sitios.

Para obtener más información acerca del cmdlet Set-SPSite, vea Set-SPSite.

See Also

Concepts

Creación, edición y eliminación de plantillas de cuota (SharePoint Server 2010)
Administración del rendimiento y de la capacidad (SharePoint Server 2010)