Ocultar y mostrar elementos de informe agregando aumento de detalle (Generador de informes 3.0 y SSRS)
Puede controlar si un elemento de informe se muestra inicialmente o permanece oculto cuando un usuario ve un informe. También, si desea que los usuarios puedan ocultar y mostrar elementos de forma interactiva, incluya un control de alternancia de más y menos en un cuadro de texto. Esto se denomina acción de obtención de detalles. En una tabla o matriz, puede mostrar u ocultar filas y columnas estáticas, o filas y columnas que están asociadas a grupos. La razón principal para ocultar elementos es proporcionar un informe que muestre datos de resumen pero que permita al usuario explorar los datos en profundidad.
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En esta ilustración, el usuario hace clic en los signos más (+) del informe para mostrar datos detallados.
Por ejemplo, en una tabla con grupos de filas puede ocultar inicialmente todas las filas excepto la fila de resumen del grupo externo. Para cada grupo interno (incluyendo el grupo de detalles), agregue un control de alternancia a la celda de agrupamiento del grupo contenedor. Cuando se presenta el informe, el usuario puede hacer clic en el cuadro de texto para expandir y contraer los datos detallados. Para obtener más información, vea Agregar una tabla (Generador de informes 3.0 y SSRS).
Nota
Cuando se crea un informe con una acción de obtención de detalles, la información de visibilidad debe establecerse para el grupo, la columna o la fila que se desee ocultar, no para un único cuadro de texto de la fila o de la columna. Además, el cuadro de texto que se use para el control de alternancia debe estar en un ámbito contenedor que controle el elemento que se desee mostrar u ocultar. Por ejemplo, para ocultar una fila asociada a un grupo anidado, el cuadro de texto debe estar en una fila asociada con el grupo primario o uno superior en la jerarquía de inclusión.
Para obtener más información cómo ocultar elementos de informe, vea los temas siguientes:
Nota
Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.
Comparar informes de obtención de detalles con informes detallados
En un informe de obtención de detalles, un usuario hace clic en un botón de más o menos para expandir o contraer una sección de un informe para mostrar los datos detallados. En un informe detallado, el usuario hace clic en un vínculo para obtener un valor de resumen y este abre un informe relacionado independiente con los datos detallados. Estos datos solo se recuperan al ejecutar el informe de detalles. Generalmente, los informes detallados requieren menos recursos que los informes de obtención de detalles. Para obtener más información, vea Obtención de detalles, aumento de detalle, subinformes y regiones de datos anidadas (Generador de informes 3.0 y SSRS).
Compatibilidad con extensiones de presentación para elementos de informe ocultos
La alternancia mostrar u ocultar en los elementos de informe solo es compatible con las extensiones de presentación que admiten la interactividad del usuario como, por ejemplo, la extensión de presentación en HTML que se utiliza cuando se ejecuta un informe en el Generador de informes o en el Administrador de informes. Otras extensiones de presentación muestran elementos ocultos. En la lista siguiente se describe la compatibilidad para los elementos de informe con visibilidad condicional:
En HTML, si los elementos están ocultos, no estarán visibles en el código fuente HTML.
La extensión de representación en XML muestra todos los elementos de informe, independientemente de si están ocultos o no.
La extensión de representación en Excel muestra y expande filas y columnas ocultas en una tabla, matriz o lista. Todas las filas y columnas están visibles.
Para obtener más información, vea Describir los comportamientos de representación (Generador de informes 3.0 y SSRS).