Planear proceso para crear sitios (SharePoint Server 2010)

Se aplica a: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

Última modificación del tema: 2016-11-30

Algunas organizaciones necesitan llevar un control estricto de quién puede crear sitios o de cuándo se crean los sitios. Otras, pueden dar más acceso y libertad a los usuarios para crear sitios cuando sea necesario. En este artículo, se proporciona ayuda para determinar qué tipo de proceso de creación de sitios es adecuado para su organización y qué método se debe usar para implementarlo.

En este artículo:

• Determinar quién puede crear sitios y un método de creación de sitios

• Planear la administración de sitios sin intervención del administrador

• Planear el proceso de creación de sitios personalizado

• Hoja de cálculo

Determinar quién puede crear sitios y un método de creación de sitios

De forma predeterminada, las colecciones de sitios nuevas (y, por lo tanto, los sitios web de nivel superior nuevos) solo se pueden crear usando Administración central. Esto significa que únicamente los miembros del grupo de administradores del conjunto de servidores pueden crear las colecciones. Este comportamiento puede ser adecuado para su organización si desea que el entorno esté controlado y administrado estrictamente, ya que solo algunas personas pueden agregar sitios de nivel superior. Sin embargo, es posible que el método de creación predeterminado de sitios de nivel superior no sea adecuado para su organización si tiene algunos de los siguientes requisitos:

• Desea que los usuarios puedan crear con facilidad sitios de nivel superior informales, tal vez incluso desechables, como para proyectos de corto plazo.

• Desea crear un espacio informal para permitir la interacción del equipo, grupo o comunidad.

• Hospeda sitios de nivel superior (ya sea interna o externamente) y desea que el proceso para solicitar y recibir un sitio de nivel superior sea rápido y lo menos costoso posible.

Existen varias formas para permitir a los usuarios crear sitios propios y mantener, a la vez, cierto control sobre el entorno. Considere cuál de los siguientes métodos funcionarán mejor en su organización.

• Administración de sitios sin intervención del administrador   En Administración Central, puede activar Administración de sitios sin intervención del administrador para permitir que los usuarios creen colecciones de sitios en la ruta de acceso /sitios (o en otra ruta de acceso que especifique) dentro de una aplicación web en particular. Este método está pensado para permitir que las comunidades o grupos creen sitios. También funciona bien si hospeda sitios y desea que los usuarios creen sitios sin tener que esperar un proceso complicado. La página de suscripción de Administración de sitios sin intervención del administrador se puede personalizar o reemplazar por una página que incluya toda la información que necesite para integrar a un sistema de facturación o para realizar el seguimiento de metadatos personalizados sobre el sitio en el momento de la creación. Este método no funciona bien cuando muchos usuarios necesitan tener acceso a varios sitios. Debido a que Administración de sitios sin intervención del administrador crea colecciones de sitios que tienen permisos independientes, los usuarios deben agregarse de forma exclusiva a colecciones de sitios diferentes. Si usa los subsitios en su lugar, se pueden heredar los usuarios del sitio primario de la colección de sitios.

• Subsitios de sitios existentes   Limita la capacidad de los usuarios a la creación de subsitios de sitios existentes en lugar de colecciones de sitios y sitios de nivel superior nuevos. Cualquier usuario que tenga el nivel de permiso Control total o Administrar la jerarquía en un sitio puede crear subsitios. Este es el método más limitado, porque aún controla el número de colecciones de sitios que hay. Debido a que los sitios son siempre subsitios de otros sitios, puede ser fácil organizarlos (si son pocos) o examinarlos y organizarlos puede resultar muy difícil (por ejemplo, si todo el personal de la organización desea tener un subsitio y los crean en diferentes niveles de la jerarquía de la colección de sitios, rápidamente, la colección será difícil de navegar).

  Nota

  Si no desea tener esta capacidad, puede quitar el derecho Crear subsitios de los niveles de permisos Control total y Administrar la jerarquía, en el nivel de la colección de sitios o de la aplicación web.

• Sitios personales   Permite a los usuarios crear sitios personales (también conocidos como Mis sitios). Los sitios personales son colecciones de sitios que se almacenan bajo la ruta de acceso /personal de la aplicación web. Los sitios personales se crean para usuarios individuales, por lo que no son el método apropiado si desea crear sitios para grupos o comunidades. Para obtener más información acerca de los sitios personales, vea Planeación de Mis sitios (SharePoint Server 2010).

Planear la administración de sitios sin intervención del administrador

La administración de sitios sin intervención del administrador permite a los usuarios crear y administrar sitios web de nivel superior propios automáticamente. Cuando activa esta administración para una aplicación web, los usuarios pueden crear sitios web de nivel superior en una ruta específica (de forma predeterminada, la ruta /sitios). Cuando está activada, esta capacidad se da a conocer mediante un anuncio que se agrega al sitio de nivel superior en la ruta de acceso raíz de la aplicación web. Así, los usuarios que tienen permiso para ver el anuncio pueden seguir el vínculo.

Evidentemente, la administración de sitios sin intervención del administrador puede afectar a la seguridad del servidor web. Esta capacidad está deshabilitada de forma predeterminada, por lo que debe habilitarla para poder usarla. Se habilita para una aplicación web a la vez. Si desea usarla en todas las aplicaciones web del conjunto de servidores, debe habilitarla para cada aplicación web individualmente.

Si habilita la administración de sitios sin intervención del administrador, debe considerar lo siguiente:

• Generalmente, debe solicitar un administrador secundario para la colección de sitios. Las alertas administrativas, como las que avisan cuando se supera la cuota, o la comprobación de los sitios web sin uso, son tareas que corresponden a los administradores primario y secundario. Tener más de un contacto reduce la participación del administrador en estos sitios porque el segundo contacto puede realizar las tareas necesarias aún si el contacto principal no está disponible.

• Defina una cuota de almacenamiento y configúrela como la cuota predeterminada para la aplicación web.

• Revise la cantidad de sitios permitidos por base de datos de contenido. Junto con las cuotas, esto ayudará a limitar el tamaño de las bases de datos del sistema.

• Habilite las notificaciones sobre sitios web sin uso para permitir la identificación de los sitios olvidados o que ya no tienen valor.

Como la administración de sitios sin intervención del administrador crea sitios web de nivel superior nuevos en una aplicación web existente, los sitios nuevos se ajustan a la configuración predeterminada de las cuotas, la configuración de las notificaciones de sitios web sin uso y otras directivas administrativas.

Planear el proceso de creación de sitios personalizado

Por supuesto, también puede crear su propio proceso usando un formulario personalizado para solicitar a un sitio que se integra con un sistema de facturación back-end que cargue el costo a la tarjeta de crédito del cliente o a un centro de costo corporativo. Si tiene un sistema o proceso complicado que desea incluir como parte de la creación del sitio, debe crear una aplicación personalizada para llamar a la interfaz de creación del sitio y realizar las tareas adicionales necesarias. Sin embargo, si lo único que desea hacer es agregar algunos campos personalizados a la página de creación del sitio (por ejemplo, para realizar un seguimiento de qué departamento de la compañía solicita un sitio particular), debe considerar usar la administración de sitios sin intervención del administrador y personalizar la página de inicio de sesión para incluir la información que necesita. Puede personalizar la página scsignup.aspx en la definición del sitio para incluir los metadatos necesarios sin tener que desarrollar una aplicación completa.

Para obtener más información sobre el desarrollo de aplicaciones o la edición de páginas en una definición del sitio, vea el portal del programador de SharePoint 2010 en MSDN (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=178818&clcid=0xC0A).

Hoja de cálculo

Use la siguiente hoja de cálculo para planear el proceso de creación de sitios:

• Hoja de trabajo de creación y mantenimiento de sitios (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=193521&clcid=0xC0A)