Vista de diseño de informe (Report Builder)

La ventana del Generador de informes está diseñada para ayudarle a organizar con facilidad sus recursos de informes y a generar rápidamente los informes paginados que necesita. La superficie de diseño se encuentra en el centro de la ventana, con la cinta de opciones y los paneles a su alrededor. La superficie de diseño es donde agrega y organiza sus elementos de informe. En este artículo se describen los paneles que se usan para agregar, seleccionar y organizar los recursos de informe y para cambiar las propiedades de los elementos de informe.

1. Cinta de opciones

2. Panel Parámetros

3. Galería de elementos de informe

4. Propiedades, panel

5. Superficie de diseño del informe

6. Panel Datos de informe

7. Panel Agrupación

8. Barra de estado del informe actual

Panel de parámetros

Con los parámetros de informe, puede controlar datos de informe, conectar informes relacionados y cambiar la presentación de los informes. El panel de parámetros proporciona un diseño flexible para los parámetros del informe.

Para más información, consulta Parámetros de informe (Generador de informes y Diseñador de informes).

Superficie de diseño del informe

La superficie de diseño de informe del Generador de informes es el área de trabajo principal para diseñar informes. Para colocar en su informe los elementos de informe, como regiones de datos, subinformes, cuadros de texto, imágenes, rectángulos y líneas, agréguelos desde la cinta de opciones o la galería de elementos de informe a la superficie de diseño. Ahí puede agregar grupos, expresiones, parámetros, filtros, acciones, visibilidad y formato a sus elementos de informe.

También puede cambiar los siguientes detalles:

• Las propiedades del cuerpo del informe, como el color de borde y relleno, haciendo clic con el botón derecho en el área en blanco de la superficie de diseño, fuera de cualquier elemento de informe, y seleccionando Propiedades de cuerpo de informe.

• Las propiedades de encabezado y pie de página, como el color de borde y relleno, haciendo clic con el botón derecho en el área en blanco de la superficie de diseño en el área del encabezado o el pie de página, fuera de cualquier elemento de informe, y seleccionando Propiedades del encabezado de página o Propiedades del pie de página.

• Las propiedades del propio informe, como la configuración de página, haciendo clic con el botón derecho en el área gris que rodea la superficie de diseño y seleccionado Propiedades del informe.

• Las propiedades de los elementos de informe, haciendo clic con el botón derecho en ellos y seleccionando Propiedades.

Para obtener información sobre cómo usar el teclado para manipular los elementos en la superficie de diseño, consulte Funciones rápidas de teclado (Report Builder).

Área de impresión y tamaño de la superficie de diseño

El tamaño de la superficie de diseño puede ser diferente del área de impresión del tamaño de página que especifique para imprimir el informe. Cambiar el tamaño de la superficie de diseño no cambia el área de impresión del informe. Con independencia del tamaño establecido para el área de impresión del informe, no cambia el tamaño total del área de diseño. Para obtener más información, consulte Comportamientos de representación (Report Builder).

Panel Datos de informe

En el panel Datos de informe, puede definir los recursos y los datos de informe que necesita para un informe antes de diseñarlo. Por ejemplo, puede agregar orígenes de datos, conjuntos de datos, campos calculados, parámetros de informe e imágenes al panel Datos de informe.

Cuando agregue elementos al panel Datos de informe, arrástrelos hasta la superficie de diseño para controlar dónde aparecerán en el informe.

También podrá arrastrar campos integrados desde el panel Datos de informe hasta la superficie de diseño del informe. Cuando se representa, estos campos proporcionan información sobre el informe. La información incluye el nombre del informe, el número total de páginas del informe y el número de página actual.

Algunas cosas se agregan automáticamente al panel Datos de informe al agregar algo a la superficie de diseño del informe. Por ejemplo, si agrega un elementos de informe desde la galería de elementos de informe, y el elementos de informe es una región de datos, el conjunto de datos se agrega automáticamente al panel Datos de informe. Para obtener más información, consulte Elementos de informe y conjuntos de datos en Report Builder. También, si incrusta una imagen en el informe, la imagen se agrega a la carpeta Imágenes del panel Datos de informe.

Para obtener más información sobre los elementos del panel Datos de informe, consulte los siguientes artículos:

• Referencias a campos globales y de usuario integrados (Report Builder)

• Parámetros de informe (Generador de informes y Diseñador de informes)

• Imágenes (Report Builder)

• Creación de cadenas de conexión de datos - Report Builder

• Conjuntos de datos insertados y compartidos de informe (Report Builder)

• Colección de campos del conjunto de datos (Report Builder)

Galería de elementos de informe

La manera más fácil de crear un informe es encontrar un elemento de informe existente en el servidor de informes o en un servidor de informes integrado en un sitio de SharePoint.

Seleccione Elementos de informe en la pestaña Insertar para abrir la Galería de elementos de informe. Ahí puede buscar elementos de informe para agregarlos a un informe. Puede filtrar los elementos de informe por todos o por parte del nombre del elemento de informe. También puede filtrar por creador, modificador, fecha de última modificación, ubicación de almacenamiento y tipo. Por ejemplo, podría buscar todos los gráficos creados la semana pasada por uno de sus colaboradores.

Puede ver los resultados de la búsqueda como miniaturas o como lista, y ordenar los resultados de la búsqueda por nombre, fechas de creación y modificación, y autor. Para obtener más información, consulte Elementos de informe (Report Builder).

Panel Propiedades (Report Builder)

Todos los elementos de un informe, como las regiones de datos, las imágenes, los cuadros de texto y el cuerpo mismo del informe, tienen propiedades asociadas. Por ejemplo, la propiedad BorderColor de un cuadro de texto muestra el valor de color del borde del cuadro de texto y la propiedad PageSize del informe muestra el tamaño de página del informe.

Estas propiedades se muestran en el panel de propiedades. Las propiedades del panel cambian en función del elemento de informe que seleccione.

Para ver el panel de propiedades, en la pestaña Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione en Propiedades.

Cambiar los valores de propiedad

En el Generador de informes, puede cambiar las propiedades de los elementos de informe de varias maneras:

• Seleccionando los botones y las listas en la cinta de opciones.

• Al cambiar la configuración dentro del cuadro de diálogo adecuado.

• Cambiando los valores de propiedad del panel de propiedades.

Las propiedades que se utilizan con más frecuencia están disponibles en los cuadros de diálogo y en la cinta de opciones.

Dependiendo de la propiedad, se puede establecer un valor de propiedad de una lista desplegable, escribir el valor o seleccionar <Expression> para crear una expresión.

Cambiar la vista del panel Propiedades

De manera predeterminada, las propiedades que se muestran en el panel de propiedades se organizan en amplias categorías como Acción, Borde, Relleno, Fuente y General. Cada una de esas categorías cuenta con un conjunto de propiedades asociadas. Por ejemplo, las siguientes propiedades se enumeran en la categoría Fuente: Color, FontFamily, FontSize, FontStyle, FontWeight, LineHeight y TextDecoration. Si lo prefiere, puede ordenar alfabéticamente todas las propiedades enumeradas en el panel. Este cambio quita las categorías y enumera todas las propiedades en orden alfabético independientemente de la categoría.

El panel de propiedades tiene tres botones en la parte superior correspondientes a las opciones de categoría, alfabetización y páginas de propiedades. Seleccione los botones Categoría y Alfabetizar para cambiar entre las vistas del panel Propiedades. Seleccione el botón Páginas de propiedades para abrir el cuadro de diálogo de propiedades de un elemento de informe seleccionado.

Panel de agrupación (Report Builder)

Puede utilizar los grupos para organizar los datos del informe en una jerarquía visual y calcular los totales. Puede ver los grupos de filas y columnas dentro de una región de datos en la superficie de diseño y también en el Panel de agrupación. El Panel de agrupación tiene dos paneles: Grupos de filas y Grupos de columnas. Al seleccionar una región de datos, el Panel de agrupación muestra todos los grupos dentro de una región de datos como una lista jerárquica: los grupos secundarios aparecen con sangría aplicada bajo los grupos primarios.

Para crear grupos, arrastre los campos desde el panel Datos de informe y suéltelos en la superficie de diseño o en el Panel de agrupación. En el Panel de agrupación, puede agregar grupos primarios, adyacentes o secundarios, cambiar propiedades de grupo y eliminar grupos.

Se muestra el panel de agrupación de manera predeterminada, pero puede cerrarlo desactivando la casilla del panel de agrupación en la pestaña Vista. El panel de agrupación no está disponible para las regiones de datos de gráfico o medidor.

Para obtener más información, consulte Panel de agrupación (Report Builder) y Descripción de grupos (Report Builder).

Vista previa del informe en modo de ejecución

En la vista de diseño del informe, no se trabaja con los datos reales, sino con una representación de los datos que viene indicada por el nombre de campo o de expresión. Cuando quiera ver los datos reales mostrados en el contexto del informe que diseñó, puede ejecutar el informe para obtener una vista previa de los datos desde la base de datos subyacente mostrada en el diseño del informe. Cambiar entre el diseño y la ejecución del informe le permite ajustar su diseño y ver los resultados de forma inmediata. Para obtener una vista previa de su informe, seleccione Ejecutar en el grupo Vistas de la cinta de opciones.

Al hacer clic en Ejecutar, Report Builder se conectará a los orígenes de datos del informe, almacenará en memoria caché los datos del equipo, combinará los datos y el diseño y representará el informe en el Visor HTML. Puede ejecutar el informe con la frecuencia que desee mientras continúa diseñándolo. Cuando esté satisfecho con el informe, puede guardarlo en el servidor de informes, donde podrán verlo otros usuarios que tengan los permisos adecuados.

Obtenga más información en Mostrar la vista previa de un informe en Report Builder.

Ejecución de un informe con parámetros

Al ejecutar su informe, este se procesa automáticamente. Si el informe contiene parámetros, todos ellos deben tener los valores predeterminados antes de que el informe se pueda ejecutar automáticamente. Si un parámetro no tiene un valor predeterminado, al ejecutar el informe tiene que elegir un valor para ese parámetro y seleccionar Ver informe en la pestaña Ejecutar. Para obtener más información, consulte Parámetros de informe (Report Builder y Report Designer).

Vista previa de impresión

La vista previa de un informe en modo de ejecución se parece a un informe generado en HTML. La vista previa no es HTML, pero el diseño y la paginación del informe son similares a la salida con formato HTML. Para cambiar la vista de manera que represente un informe impreso, cambie al modo de vista previa de impresión. Seleccione el botón Vista previa en la pestaña Ejecutar. El informe se mostrará como si estuviera en una página física. Esta vista se asemeja a la salida que se obtiene mediante las extensiones de representación en imágenes y en PDF. La vista previa de impresión no es un archivo de imagen ni un archivo PDF, pero el diseño y la paginación del informe son similares al resultado de estos formatos.

Contenido relacionado

• Búsqueda, visualización y administración de informes (Report Builder)
• Generador de informes en SQL Server