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Agregar o eliminar un grupo en una región de datos (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Agregue un grupo a una región de datos cuando desee organizar los datos según un valor o un conjunto de expresiones determinados, para la presentación y los cálculos. Un grupo tiene un nombre y una expresión que identifica qué datos de un conjunto de datos pertenecen al grupo. Para obtener más información acerca de los grupos, vea Descripción de los grupos (Generador de informes 3.0 y SSRS).

En una región de datos Tablix, haga clic en la tabla, la matriz o la lista para mostrar el panel Agrupación. Arrastre campos del conjunto de datos al panel Grupo de filas y Grupo de columnas para crear grupos primarios o secundarios. Haga clic con el botón secundario en un grupo existente para agregar un grupo adyacente. Por definición, el grupo de detalles es el grupo más interior y solo se puede agregar como grupo secundario. Haga clic con el botón secundario en un grupo existente para eliminarlo. Las filas y columnas en que se visualizarán los valores del grupo se agregan automáticamente. Para obtener más información, vea Tablas, matrices y listas (Generador de informes 3.0 y SSRS).

En una región de datos Gráfico, haga clic en el gráfico para mostrar las zonas de colocación. Cree grupos arrastrando campos de conjunto de datos a las zonas de colocación de categorías y de series. Para agregar grupos anidados, agregue varios campos a la zona de colocación.

De forma predeterminada, no se definen grupos en un medidor. El comportamiento predeterminado para el medidor consiste en agregar todos los valores del campo especificado en un valor que se muestra en el medidor. Para obtener más información, vea Medidores (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Para agregar un grupo de filas o de columnas primario o secundario a una región de datos Tablix

  1. Arrastre un campo desde el panel Datos de informe hasta el panel Grupos de filas o el panel Grupos de columnas.

    Nota

    Si no ve el panel Agrupación, en la ficha Vista, haga clic en Agrupación.

  2. Coloque el campo por encima o por debajo de la jerarquía de grupos usando la barra de guía para situar el grupo como grupo primario o grupo secundario de un grupo existente.

    El grupo se agrega con un nombre, una expresión de grupo y una expresión de ordenación predeterminados que se basan en el nombre del campo.

Para agregar un grupo de filas o de columnas adyacente a una región de datos Tablix

  1. En el panel Agrupación, haga clic con el botón secundario en un grupo del mismo nivel que el grupo que desea agregar. Haga clic en Agregar grupo y, a continuación, en Adyacente anterior o en Adyacente posterior para especificar dónde se debe agregar el grupo. Se abre el cuadro de diálogo Grupo de Tablix.

  2. En Nombre, escriba un nombre para el grupo.

  3. En Expresión de grupo, escriba una expresión o haga clic en el botón Expresión (fx) para crear una expresión.

  4. Haga clic en Aceptar. 

    Se agrega un nuevo grupo al panel Agrupación y también se agrega una fila o columna en que mostrar los valores del grupo a la región de datos Tablix de la superficie de diseño.

Agregar un grupo de detalles a una región de datos Tablix

  1. En el panel de agrupación, haga clic con el botón secundario en un grupo que sea el grupo de elementos secundarios más interno, pero no el grupo Detalles. Haga clic en Agregar grupo y, a continuación, haga clic en Grupo secundario. Se abre el cuadro de diálogo Grupo de Tablix.

  2. En Expresión de grupo, deje en blanco la expresión. Los grupos de detalles no tienen ninguna expresión.

  3. Seleccione Mostrar datos detallados.

  4. Haga clic en Aceptar. 

    Se agrega un nuevo grupo de detalles como un grupo secundario en el panel Agrupación, y el identificador de fila para el grupo seleccionado en el paso 1 muestra el icono de grupo de detalles. Para obtener más información sobre los identificadores, vea Descripción de las celdas, filas y columnas de la región de datos Tablix (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Para editar un grupo de filas o de columnas de una región de datos Tablix

  1. En la superficie de diseño del informe, haga clic en cualquier lugar de la región de datos Tablix para seleccionarla. El panel Agrupación muestra los grupos de filas y de columnas.

  2. Haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Propiedades de grupo.

  3. En Nombre, escriba el nombre del grupo.

  4. En Expresiones de grupo, escriba o seleccione una expresión simple o haga clic en el botón Expresión (fx) para crear una expresión de grupo.

  5. Haga clic en Agregar para crear expresiones adicionales. Todas las expresiones que especifique se combinan utilizando un AND lógico para especificar los datos para este grupo.

  6. (Opcional) Haga clic en Saltos de página para establecer las opciones de salto de página.

  7. (Opcional) Haga clic en Ordenar para seleccionar o escribir expresiones que especifican el criterio de ordenación para los valores del grupo.

  8. (Opcional) Haga clic en Visibilidad para seleccionar las opciones de visibilidad del elemento.

  9. (Opcional) Haga clic en Filtros para establecer filtros para este grupo.

  10. (Opcional) Haga clic en Variables para definir variables en el ámbito de este grupo a las que se puede tener acceso desde cualquier grupo secundario.

  11. Haga clic en Aceptar. 

Para eliminar un grupo de una región de datos Tablix

  1. En el panel Agrupación, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Eliminar grupo.

  2. En el cuadro de diálogo Eliminar grupo, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Eliminar el grupo y las filas y columnas relacionadas: elija esta opción para eliminar la definición del grupo y todas las filas relacionadas que muestran datos del grupo. Para el grupo de detalles, si la misma fila pertenece a los datos del grupo y de detalles, solo se eliminan las filas de los datos detallados.

    • Eliminar solo el grupo: elija esta opción para mantener la estructura de la región de datos Tablix y eliminar solo la definición del grupo.

  3. Haga clic en Aceptar. 

Para eliminar un grupo de detalles de una región de datos Tablix

  1. En el panel Agrupación, haga clic con el botón secundario en el grupo de detalles y, a continuación, haga clic en Eliminar grupo.

  2. En el cuadro de diálogo Eliminar grupo, seleccione una de las siguientes opciones:

    • Eliminar el grupo y las filas y columnas relacionadas: elija esta opción para eliminar la definición del grupo y todas las filas relacionadas que muestran datos del grupo. Para el grupo de detalles, si la misma fila pertenece a los datos del grupo y de detalles, solo se eliminan las filas de los datos detallados.

    • Eliminar solo el grupo: elija esta opción para mantener la estructura de la región de datos Tablix y eliminar solo la definición del grupo.

  3. Haga clic en Aceptar. 

    Se elimina el grupo de detalles.

    Nota

    Compruebe que, después de quitar una fila de detalles, la expresión de cada celda especifica una expresión de agregado donde corresponda. Si es necesario, edite la expresión para especificar las funciones de agregado que se requieran.