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Cómo crear un informe escalonado

Un informe escalonado muestra las filas de detalles o los grupos secundarios con una sangría debajo de un grupo primario en la misma columna, tal como se muestra en el ejemplo siguiente:

Informe escalonado representado

Los informes de tabla tradicionales sitúan el grupo primario en una columna adyacente del informe. La nueva región de datos de Tablix le permite agregar un grupo y filas de detalles o grupos secundarios a la misma columna. Para diferenciar las filas de grupos de las filas de detalles o grupos secundarios, puede aplicar formato, como el color de fuente, o puede aplicar sangría a las filas de detalles.

Para crear un informe escalonado

  1. Cree un informe de tabla. Por ejemplo, inserte una región de datos de Tablix y agregue campos a la fila de datos.

  2. Agregue un grupo primario al informe.

    1. Haga clic en cualquier lugar de la tabla para seleccionarla. El panel de agrupación muestra el grupo de detalles en el panel Grupos de fila.

    2. En el panel de agrupación, haga clic con el botón secundario en el grupo de detalles, seleccione Agregar grupo y, a continuación, haga clic en Grupo primario.

    3. En el cuadro de diálogo Grupo de Tablix, proporcione un nombre para el grupo y escriba o seleccione una expresión de grupo en la lista desplegable. La lista desplegable muestra las expresiones de campo simples que están disponibles en el panel Datos de informe.

    4. Seleccione Mostrar encabezado de grupo. Esta opción agrega una fila estática encima del grupo para la etiqueta y los totales de grupo. Haga clic en Aceptar.

    Ahora ya tiene un informe tabular básico. Cuando se represente, verá una columna con el valor de instancia de grupo y una o más columnas con datos de detalle agrupados. En la siguiente ilustración se muestra el aspecto que podría tener la región de datos en la superficie de diseño.

    Región de datos de tabla con grupo

    En la siguiente ilustración se muestra el aspecto que podría tener la región de datos representada al ver el informe.

    Informe agrupado representado

  3. En un informe escalonado, no es necesaria la primera columna que muestra la instancia de grupo. En su lugar, copie el valor en la celda de encabezado de grupo, elimine la columna de grupo y pegue el primer cuadro de texto en la fila de encabezado de grupo. Para quitar la columna de grupo, haga clic con el botón secundario en la columna o celda de grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas. En la siguiente ilustración se muestra el aspecto que podría tener la región de datos en la superficie de diseño.

    Región de datos con fila de encabezado de grupo

  4. Para aplicar sangría a las filas de detalles situadas debajo de la fila de encabezado de grupo en la misma columna, cambie el relleno de la celda de datos de detalle.

    1. Seleccione la celda que contiene el campo de detalle a la que desea aplicar sangría. Aparecerán las propiedades del cuadro de texto para dicha celda en el panel Propiedades.

    2. En el panel de propiedades, debajo de Alineación, expanda las propiedades para Relleno.

    3. Para Izquierda, escriba un nuevo valor de relleno, como por ejemplo, 1cm. El relleno aplica sangría al texto de la celda según el valor especificado. El valor de relleno predeterminado es 2 puntos. Los valores válidos para las propiedades de relleno son cero o un número positivo, seguido de un designador de tamaño.

      Los designadores de tamaño son:

      in

      Pulgadas (1 pulgada = 2,54 centímetros)

      cm

      Centímetros

      mm

      Milímetros

      pt

      Puntos (1 punto = 1/72 pulgada)

      pc

      Picas (1 pica = 12 puntos)

    La región de datos tendrá un aspecto similar al siguiente:

    Región de datos para informe escalonado

    Región de datos para diseño de informe escalonado

    En el menú Ver, haga clic en Vista previa. El informe muestra el grupo con niveles de sangría para los valores de grupo secundario.

Para crear un informe escalonado con varios grupos

  1. Cree un informe como se describe en el procedimiento anterior.

  2. Agregue grupos adicionales al informe.

    1. En el panel Grupos de fila, haga clic con el botón secundario en el grupo, haga clic en Agregar grupo y, a continuación, elija el tipo de grupo que desea agregar.

      [!NOTA]

      Hay varias maneras de agregar grupos a una región de datos. Para obtener más información, vea Cómo agregar o eliminar un grupo en una región de datos (Reporting Services).

    2. En el cuadro de diálogo Grupo de Tablix, escriba un nombre.

    3. En Expresión de grupo, escriba una expresión o seleccione un campo de conjunto de datos por el que realizar la agrupación. Para crear una expresión, haga clic en el botón de expresión (fx) para abrir el cuadro de diálogo Expresión.

    4. Haga clic en Aceptar.

  3. Cambie el relleno para la celda que muestra los datos del grupo.