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Lección 5: Aplicar formato a un informe (Reporting Services)

Ahora que ha agregado una región de datos y algunos campos al informe Sales Orders, puede dar formato a los campos de moneda y de fecha, así como a los encabezados de columna.

Dar formato a la fecha

En el campo Date, se muestra información de fecha y hora de manera predeterminada. Puede darle formato para mostrar solo la fecha.

Para dar formato a un campo de fecha

  1. Haga clic en la ficha Diseño.

  2. Haga clic con el botón secundario en la celda con la expresión de campo [Date] y, a continuación, haga clic en Propiedades decuadro de texto.

  3. Haga clic en Número y, a continuación, en el campo Categoría, seleccione Fecha.

  4. En el cuadro Tipo, seleccione January 31, 2000.

  5. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a la moneda

El campo LineTotal muestra un número general. Aplíquele el formato adecuado para mostrar el número como moneda.

Para dar formato a un campo de moneda

  1. Haga clic con el botón secundario en la celda con la expresión de campo [LineTotal] y, a continuación, haga clic en Propiedades decuadro de texto.

  2. Haga clic en Número y, en el campo Categoría, seleccione Moneda.

  3. Si la configuración regional es Inglés (Estados Unidos), los valores predeterminados deberían ser:

    • Decimales: 2

    • Números negativos: ($12345.00)

    • Símbolo: $ Inglés (Estados Unidos)

  4. Seleccione Usar separador de miles.

    Si el texto de ejemplo es: $12,345.00, la configuración es correcta.

  5. Haga clic en Aceptar.

Cambiar el estilo de texto y los anchos de columna

También puede cambiar el formato de la fila de encabezado para diferenciarlo de las filas de datos del informe. Por último, ajustará el ancho de las columnas.

Para dar formato a las filas de encabezado y las columnas de tabla

  1. Haga clic en la tabla para que aparezcan los identificadores de columna y de fila encima y al lado de la tabla.

    Diseño, Tabla con fila de encabezado y fila de detalle

    Las barras grises situadas en la parte superior y en el lado de la tabla son los identificadores de fila y de columna.

  2. Sitúe el cursor en la línea que hay entre los identificadores de columna para que cambie a una flecha doble. Arrastre las columnas hasta que tengan el tamaño deseado.

  3. Seleccione la fila que contiene las etiquetas de los encabezados de columna y, en el menú Formato, seleccione Fuente y, a continuación, haga clic en Negrita.

  4. Haga clic en la ficha Vista previa para obtener la vista previa del informe. Debe tener el siguiente aspecto:

    Vista previa de la tabla con encabezados de columna en negrita

Pasos siguientes

Ha aplicado formato correctamente a los encabezados de columna y los valores de moneda y fecha. A continuación, agregará características de agrupación y totales al informe. Vea Lección 6: Agregar grupos y totales (Reporting Services).