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Controlar la presentación de la región de datos Tablix en una página de informe (Reporting Services)

Después de agregar una región de datos Tablix a un informe, puede seguir desarrollando su diseño mientras trabaja en las vistas Diseño y Vista previa en el Diseñador de informes. En este tema se describen las propiedades que puede modificar en una región de datos Tablix para cambiar el modo en que aparece dicha región al visualizarla en un informe.

Controlar el aspecto de los datos

Las características siguientes ayudan a controlar el aspecto de una región de datos Tablix:

  • Aplicar formato a los datos: para aplicar formato a los datos de una tabla, matriz o lista, establezca las propiedades de formato del cuadro de texto de la celda. Puede establecer propiedades para varias celdas al mismo tiempo. Para dar formato a los datos de un gráfico, establezca las propiedades de formato en la serie. Para obtener más información, vea Aplicar formato a informes y elementos de informe y Dar formato a un gráfico.

  • También puede dar formato a los datos escribiendo expresiones. Para obtener más información, vea Agregar formato condicional (Reporting Services), Usar expresiones (Reporting Services) y Ejemplos de expresiones (Reporting Services).

  • Controlar el criterio de ordenación: para controlar el criterio de ordenación, debe definir expresiones de ordenación en la región de datos. Para controlar el criterio de ordenación para las filas y columnas que están asociadas a un grupo, debe definir expresiones de ordenación en el grupo, incluidos los grupos de detalles. También puede agregar botones de ordenación interactiva para permitir que el usuario ordene una región de datos Tablix o sus grupos. Para obtener más información, vea Trabajar con las características de los grupos (Reporting Services) y Cómo ordenar datos en una región de datos (Reporting Services).

  • Mostrar un mensaje cuando no hay datos: cuando no existen datos para un conjunto de datos de informe en tiempo de ejecución, puede escribir su propio mensaje para que se muestre en lugar de la región de datos. Para obtener más información, vea Cómo establecer un mensaje para cuando no hay datos en una región de datos.

  • Ocultar condicionalmente los datos: para controlar de forma condicional si debe mostrarse u ocultarse una región de datos o parte de la misma, puede establecer la propiedad Hidden en True o en una expresión. Las expresiones pueden incluir referencias a parámetros de informe. También puede especificar un elemento de alternancia, para que el usuario pueda decidir si deben mostrarse los datos de detalles. Para obtener más información, vea Ocultar elementos de informe condicionalmente.

  • Combinar celdas: existe la posibilidad de combinar en una única celda una serie de celdas contiguas de una tabla. Este proceso recibe el nombre de extensión de columnas o combinación de celdas. Las celdas solamente pueden combinarse horizontal o verticalmente. Al combinarlas, se debe tener en cuenta que solamente se conservan los datos de la primera celda. Los datos de las demás celdas se quitan. Las celdas combinadas pueden dividirse para que recuperen sus columnas originales. Para obtener más información, vea Cómo combinar celdas en una región de datos (Reporting Services).

Controlar la posición y expansión de la región de datos Tablix en una página

Las características siguientes ayudan a controlar el modo en que se muestra una región de datos Tablix en un informe representado:

  • Controlar la posición de una región de datos Tablix con respecto a otros elementos de informe: una región de datos Tablix puede colocarse encima, al lado o debajo de otros elementos de informe en la superficie de diseño del informe. En tiempo de ejecución, Reporting Services expande la región de datos Tablix según sea necesario para los datos recuperados del conjunto de datos vinculado, apartando los elementos de informe del mismo nivel según sea necesario. Para fijar un Tablix junto a otro elemento de informe, debe colocar los elementos de informe al mismo nivel y ajustar sus posiciones relativas. Para obtener más información, vea Descripción de los comportamientos de representación.

  • Cambiar la dirección de expansión: para controlar si una región de datos Tablix se expande por la página de izquierda a derecha (LTR) o de derecha a izquierda (RTL), use la propiedad Direction, a la que puede tener acceso a través de la ventana Propiedades. Para obtener más información, vea Representación de regiones de datos.

Controlar cómo se representa una región de datos Tablix

Las características siguientes ayudan a controlar cómo se muestran las celdas de las áreas de grupos de columnas y de grupos de filas en un informe representado. Para obtener más información acerca de las áreas de grupos de filas y grupos de columnas, vea Descripción de las áreas de la región de datos Tablix. Para obtener más información sobre cómo el hecho de exportar un informe a formatos diferentes afecta a la manera en que una región de datos Tablix se representa en una página, vea Descripción de los comportamientos de representación.

  • Controlar la paginación: para controlar la cantidad de datos que se muestran en cada página del informe, puede establecer saltos de página en las regiones de datos. También puede establecer saltos de página en los grupos. Los saltos de página pueden afectar al rendimiento del proceso de representación a petición reduciendo la cantidad de datos que deben procesarse en cada página. Para obtener más información, vea Descripción de la paginación en Reporting Services y Cómo agregar un salto de página (Reporting Services).

  • Mostrar datos en cualquier lado de los encabezados de fila: no existe limitación alguna con respecto a la visualización de los encabezados de fila en el lateral de una región de datos Tablix. Los encabezados de fila pueden moverse entre columnas, de forma que las columnas de datos aparezcan antes que los encabezados de fila. Para ello, modifique la propiedad GroupsBeforeRowHeaders de la matriz. Puede obtenerse acceso a esta propiedad mediante la ventana Propiedades. El valor de esta propiedad es un número entero; por ejemplo, un valor de 2 muestra dos instancias de grupo de los datos de columna de la región de datos antes de mostrar la columna que contiene los encabezados de fila.

  • Controlar encabezados de fila y de columna: puede controlar cómo los encabezados de fila y de columna se repiten o inmovilizan al ver un informe. Para obtener más información, vea Controlar encabezados de fila y de columna. Para obtener instrucciones paso a paso, vea los temas siguientes: