Artículo
09/29/2010

Exportar informes (Generador de informes 2.0)

Con el Generador de informes 2.0 puede exportar los informes a otro formato, como Microsoft Excel o PDF. La opción de exportación está disponible en la barra de herramientas del visor de informes, que aparece en la parte superior de cada informe cuando obtiene una vista previa de un informe o lo ve en el servidor de informes.

La exportación de un informe le permite hacer lo siguiente:

Trabajar con los datos del informe en otra aplicación. Por ejemplo, puede exportar el informe a Excel y, a continuación, continuar trabajando con los datos en Excel. Si piensa utilizar esta característica, debería optimizar el diseño del informe para su formato de archivo escogido. Por ejemplo, para trabajar en Excel, evite las celdas combinadas. Para obtener más información, consulte el tema de esta sección acerca del formato de archivo que elige para la exportación.
Imprimir el informe en un formato de representación diferente. Por ejemplo, puede exportar el informe al formato de archivo PDF y, a continuación, imprimir el contenido del informe.
Guardar una copia de un informe determinado. Los informes a los que tiene acceso desde el servidor de informes pueden cambiar, salvo las instantáneas del historial de informes, de modo que debería exportar y guardar cualquier informe que desee conservar. Para obtener más información, vea Guardar informes (Generador de informes 2.0).

Para exportar un informe, ejecútelo y, a continuación, seleccione un formato de representación en la lista desplegable y haga clic en Exportar. Se le pedirá que elija un formato de exportación y, a continuación, el informe se abrirá en la aplicación correspondiente al formato de representación que eligió. Por ejemplo, si selecciona Excel, el informe se abre en Excel. Las asociaciones de archivo definidas para el equipo local determinan la aplicación que se utilizará con cada formato de representación.

El servidor de informes exporta el informe tal como se encuentra en la sesión del usuario actual. Si el autor de un informe publica una versión actualizada del mismo mientras otro usuario lo tiene abierto, la versión exportada no se actualizará.

[!NOTA]

La exportación de un informe es una tarea a petición que usted realiza cuando el informe está abierto en una ventana del explorador. Si desea automatizar una operación de exportación (por ejemplo, exportar periódicamente un informe a una carpeta compartida como un tipo de archivo específico), cree una suscripción que entregue el informe a una carpeta compartida. Para obtener más información, vea Entrega a recursos compartidos en Reporting Services.

Un servidor de informes no guarda información sobre operaciones de exportación anteriores, ni permite especificar preferencias de formato de representación para abrir el informe directamente desde el servidor de informes. De forma predeterminada, los informes cuya vista previa se obtiene en las herramientas de elaboración de informes o que se abren en una aplicación de explorador siempre se representan primero en HTML en el Visor de informes. No es posible especificar una extensión de representación diferente como opción predeterminada para la vista. Sin embargo, puede crear una suscripción que genere un informe en el formato de representación que desee para que se envíe posteriormente a una bandeja de entrada de correo electrónico o una carpeta compartida. También se puede tener acceso a un informe a través de una dirección URL que especifique una extensión de representación como un parámetro de dirección URL. Para obtener más información, vea Specifying a Rendering Format in a URL.

Consideraciones de la paginación

La paginación varía para cada formato de representación y es determinada en tiempo de ejecución por el procesador del informe. Al obtener una vista previa de un informe, lo ve tal como es representado por el representador de HTML, que sigue las reglas de salto de página no forzado. Al exportar un informe a un formato de archivo diferente, como Adobe Acrobat (PDF), la paginación está basada en el tamaño de página físico, que sigue las reglas de salto de página forzado. Las páginas también pueden separarse mediante saltos de página lógicos que se agregan al informe, pero la longitud real de una página varía en función del tipo de representador que se utiliza. Para cambiar la paginación de su informe, debe entender el comportamiento de la paginación del representador que elige. Podría necesitar ajustar el diseño de su informe para este representador.