Planeación del proceso para la creación de sitios (Office SharePoint Server)

En este artículo:

• Determinación de quién puede crear sitios y el método para la creación de sitios

• Planeación de la Administración de sitios sin intervención del administrador

• Planeación de los procesos de creación de sitios personalizados

• Hoja de trabajo

Algunas organizaciones tienen que mantener un estricto control sobre quién puede crear sitios o cuándo se crean los sitios. Otras organizaciones pueden permitir a los usuarios más acceso y libertad para crear sitios cuando sea necesario. Este artículo ayuda a determinar qué tipo de proceso de creación de sitios se adapta mejor a su organización y el método que se debe usar para implementar ese proceso.

Determinación de quién puede crear sitios y el método para la creación de sitios

De forma predeterminada, las nuevas colecciones de sitios (y, por lo tanto, los nuevos sitios web de nivel superior) sólo se pueden crear mediante Administración central, lo que significa que sólo las pueden crear los miembros del grupo de administradores de granjas de servidores. Es probable que esta conducta se adapte a su organización si desea mantener su entorno estrictamente controlado y administrado, con sólo algunas personas autorizadas a agregar sitios de nivel superior. Sin embargo, es posible que el método predeterminado de creación de sitios de nivel superior no se adapte a su organización si tiene alguno de los siguientes requisitos:

• Desea que los usuarios puedan crear, de manera fácil, sitios de nivel superior informales y hasta descartables (por ejemplo, para proyectos de corto plazo).

• Desea crear un espacio informal para la interacción de una comunidad, un grupo o un equipo.

• Está hospedando sitios de nivel superior (de manera interna o externa) y desea que el proceso de solicitud y recepción de un sitio de nivel superior sea lo más rápido y económico posible.

Hay varias maneras de permitir a los usuarios crear sus propios sitios y, aún así, mantener algo de control sobre el entorno. Evalúe cuál de los siguientes métodos es el mejor para su organización.

• Administración de sitios sin intervención del administrador   En Administración central, puede activar la Administración de sitios sin intervención del administrador para permitir a los usuarios crear colecciones de sitios en la ruta de acceso /sites (u otra ruta de acceso que especifique) dentro de una aplicación web en particular. Se recomienda usar este método cuando desea permitir a grupos o comunidades crear sitios. Este método también resulta útil si hospeda sitios y desea permitir a los usuarios crear sitios sin esperar un proceso complicado. La página de inicio de sesión de Administración de sitios sin intervención del administrador se puede personalizar o reemplazar por una página que incluya toda la información que puede necesitarse para la integración con un sistema de facturación o para realizar un seguimiento de metadatos personalizados acerca del sitio en el momento de la creación. Este método no funciona bien cuando muchos usuarios necesitan acceso a varios sitios. Puesto que Administración de sitios sin intervención del administrador crea colecciones de sitios, que tienen permisos distintos, es necesario agregar a los usuarios de forma exclusiva a distintas colecciones de sitios. En cambio, si usa subsitios, se pueden heredar los usuarios del sitio primario de la colección de sitios.

• Subsitios de sitios existentes   Permite a los usuarios únicamente crear subsitios de sitios existentes, en lugar de crear nuevas colecciones de sitios y sitios de nivel superior. Cualquier usuario que tenga nivel de permiso Control total o Administrador de jerarquía en un sitio existente puede crear subsitios. Este método es el más limitado, ya que aún se mantiene el control sobre la cantidad de colecciones de sitios. Debido a que los sitios son siempre subsitios de otros sitios, puede ser fácil organizarlos (si sólo hay unos pocos) o muy difícil organizarlos y examinarlos (por ejemplo, si todas las personas de su organización desean tener subsitios y los crean en diferentes niveles de la jerarquía de la colección de sitios, es posible que ésta última se vuelva muy difícil de navegar en un breve tiempo).

  Nota

  Si no desea que los usuarios dispongan de esta función, puede quitar el derecho Crear subsitios de los niveles de permisos Control total y Administrador de jerarquía, ya sea para las colecciones de sitios o para las aplicaciones web.

• Sitios personales   Permita a los usuarios crear sitios personales (también conocidos como Mis sitios). Los sitios personales son colecciones de sitios almacenados en la ruta de acceso /personal de la aplicación web. Los sitios personales se crean para usuarios individuales, de modo que no son el método adecuado si está intentando crear sitios para grupos o comunidades. Para obtener más información acerca de los sitios personales, vea Planeación de Mis sitios.

  Nota

  Tenga en cuenta que ninguno de estos métodos puede controlar la cantidad de espacio ocupada por cada sitio en sus bases de datos de contenido. Para controlar los tamaños de los sitios, deberá usar cuotas y establecer un límite de tamaño para las colecciones de sitios. No puede establecer límites de tamaño individuales para los subsitios. Para obtener más información, vea Planeación del mantenimiento y la administración de sitios (Office SharePoint Server).

Planeación de la Administración de sitios sin intervención del administrador

La Administración de sitios sin intervención del administrador permite a los usuarios crear y administrar sus propios sitios web de nivel superior automáticamente. Al activarla para una aplicación web, los usuarios podrán crear sus propios sitios web de nivel superior en una ruta de acceso específica (de forma predeterminada, /sites). Cuando está activada, esta función se anuncia a sí misma con un mensaje agregado en el sitio de nivel superior situado en la ruta de acceso raíz de la aplicación web, para que cualquier usuario con permiso para ver ese anuncio pueda seguir el vínculo.

Obviamente, esta función puede afectar a la seguridad de su servidor web. De forma predeterminada, la Administración de sitios sin intervención del administrador está deshabilitada, por lo que deberá activar la característica para poder usarla. La Administración de sitios sin intervención del administrador se habilita para una sola aplicación web cada vez. Si desea usarla en todas las aplicaciones web de la granja de servidores, deberá habilitarla de manera individual para cada aplicación web.

Si habilita la Administración de sitios sin intervención del administrador, deberá tener en cuenta lo siguiente:

• Por lo general, se requerirá un administrador secundario de la colección de sitios. Las alertas administrativas, como las que se usan cuando se superan las cuotas o en las comprobaciones de sitios web sin usar, se dirigen a los administradores principal y secundario. Tener más de un contacto permite reducir la implicación del administrador en estos sitios.

• Defina una cuota de almacenamiento y establézcala como la cuota predeterminada para la aplicación web.

• Revise la cantidad de sitios permitidos por cada base de datos de contenido. En combinación con las cuotas, esto ayudará a limitar el tamaño de las bases de datos del sistema.

• Active las notificaciones de sitios web en desuso, para poder identificar los sitios olvidados o que ya no son de utilidad.

Debido a que la Administración de sitios sin intervención del administrador crea nuevos sitios web de nivel superior en una aplicación web existente, todos los nuevos sitios cumplen automáticamente la configuración predeterminada de la aplicación web en lo relativo a cuotas, notificación de sitios web en desuso y otras directivas administrativas.

Planeación de los procesos de creación de sitios personalizados

Por supuesto, puede crear su propio proceso de creación de sitios mediante un formulario personalizado para solicitar a un sitio que se integre con un sistema de facturación back-end que aplique una tarifa a una tarjeta de crédito de un cliente o a un centro de costo corporativo. Si tiene procesos o sistemas complicados que desea incluir como parte de la creación de sitios, deberá crear una aplicación personalizada que llame a la interfaz de creación de sitios y realice las tareas requeridas. Sin embargo, si sólo desea agregar algunos campos personalizados a la página de creación de sitios (por ejemplo, para determinar qué departamento de la empresa está solicitando un sitio en particular), deberá tener en cuenta la característica Administración de sitios sin intervención del administrador y personalizar la página de registro para que incluya la información que necesita. Puede personalizar la página scsignup.aspx en la definición del sitio para que incluya los metadatos que necesita sin tener que desarrollar una aplicación en su totalidad.

Para obtener más información acerca de la creación de aplicaciones personalizadas o la edición de páginas en una definición de sitio, vea el kit de desarrollo de software de Office SharePoint Server 2007 (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=72208&clcid=0xC0A) (en inglés).

Hoja de trabajo

Use la siguiente hoja de trabajo para planear el proceso de creación de sitios:

• Hoja de trabajo de creación de sitios (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73138&clcid=0xC0A) (en inglés)

Descarga de este libro

En este tema se incluye el siguiente libro descargable para facilitar la lectura y la impresión:

• Planeación de sitios y características (primera parte)

Vea la lista completa de libros disponibles en la página que muestra el contenido descargable para Office SharePoint Server 2007.