Cómo agregar un gráfico a un informe

Si desea resumir datos y presentarlos con un formato visual, use una región de datos Gráfico. Es importante elegir el tipo de gráfico adecuado para el tipo de datos que se va a presentar. Esto determinará en qué medida se podrán interpretar correctamente los datos cuando se trasladen al gráfico. Para obtener más información, vea Preparar datos para su presentación en una región de datos de gráfico.

Después de agregar una región de datos Gráfico a la superficie de diseño, puede arrastrar los campos de conjunto de datos de informe para los datos numéricos y no numéricos hasta las zonas de colocación del gráfico. Haga clic en el gráfico para mostrar tres zonas de colocación: serie, categoría y valor.

Para agregar un gráfico a un informe

  1. Cree un informe y defina un conjunto de datos.

  2. En el menú Ver, haga clic en Cuadro de herramientas para mostrar la lista de elementos de informe que se pueden agregar al informe.

  3. Haga doble clic en el objeto Gráfico o arrastre dicho objeto hasta la superficie de diseño. Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de gráfico.

  4. Seleccione el tipo de gráfico que desea agregar. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en el gráfico para mostrar las zonas de colocación.

  6. Agregue uno o varios campos a la zona de colocación de campos de datos. Esta información se representará en el eje de valores.

  7. Agregue un campo de agrupación a la zona de colocación de campos de categoría. Al agregar este campo a la zona de colocación de categorías, se crea un campo de agrupación automáticamente. Cada grupo representa un punto de datos de la serie.

  8. Para resumir los datos por categoría, haga clic con el botón secundario en el campo de datos y, a continuación, haga clic en Propiedades de la serie. En el cuadro Categoría, seleccione el campo de categoría en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar.

  9. Haga clic en la ficha Vista previa para ver el informe representado. Haga clic en la ficha Diseño para continuar trabajando en el informe. Para obtener más información, vea Temas de procedimientos de diseño de gráficos y medidores (Reporting Services).

En los gráficos con ejes, como los gráficos de barras y de columnas, es posible que el eje de categorías no muestre todas las etiquetas de categoría. Para obtener más información sobre cómo cambiar las etiquetas de los ejes, vea Cómo especificar un intervalo de eje.