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Tutorial: Crear un informe de gráfico rápido sin conexión (Generador de informes 2.0)

Puede seguir este breve tutorial rápido aun cuando no esté conectado a un servidor de informes o a una base de datos. El tutorial utiliza datos en formato XML que puede copiar de este tema y pegarlos directamente en el asistente, de este modo puede empezar a utilizar el Generador de informes 2.0 enseguida.

En este tutorial, creará un gráfico circular utilizando un asistente y, a continuación, lo modificará un poco, solo para hacerse una idea de las posibilidades.

"Mi primer gráfico circular" en la vista Ejecutar

Requisitos previos

El único requisito previo es tener instalado el Generador de informes 2.0 en el equipo. Consulte al administrador del sistema si necesita instrucciones de instalación.

Para crear el gráfico circular

  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas, Generador de informes de Microsoft SQL Server 2008 y, a continuación, haga clic en Generador de informes 2.0.

  2. En la superficie de diseño, haga clic en el icono Asistente para gráficos.

  3. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, haga clic en Nueva.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del origen de datos.

  4. Puede dar el nombre que desee a un origen de datos. En el cuadro Nombre, escriba: MiGráficoCircular.

  5. En el cuadro Seleccionar el tipo de conexión, haga clic en XML.

  6. Haga clic en la ficha Credenciales y seleccione Usar usuario de Windows actual. Puede que se requiera la delegación Kerberos y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  7. En la página Elegir una conexión a un origen de datos, haga clic en MiGráficoCircular y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  8. Copie el texto siguiente y péguelo en el cuadro grande en el centro de la página Diseñar una consulta.

    <Query>
<ElementPath>Root /S  {@Sales (Integer)} /C {@FullName} </ElementPath>
<XmlData>
<Root>
<S Sales="500">
  <C FullName="Michael Blythe" />
</S>
<S Sales="250">
  <C FullName="Linda C Mitchell" />
</S>
<S Sales="350">
  <C FullName="Jillian  Carson" />
</S>
<S Sales="450">
  <C FullName="Ranjit Varkey" />
</S>
<S Sales="150">
  <C FullName="Jae Pak" />
</S>
</Root>
</XmlData>
</Query>

  9. Haga clic en Siguiente.

  10. En la página Elegir un tipo de gráfico, haga clic en Circular y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  11. En la página Organizar campos del gráfico, haga doble clic en el campo Sales en el cuadro Campos disponibles.

    Observe que se desplaza automáticamente al cuadro Valores, porque es un valor numérico.

  12. Arrastre el campo FullName desde el cuadro Campos disponibles hasta el cuadro Categorías (o haga doble clic en él; se desplazará al cuadro Categorías).

  13. Haga clic en Finalizar.

    Se ve ahora el nuevo informe de gráfico circular en la superficie de diseño. Lo que ve es figurativo. La leyenda dice Full Name 1, Full Name 2, etc., en lugar de los nombres de los vendedores, y el tamaño de los sectores del gráfico circular no es preciso. Únicamente es para que se haga una idea de cómo será el informe.

  14. Para ver el gráfico circular real, haga clic en Ejecutar en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

Después de ejecutar el asistente

Ahora que tiene el informe del gráfico circular, puede trabajar con él. En la ficha Ejecutar de la cinta de opciones, haga clic en Diseño, de modo que pueda seguir modificándolo.

Agrandar el gráfico

Primero deseará probablemente que el gráfico circular sea más grande. Haga clic en el gráfico, pero no en ningún elemento del gráfico, para seleccionarlo y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño.

Agregar un título de informe

Haga clic en el cuadro que dice "Haga clic para agregar título" y escriba un título. ¿Qué le parece My First Pie Chart?

Agregar los porcentajes

Para mostrar los valores de porcentaje como etiquetas en un gráfico circular

  1. Haga clic con el botón secundario en el gráfico circular y seleccione Mostrar etiquetas de datos. Las etiquetas de datos aparecerán dentro de cada segmento del gráfico circular.

  2. Haga clic con el botón secundario en las etiquetas y seleccione Propiedades de la etiqueta de la serie. Aparecerá el cuadro de diálogo Propiedades de la etiqueta de la serie.

  3. Escriba #PERCENT{P0} para la opción Datos de etiqueta.

    {P0} le proporciona el porcentaje sin posiciones decimales. Si simplemente escribe #PERCENT, los números tendrán dos posiciones decimales. #PERCENT es una palabra clave que realiza un cálculo o función automáticamente; hay muchas otras.

Para obtener más información sobre cómo personalizar las etiquetas y leyendas de un gráfico, vea Cómo mostrar valores de porcentaje en un gráfico circular (Generador de informes 2.0) y Cómo cambiar el texto de un elemento de leyenda (Generador de informes 2.0).

Agregar efectos 3D

El gráfico es más bien plano. ¿Qué le parece si le damos un poco de profundidad?

Para crear un gráfico 3D

  1. Haga clic con el botón secundario en el gráfico y seleccione Efectos 3D.

    Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades del área de gráfico en la página Opciones 3D.

  2. Haga clic en Habilitar 3D.

    Puede girar el gráfico a continuación y establecer el ángulo de inclinación. Los valores predeterminados son 30 y 30. Probemos con esos valores.

  3. Haga clic en Ejecutar para obtener la vista previa del informe.

Para obtener más información, vea Cómo agregar efectos 3D a un gráfico (Generador de informes 2.0).

¿Qué debe hacer a continuación?

Ahora que ha creado su primer informe en el Generador de informes 2.0, está listo para probar los demás tutoriales y empezar a crear los informes con sus propios datos. Para ejecutar el Generador de informes 2.0, necesitará permiso de acceso a los orígenes de datos, como las bases de datos, con una cadena de conexión, que le conecta al origen de datos. El administrador del sistema tiene esta información y puede facilitársela.

Para trabajar con los tutoriales, necesitará acceso a la base de datos de ejemplo AdventureWorks2008. El administrador del sistema puede facilitárselo también.

Finalmente, para guardar los informes en un servidor de informes o en un sitio de SharePoint integrado con un servidor de informes necesitará la dirección URL y los permisos necesarios. Puede ejecutar cualquier informe que cree directamente desde su equipo, pero los informes tienen más funcionalidad cuando se ejecutan desde el servidor de informes o desde el sitio de SharePoint. Necesitará permisos para ejecutar sus informes u otros desde el servidor de informes o desde el sitio de SharePoint donde estén publicados. De nuevo, hable con el administrador del sistema para obtener acceso.

Podría resultarle de ayuda leer sobre algunos conceptos y términos antes de empezar. Para obtener más información, vea Conceptos de informes (Generador de informes 2.0). Además, dedique algún tiempo al planeamiento antes de crear su primer informe. Será tiempo bien invertido. Para obtener más información, vea Planear un informe (Generador de informes 2.0).