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Determinación del número de usuarios y tipos de usuarios

  • Artículo

En este artículo:

  • Determinación del número de usuarios

  • Identificación del modo en que los usuarios interactuarán con los sitios

  • Determinación de los requisitos de acceso de usuario

  • Hoja de trabajo

Parte de comprender las necesidades de la organización implica comprender a los usuarios. ¿Cuántos usuarios tiene en su organización? ¿Usarán todos ellos los sitios basados en Windows SharePoint Services 3.0 al mismo tiempo y por las mismas razones? ¿Existen requisitos especiales en el entorno que necesita planear?

En este artículo se le solicita que haga preguntas acerca de los usuarios para ayudarle a determinar no sólo la capacidad del servidor, sino también cualquier característica u opción especial que necesite incorporar a los sitios.

Determinación del número de usuarios

El primer paso a la hora de comprender a los usuarios implica calcular el número de usuarios que usará los sitios de SharePoint. Estas consideraciones incluyen:

  • ¿Cuántos usuarios en total prevé que vayan a usar los sitios?

  • ¿Cuántos usuarios prevé que usen los sitios de forma simultánea?

  • Acción de hoja de trabajo

Identificación del modo en que los usuarios interactuarán con los sitios

El segundo paso consiste en identificar cómo los usuarios interactuarán con los sitios de SharePoint. Identifique qué porcentaje de los usuarios prevé que vaya a usar conjuntos de características específicos en los sitios. Se tiene en cuenta lo siguiente:

  • Comunicación   ¿Podrán los usuarios ver anuncios, calendarios, etc. o contribuir con elementos a dichas listas?

  • Colaboración   ¿Agregarán o modificarán los usuarios los elementos de las listas de tareas o paneles de discusión?

  • Almacenamiento de documentos   ¿Guardarán los usuarios los documentos en bibliotecas de documentos o los protegerán y desprotegerán?

  • Búsqueda   ¿Realizarán los usuarios una búsqueda de personas, contenido o información en los sitios?

  • Integración de sistemas de terceros y de versiones anteriores   ¿Realizarán los usuarios consultas sobre datos en una base de datos para que se muestren en una lista o elemento web?

Acción de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de usuarios y tipos de usuarios (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0xC0A) (en inglés) para registrar el modo en que los usuarios interactuarán con los sitios.

Determinación de los requisitos de acceso de usuario

El tercer paso consiste en determinar los requisitos de acceso especiales que podrían necesitar los usuarios. La mayoría de estos requisitos se debe tener en cuenta al configurar los servidores y seleccionar opciones de autenticación. Las consideraciones incluyen:

  • Acceso remoto   ¿Deben los usuarios tener acceso a los sitios desde fuera de su dominio?

  • Acceso a Internet   ¿Es necesario exponer los sitios en Internet?

  • Acceso móvil   ¿Deben los usuarios tener acceso al sitio desde un dispositivo móvil, como por ejemplo un teléfono móvil?

  • Capacidades sin conexión   ¿Deben los usuarios poder desactiva el contenido y trabajar en él mientras no están conectados a sus sitios?

  • Usuarios anónimos   ¿Requiere que los usuarios puedan tener acceso al sitio de forma anónima?

Acción de hoja de trabajo

Use la hoja de trabajo de usuarios y tipos de usuario (en inglés) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73270&clcid=0xC0A) (en inglés) para registrar todos los requisitos de acceso especiales para los sitios.

Hoja de trabajo

Use la siguiente hoja de trabajo para determinar el número de usuarios y tipos de usuario: