Creación de una biblioteca de formularios de la organización en Exchange 2007

 

Se aplica a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1

Última modificación del tema: 2008-10-29

Este tema explica cómo crear una biblioteca de formularios de la organización en Microsoft Exchange Server 2007.

¿Qué es una biblioteca de formularios de la organización?

La biblioteca de formularios de una organización es un repositorio de formularios a los que en general tienen acceso todos los usuarios de una empresa. Los formularios son plantillas que ayudan a los usuarios a introducir y consultar información. Por ejemplo, un formulario estándar para informar del período de vacaciones se puede almacenar en una biblioteca de formularios de la organización. En Exchange 2007, una biblioteca de formularios de la organización es un tipo especial de carpeta pública que aparece sólo bajo la carpeta de sistemas NON_IPM_SUBTREE. Sólo puede haber una biblioteca de formularios de la organización por cada idioma de una organización. Si desea que el formulario esté disponible para todos los usuarios de la organización, tiene que publicarlo en esta biblioteca.

Publicar un formulario en la biblioteca de formularios de la organización resulta útil cuando se desea usar el mismo formulario personalizado en más de una carpeta. Esta biblioteca se usa con frecuencia para formularios de mensajes de correo electrónico, ya que estos no suelen estar basados en una carpeta específica. Una de las ventajas de publicar un formulario en la biblioteca es que sólo hay que mantener un único formulario publicado, independientemente de cuántas otras carpetas contengan el formulario. Cualquier persona de la organización puede tener acceso a los formularios que se publiquen en esta biblioteca, siempre que se le hayan concedido permisos para entrar en ella.

La biblioteca se almacena en un equipo que ejecuta Microsoft Exchange. El permiso para publicar formularios en la biblioteca de formularios de la organización suele estar reservado para los administradores de Exchange.

Antes de empezar

Para realizar el siguiente procedimiento, la cuenta que use debe tener delegada la siguiente función:

  • Grupo Administradores de Exchange

Para obtener más información acerca de permisos, funciones delegadas y derechos necesarios para administrar Exchange 2007, consulte Consideraciones sobre permisos.

Antes de llevar a cabo este procedimiento, también debe saber lo siguiente:

  • Como opción predeterminada, la biblioteca de formularios de la organización no es necesaria para que Exchange 2007 funcione correctamente. Sólo es necesario crear una biblioteca de formularios de la organización en caso de que se deban admitir formularios personalizados que ya estén desarrollados, o si una aplicación de terceros necesita tener acceso a la biblioteca. Si no se da ninguna de esas dos situaciones, no es necesario realizar el procedimiento que se describe en este tema.

  • No es posible crear una biblioteca de formularios de la organización en Exchange 2007 mediante las herramientas administrativas que están disponibles en versiones anteriores de Microsoft Exchange. Para crear una biblioteca de formularios de la organización en Exchange 2007, se debe usar la herramienta Editor MAPI de Microsoft Exchange Server.

Procedimiento

Para usar la herramienta Editor MAPI para crear una biblioteca de formularios de la organización

  1. Inicie sesión en un equipo cliente en el que funcione Microsoft Office Outlook 2003 o posterior.

  2. Descargue el Editor MAPI de Microsoft Exchange Server desde https://go.microsoft.com/?linkid=5684182.

  3. Inicie el Editor MAPI (Mfcmapi.exe) desde la carpeta MFCMAPI.

  4. Si fuera necesario, cree un perfil MAPI.

  5. En el menú Sesión, haga clic en Iniciar sesión y mostrar tabla de almacén.

  6. Desde el menú MDB, haga clic en Abrir almacén de carpetas públicas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. Expanda Raíz carpeta pública, expanda NON_IPM_SUBTREE y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse en EFORMS REGISTRY.

  8. Haga clic en Crear subcarpeta y escriba un nombre de carpeta adecuado, como "Biblioteca de formularios de la organización".

  9. Haga clic en la carpeta que acaba de crear.

  10. En el menú Panel Propiedades, haga clic en Modificar propiedades "extra".

  11. En Propiedades extra, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Seleccionar etiqueta de propiedad.

  12. En la lista, haga clic en PR_EFORMS_LOCALE_ID y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  13. Haga clic en Aceptar dos veces. Una marca roja aparece al lado de la propiedad PR_EFORMS_LOCALE_ID recién creada.

  14. Haga doble clic en PR_EFORMS_LOCALE_ID.

  15. En el cuadro Decimal sin signo, escriba el identificador de configuración regional y, a continuación, haga clic en Aceptar. Por ejemplo, escriba 1033 para inglés, 1040 para italiano u otro identificador distinto para otras configuraciones regionales. Para determinar el identificador de otras configuraciones regionales, consulte languagecode Field (página en inglés) en el Centro para desarrolladores de Exchange Server.

  16. Salga del Editor MAPI.

Para usar el Shell de administración de Exchange con el fin de configurar límites y permisos para la carpeta de la biblioteca de formularios de la organización

  1. Para definir los límites de almacenamiento, ejecute el siguiente comando:

    Set-PublicFolder
    
  2. Para definir permisos para cada usuario, ejecute los siguientes comandos:

    Add-PublicFolderClientPermission
    Add-PublicFolderAdministrativePermission
    

Para obtener información más detallada acerca de la sintaxis y los parámetros, consulte los temas siguientes:

Para obtener más información

Para obtener información general acerca de las carpetas públicas, consulte Descripción de las carpetas públicas.

Para obtener información acerca de cómo crear carpetas públicas, consulte Cómo crear carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de la carpeta EFORMS REGISTRY, consulte Uso de la Consola de administración de carpetas públicas.

Para obtener más información acerca de los perfiles MAPI, consulte el artículo 306962 de Microsoft Knowledge Base, Cómo crear perfiles MAPI sin instalar Outlook.