Definición de ámbitos para las búsquedas (Office SharePoint Server)

Los ámbitos limitan la búsqueda a determinadas ubicaciones o contenido. Por ejemplo, una consulta en el ámbito Este sitio (si está disponible) centra la búsqueda en el sitio actual y sus subsitios. Los ámbitos predeterminados, como Todos los sitios, se comparten entre todas las colecciones de sitios de usuarios finales.

Un administrador de colección de sitios puede copiar un ámbito predeterminado, modificar esa copia y, posteriormente, agregar más ámbitos para usarlos dentro de la colección de sitios. Un administrador de colección de sitios crea grupos que muestran los ámbitos y organiza los ámbitos dentro de ellos. Como resultado, los propietarios de sitios pueden aplicar los grupos para modificar las instancias de la lista de ámbitos en sus páginas.

En este artículo:

• Planeación de ámbitos

• Visualización de la página Ver ámbitos

• Definición o edición de un ámbito

• Adición o edición de las reglas de ámbito

• Eliminación de ámbitos o de reglas de ámbito

• Configuración de grupos de presentación de ámbitos

• Asignación de un grupo de presentación a una lista de ámbitos

Planeación de ámbitos

Un administrador define ámbitos para que los usuarios puedan centrar sus búsquedas en ubicaciones y contenido específicos. Al definir un ámbito, puede combinar reglas de ubicación con reglas de propiedad para limitar las búsquedas como desee. Por ejemplo, un ámbito puede dirigir una consulta a determinados sitios, o a documentos marcados con unos valores de propiedad determinados.

Visualización de la página Ver ámbitos

El procedimiento que muestra la página Ver ámbitos varía en función de si está instalada la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office

Mostrar la página Ver ámbitos

1. Siga uno de estos pasos en función del estado de la instalación.

   • Si tiene instalada la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office, en Administración central, en Inicio rápido, en el grupo Administración de servicios compartidos, haga clic en un servicio compartido.

     En la sección Búsqueda de la página Administración de servicios compartidos, haga clic en Administración de búsquedas.

     En Inicio rápido, en la sección Consultas y resultados, haga clic en Ámbitos.

     Aparecerá la página Ver ámbitos.

     Para obtener más información, vea la descripción de la actualización de la infraestructura de servidores de Microsoft Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=121886&clcid=0xC0A).

   • Si no está instalada la Actualización de infraestructura para servidores de Microsoft Office, inicie sesión en la página principal del sitio de primer nivel de la colección de sitios.

     Nota

     La pertenencia a las funciones de propietario del sitio o administrador del sitio es el requisito mínimo para completar este procedimiento.

     En la página Administración central, haga clic en un servicio compartido.

     En la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.

     En la página Configuración de búsqueda, en la sección Ámbitos, haga clic en Ver ámbitos.

     Aparecerá la página Ver ámbitos.

2. Para definir un ámbito nuevo, haga clic en Nuevo ámbito y realice los pasos descritos en la siguiente sección, Definición o edición de un ámbito.

   Para editar las reglas de un ámbito existente, haga clic en el vínculo Agregar reglas cuando aparezca debajo de Estado de actualización y siga los pasos descritos en la sección Adición o edición de las reglas de ámbito.

   Para definir un grupo de presentación personalizado y organizar ámbitos en él, haga clic en Nuevo grupo de presentación y siga los pasos descritos en la sección Configuración de grupos de presentación de ámbitos.

Definición o edición de un ámbito

Los ámbitos permiten centrar las búsquedas en determinadas ubicaciones o materiales. Un administrador con permisos de administrador de colección de sitios puede copiar un ámbito predeterminado, modificar la copia y agregarle ámbitos para usarlos en la colección de sitios.

Cuando se agrega un ámbito personalizado a una colección de sitios, se recomienda copiar un ámbito predeterminado, como Todos los sitios, y, a continuación, agregar reglas que especifiquen ubicaciones, tipos de contenido o valores de propiedad. Mediante la combinación y el ajuste de varias reglas, el administrador puede diseñar ámbitos que proporcionen búsquedas concretas para adaptarse así a las necesidades de los grupos de trabajo.

Definición o edición de un ámbito

1. En la página Ver ámbitos, haga clic en Nuevo ámbito para mostrar la página Crear ámbito.

   Alternativamente, puede hacer clic en el nombre de un ámbito existente para abrir la página Propiedades y reglas de ámbito y, a continuación, hacer clic en Cambiar configuración de ámbito para abrir la página Editar ámbito.

2. En el cuadro Título, escriba una palabra, nombre, acrónimo o frase breve que vaya a mostrarse en la lista de ámbitos.

3. En el cuadro Descripción, explique la finalidad del ámbito. Esta descripción es opcional, meramente informativa, y no se muestra a los usuarios finales.

4. En la sección Página de resultados de destino, elija si desea mostrar los resultados de las búsquedas de este ámbito en la página de resultados de búsqueda predeterminada o en una página web distinta. Para usar una página de resultados de búsqueda diferente, seleccione Especificar una página diferente para buscar en este ámbito y escriba la dirección web (URL) de otra página de resultados existente en el cuadro Página de resultados de destino; por ejemplo: http://Sitio/subsitio/Carpeta/PáginaDeResultadosDeDestino.aspx.

5. Haga clic en Aceptar para guardar el ámbito y volver a la página Ver ámbitos.

Adición o edición de las reglas de ámbito

Adición o edición de las reglas de ámbito

1. En la página Ver ámbitos, seleccione el nombre de un ámbito, haga clic en la flecha que aparece y, después, haga clic en Editar propiedades y reglas para mostrar la página Propiedades y reglas de ámbito.

2. En la sección Reglas, haga clic en una regla existente para modificarla o haga clic en Nueva regla para mostrar la página Editar regla de ámbito y crear una nueva regla.

3. En la sección Tipo de regla de ámbito de la página seleccionada, elija un tipo de regla.

   Las opciones son Dirección web , Consulta de propiedad, Origen de contenido o Todo el contenido.

   • Para incluir o excluir una ubicación, en Dirección Web escriba una ubicación en uno de los cuadros. (Si desea aplicar reglas en varias ubicaciones, defina una regla independiente para cada ubicación).

     Si escribe una ruta de acceso en el cuadro Carpeta (por ejemplo, http://sitio/subsitio/carpeta), la regla se aplica sólo a los elementos ubicados en la carpeta indicada y sus subcarpetas.

     Si escribe un nombre de host en el cuadro Nombre de host, la regla se aplica a los elementos ubicados en cualquier lugar de ese host.

     Si escribe un nombre de dominio en el cuadro Dominio o Subdominio (por ejemplo, widgets.msn.com), la regla se aplica a todos los elementos ubicados en ese dominio.

   • Para incluir o excluir contenido que se encuentra mediante la búsqueda por un valor asignado a una propiedad administrada, elija Consulta de propiedad. Seleccione una propiedad y, a continuación, escriba un valor. (Si desea aplicar las reglas a varias propiedades o valores, defina una regla independiente para cada valor de la propiedad).

     Para que otras propiedades administradas estén disponibles para su uso en ámbitos, vaya a la lista de propiedades administradas y seleccione Permitir el uso de esta propiedad en ámbitos para las propiedades administradas que desee. Para desplazarse a la lista de propiedades administradas, vaya a la página Administración de búsquedas y, en Consultas y resultados , haga clic en las propiedades de los metadatos.

   • Para crear un ámbito que incluya todo lo que se rastrea por el origen de contenido denominado Sitios locales de Office SharePoint Server, en Tipo de regla de ámbito seleccione Origen de contenido y, en Origen de contenido, seleccione Sitios locales de Office SharePoint Server.

   • Para aplicar una regla a todo el contenido de todos los sitios incluidos en el índice de búsqueda, seleccione Todo el contenido.

4. Para definir el ámbito, seleccione un Comportamiento que indique cómo se combina esta regla con otras. Elija Incluir para una regla "OR", Excluir para una regla "AND NOT" o Requerir para una regla "AND", y haga clic en Aceptar para aplicar la regla.

Eliminación de ámbitos o de reglas de ámbito

Eliminación de un ámbito

1. En la página Ver ámbitos, seleccione el nombre del ámbito, expanda el menú que aparece y, después, haga clic en Eliminar.

2. Cuando se le indique, haga clic en Aceptar.

Eliminación de reglas de ámbito

1. En la página Ver ámbitos, elija el nombre de un ámbito, expanda el menú que aparece y, después, haga clic en Editar propiedades y reglas. Aparecerá la página Propiedades y reglas de ámbito.

2. Para eliminar una regla de ámbito individual:

   1. Haga clic en el nombre de la regla en la página Propiedades y reglas de ámbito.

   2. En la parte inferior de la página Editar regla de ámbito, haga clic en Eliminar.

3. Para eliminar todas las reglas de un ámbito:

   1. Busque la sección Reglas de la página Propiedades y reglas de ámbito.

   2. Haga clic en Eliminar todas las reglas.

Configuración de grupos de presentación de ámbitos

Un administrador con permisos de administrador de colección de sitios puede crear un nuevo grupo de presentación de ámbito y organizar los ámbitos dentro de él, o agregar ámbitos a grupos de presentación existentes.

Creación o edición de grupos de presentación de ámbitos

Para que un propietario de un sitio pueda cambiar los ámbitos disponibles en la lista de ámbitos que se encuentra junto a un cuadro Buscar, un administrador de la colección de sitios puede modificar los grupos de presentación existentes, o crear nuevos grupos de presentación y organizar los ámbitos dentro de ellos. Un propietario de un sitio, a continuación, puede usar este nuevo grupo de presentación para modificar la lista de ámbitos en las instancias del elemento web de cuadro de búsqueda.

Creación o edición de grupos de presentación de ámbitos

1. En el menú Acciones del sitio, elija Configuración del sitio y después, haga clic en Modificar toda la configuración del sitio.

2. En la página Configuración del sitio, en la sección Administración de la colección de sitios, haga clic en Ámbitos de búsqueda.

3. En la página Ver ámbitos, haga clic en Nuevo grupo de presentación para mostrar la página Crear grupo de presentación de ámbito .

   O bien, haga clic en el nombre de un grupo de presentación personalizado para mostrar la página Editar grupo de presentación de ámbito.

4. En la página seleccionada, escriba en Título información que ayude a los propietarios de sitios a identificar el grupo de presentación.

5. Escriba una Descripción que explique el intervalo de ámbitos proporcionado en este grupo de presentación y cómo pueden resultar de utilidad las opciones disponibles.

6. En la sección Ámbitos, active la casilla de verificación que se encuentra junto a los ámbitos que desea incluir en el grupo de presentación.

7. Use las listas Posición desde arriba para ajustar el orden de ámbitos dentro del grupo de presentación.

8. En la lista Ámbito predeterminado, seleccione el ámbito que debe seleccionarse cuando se muestre la lista de ámbitos y se realicen búsquedas en ellos si el usuario no cambia la selección.

9. Haga clic en Aceptar para terminar de crear el nuevo grupo de presentación.

Inclusión de un ámbito en grupos de presentación

Un ámbito se puede agregar a grupos de presentación existentes en la página Editar ámbito.

Inclusión de un ámbito en grupos de presentación

1. En la página Ver ámbitos, elija el nombre de un ámbito, haga clic en la flecha que aparece y, después, haga clic en Editar propiedades y reglas.

   Seleccione el ámbito que desee incluir en un grupo de presentación.

2. En la página Propiedades y reglas de ámbito, haga clic en Cambiar configuración de ámbito en la sección Configuración de ámbito.

3. En la página Editar ámbito, seleccione cualquier grupo de presentación que desee incluir en el ámbito; desactive los grupos que no desee incluir.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Asignación de un grupo de presentación a una lista de ámbitos

Asignación de un grupo de presentación a una lista de ámbitos

1. Inicie sesión en el sitio Centro de búsqueda con permisos de diseñador como mínimo.

   Nota

   Un administrador con permisos de administrador de colección de sitios puede modificar cualquier sitio web de la colección de sitios. El propietario de un sitio puede modificar todas las páginas de un sitio.

2. Haga clic en el menú Acciones del sitio y elija Editar página.

3. Desplace el cursor al elemento web Cuadro de búsqueda, expanda el menú Editar y seleccione Modificar elemento web compartido.

4. En el panel de herramientas del Cuadro de búsqueda , haga clic en el signo más (+) para expandir la sección Varios.

5. Desplácese hasta el cuadro Grupo de presentación de ámbito, escriba el nombre del grupo de presentación que proporciona los ámbitos para esta lista de ámbitos y, a continuación, haga clic en Aplicar.

6. Realice todos los cambios que precise y, a continuación, haga clic en Aceptar para cerrar el panel de herramientas.

Vea también

Conceptos

Ayuda para que los usuarios realicen consultas correctas (Office SharePoint Server)