Planeación de la protección del contenido mediante papeleras de reciclaje y control de versiones (SharePoint Foundation 2010)
Se aplica a: SharePoint Foundation 2010
Última modificación del tema: 2016-11-30
Planee el uso de papeleras de reciclaje y control de versiones en un entorno para ayudar a los usuarios a proteger y recuperar sus datos. Las papeleras de reciclaje y el control de versiones son componentes clave de una estrategia de continuidad del negocio.
Papeleras de reciclaje Los usuarios pueden usar papeleras de reciclaje para recuperar objetos eliminados. Microsoft SharePoint Foundation 2010 admite dos etapas de papeleras de reciclaje: la papelera de reciclaje de primera etapa y la papelera de reciclaje de colección de sitios, también llamada de segunda etapa. Cuando se habilitan las papeleras de reciclaje, los usuarios pueden restaurar los elementos que están en ellas, incluidos archivos eliminados, documentos, elementos de listas, listas y bibliotecas de documentos.
Control de versiones Los usuarios pueden usar el control de versiones para ayudar a evitar la pérdida de datos causada al sobrescribir un documento. Cuando el propietario de un sitio activa el control de versiones en una biblioteca de documentos o en una lista, la biblioteca o la lista mantienen varias copias de un documento, elemento o archivo. En el caso de un cambio no deseado, un archivo sobrescrito o un documento dañado, resulta fácil para el usuario restaurar la versión anterior.
En este artículo:
Proteger el contenido mediante papeleras de reciclaje
Proteger el contenido mediante el control de versiones
Proteger el contenido mediante papeleras de reciclaje
SharePoint Foundation 2010 admite dos etapas de papeleras de reciclaje: la papelera de reciclaje de primera etapa y la papelera de reciclaje de colección de sitios o de segunda etapa. Las papeleras de reciclaje se habilitan y configuran en el nivel de la aplicación web. Las papeleras de reciclaje recolectan documentos y elementos de listas eliminados. Cuando se elimina un elemento de lista, los datos adjuntos al elemento también se eliminan y pueden restaurarse en la papelera de reciclaje.
Las papeleras de reciclaje pueden contener varias copias de un documento con el mismo nombre de archivo y origen. Estos documentos no se pueden restaurar en una copia existente de un documento. Las papeleras de reciclaje no se pueden usar para recuperar versiones anteriores de documentos ni documentos sobrescritos accidentalmente. Debe usar el control de versiones para habilitar esta funcionalidad.
En la tabla siguiente se describe cómo se elimina y recupera un elemento desde la papelera de reciclaje de primera etapa y desde la papelera de reciclaje de segunda etapa.
| Cuando un usuario | El elemento | El elemento se puede restaurar mediante |
|---|---|---|
Elimina un elemento |
Se mantiene en la papelera de reciclaje de primera etapa hasta que el elemento se elimina de la papelera de reciclaje, o hasta que haya estado en ella más allá del tiempo límite configurado para que un elemento permanezca en la papelera de reciclaje. |
Los usuarios o los administradores de la colección de sitios |
Elimina un elemento de la papelera de reciclaje |
Se retiene en la papelera de reciclaje de la segunda etapa |
Administradores de colección de sitios |
Al desactivar la papelera de reciclaje de una aplicación web, se vacían todas las papeleras de reciclaje y se eliminan de forma permanente todos los elementos que se encontraban en ellas.
Papelera de reciclaje de primera etapa
La papelera de reciclaje de la primera etapa está ubicada en el nivel del sitio y está disponible para los usuarios que tienen los permisos Contribuir, Diseñar o Control total en un sitio. Cuando un usuario elimina un elemento de un sitio web, el elemento se envía a la papelera de reciclaje de la primera etapa del sitio. Los elementos ubicados en la papelera de reciclaje de la primera etapa se tienen en cuenta para la cuota del sitio. Los elementos permanecen en una de las papeleras de reciclaje de la primera etapa del sitio hasta que haya transcurrido un período de tiempo especificado (la configuración predeterminada es 30 días).
Cuando se elimina un elemento de la papelera de reciclaje, se envía a la papelera de reciclaje de segunda etapa.
Nota
El límite de tiempo para las papeleras de reciclaje se aplica al tiempo total desde que se eliminó el elemento por primera vez y no al tiempo transcurrido en cualquiera de las dos etapas de la papelera de reciclaje.
Papelera de reciclaje de segunda etapa (colección de sitios)
La papelera de reciclaje de segunda etapa está ubicada en el nivel del administrador de la colección de sitios. La papelera de reciclaje de segunda etapa se organiza en dos vistas: objetos de las papeleras de reciclaje de primera etapa de todos los sitios de la colección y objetos de la papelera de reciclaje de segunda etapa. Cuando se elimina un elemento de la papelera de reciclaje de primera etapa, solo un administrador de la colección de sitios puede recuperarlo de la papelera de reciclaje de segunda etapa.
Los elementos permanecen en la papelera de reciclaje de segunda etapa hasta que haya transcurrido el período de tiempo especificado (la configuración predeterminada es 30 días), o hasta que la papelera de reciclaje de segunda etapa alcance su tamaño máximo, en cuyo momento se eliminan los elementos más antiguos. El límite de tiempo de las papeleras de reciclaje se aplica al tiempo total desde que se eliminó el elemento por primera vez, y no al tiempo transcurrido en cualquiera de las dos etapas de la papelera de reciclaje.
Cuando se habilita una papelera de reciclaje de segunda etapa en una aplicación web, recomendamos designar la cantidad de espacio disponible en el disco para dicha papelera como un porcentaje de la cuota asignada a la aplicación web. Los elementos almacenados en la papelera de reciclaje de segunda etapa no se tienen en cuenta para la cuota del sitio; no obstante, el tamaño especificado para la papelera de reciclaje de segunda etapa aumenta el tamaño total del sitio y de la base de datos de contenido que la hospeda. Si no se ha configurado una cuota del sitio, el tamaño de la papelera de reciclaje de segunda etapa no tiene límites.
Por ejemplo, si se han asignado 100 megabytes (MB) de espacio para la aplicación web, la asignación de una cuota del 50 por ciento para la papelera de reciclaje de la segunda etapa asigna 50 MB a esta papelera de reciclaje y 150 MB a la aplicación web en su totalidad. Se puede asignar hasta el 100 por cien de la cuota a la papelera de reciclaje de segunda etapa.
Para obtener más información acerca de la asignación de cuotas, vea
Planeación del mantenimiento y la administración de sitios (SharePoint Foundation 2010)
Creación de plantillas de cuota (SharePoint Foundation 2010)
Para obtener más información acerca de cómo los usuarios pueden usar la papelera de reciclaje en SharePoint Foundation 2010, vea el artículo sobre cómo ver, restaurar o eliminar elementos en la papelera de reciclaje (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917&clcid=0xC0A)
Para obtener información acerca de cómo configurar las papeleras de reciclaje, vea Configuración de la papelera de reciclaje (SharePoint Foundation 2010).
Proteger el contenido mediante el control de versiones
El control de versiones permite resolver el problema de la pérdida de datos al sobrescribir un documento. Permite a la biblioteca de documentos conservar varias copias del mismo documento. En el caso de un cambio no deseado, un documento sobrescrito o un documento dañado, el usuario puede recuperar fácilmente la versión anterior. El control de versiones puede habilitarse en el nivel de la biblioteca o de la lista y aplicarse a elementos y archivos.
Antes de configurar el control de versiones, asegúrese de leer Planeación del mantenimiento y la administración de sitios (SharePoint Foundation 2010).
Para obtener más información sobre la configuración del control de versiones, vea Habilitación y configuración del control de versiones (SharePoint Foundation 2010).
Los administradores deben administrar cuidadosamente el control de versiones ya que los sitios pueden llegar a ser muy grandes si tienen muchas versiones de archivos y documentos. Si no se restringe el tamaño de los sitios, podrían superar la capacidad de almacenamiento. Los administradores de granjas de servidores pueden controlar este problema mediante el establecimiento de acuerdos de nivel de servicio con los propietarios de los sitios y de cuotas de tamaño para los sitios. Para obtener más información sobre la administración del control de versiones, vea Administración del control de versiones mediante el uso de cuotas (SharePoint Foundation 2010).