Exportar informes (Generador de informes 3.0 y SSRS)

En este artículo

Tipos de extensión de representación

Formatos de exportación

Exportar un informe

Generar fuentes de distribución de datos desde un informe

Solucionar problemas de informes exportados

Otras maneras de exportar informes

Tipos de extensión de presentación

Hay tres tipos de extensiones de presentación de Reporting Services:

• Extensiones de presentador de datos: las extensiones de presentación de datos quitan del informe toda la información de formato y muestran solo los datos. El archivo resultante se puede usar para importar los datos del informe sin formato en otro tipo de archivo, como Excel, en otra base de datos, en un mensaje de datos XML o en una aplicación personalizada. Los presentadores de datos no admiten los saltos de página.

  Se admiten las siguientes extensiones de presentación de datos: CSV, XML y Atom.

• Extensiones de presentador de saltos de página automáticos: las extensiones de presentador de saltos de página automáticos mantienen el diseño y el formato del informe. El archivo resultante se optimiza para la visualización y la entrega basada en la presentación en pantalla, como en una página web o en los controles ReportViewer.

  Se admiten las siguientes extensiones de presentador de saltos de página automáticos: Microsoft Excel, Microsoft Word y archivos de web (MHTML).

• Extensiones de presentador de saltos de página duros: las extensiones de presentador de saltos de página duros mantienen el diseño y el formato del informe. El archivo resultante se optimiza para que su aspecto no varíe al imprimirlo o para ver el informe en pantalla con formato de libro.

  Se admiten las siguientes extensiones de presentador de saltos de página duros: TIFF y PDF.

Volver al principio

Formatos de exportación

Reporting Services proporciona extensiones de presentación que presentan los informes en formatos diferentes. Si piensa utilizar esta característica, debería optimizar el diseño del informe para su formato de archivo elegido. El tema sobre cada extensión de representación proporciona información detallada sobre cómo se presenta el informe en ese formato.

En la tabla siguiente se enumeran los formatos disponibles.

Volver al principio

Exportar un informe

Para exportar un informe, ejecútelo en el Administrador de informes o el Generador de informes y, a continuación, seleccione un formato en la lista desplegable Exportar. Se le solicita que decida si guardar o abrir el archivo. Si elige Abrir, el informe se abre en la aplicación asociada al formato de representación que eligió. Por ejemplo, si selecciona Excel, el informe se abre en Excel. Si elige Guardar, el informe se guarda. Por ejemplo, si está exportando a Excel, el informe se guarda como archivo .xls. Las asociaciones de archivo definidas para el equipo local determinan la aplicación que se utilizará con cada formato de presentación. Para obtener más información, vea Exportar un informe como otro tipo de archivo (Generador de informes 3.0 y SSRS).

El servidor de informes exporta el informe tal como se encuentra en la sesión del usuario actual. Si se publica una versión actualizada de un informe mientras otro usuario lo tiene abierto, o cambian los datos que presenta el informe, el informe exportado no se actualizará.

Exportar un informe a un formato diferente podría afectar a su paginación. Al obtener una vista previa de un informe, lo ve tal como es presentado por la extensión de presentación HTML, que sigue las reglas de salto de página automático. Al exportar un informe a un formato de archivo diferente, como Adobe Acrobat (PDF), la paginación está basada en el tamaño de página físico, que sigue las reglas de salto de página forzado. Las páginas también pueden separarse mediante saltos de página lógicos que se agregan al informe, pero la longitud real de una página varía en función del tipo de representador que se utiliza. Para cambiar la paginación de su informe, debe entender el comportamiento de la paginación de la extensión de presentación que elija. Podría necesitar ajustar el diseño de su informe para esta extensión de presentación. Para obtener más información, consulte Representación y diseño de páginas (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Volver al principio

Generar fuentes de distribución de datos desde un informe

Para generar las fuentes de distribución de datos desde un informe, ejecute el informe en el Administrador de informes y, a continuación, haga clic en el icono Generar la fuente de los datos en la barra de herramientas del Administrador de informes. Se le solicita que decida si guardar o abrir el archivo. Si elige Abrir, el documento de servicio de Atom se abre en la aplicación que está asociada a la extensión de archivo .atomsvc. Si elige Guardar, el documento se guarda como un archivo .atomsvc. De forma predeterminada, el nombre del archivo es el nombre del informe. Puede cambiar el nombre a uno que sea más significativo.

Guarde el documento de servicio de Atom en su equipo. Después puede cargarlo a un servidor de informes o a otro servidor para que esté disponible para que otros lo utilicen. Para obtener más información, vea Generar fuentes de distribución de datos a partir de informes (Generador de informes 3.0 y SSRS) y Generar fuentes de distribución de datos a partir de un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Volver al principio

Solucionar problemas de informes exportados

A veces, los informes parecen diferentes o no funcionan como desea tras exportarlos a un formato diferente. Esto se debe a que podrían aplicarse ciertas reglas y limitaciones al representador. Puede solucionar muchas limitaciones teniéndolas en cuenta al crear el informe. Podría necesitar usar un diseño ligeramente diferente en el informe, alinear cuidadosamente los elementos dentro del mismo, restringir los pies de página del informe a una sola línea de texto, etc.

Los temas acerca de los representadores concretos describen cómo se representan los elementos de informe y las regiones de datos, así como las limitaciones y soluciones de cada procesador.

• Exportar a un archivo CSV (Generador de informes 3.0 y SSRS)

• Exportar a Microsoft Excel (Generador de informes 3.0 y SSRS)

• Exportar a Microsoft Word (Generador de informes 3.0 y SSRS)

• Representar en HTML (Generador de informes 3.0 y SSRS)

• Exportar a un archivo PDF (Generador de informes 3.0 y SSRS)

• Exportar a un archivo de imagen (Generador de informes 3.0 y SSRS)

• Exportar a XML (Generador de informes 3.0 y SSRS)

• Generar fuentes de distribución de datos a partir de informes (Generador de informes 3.0 y SSRS)

SQL Server 2008 R2 Reporting Services proporciona características adicionales para ayudarle a crear informes que funcionen bien en otros formatos. Los saltos de página en las regiones de datos Tablix (tabla, matriz y lista), los grupos y los rectángulos proporcionan un mayor control sobre la paginación del informe. Las páginas del informe, delimitadas mediante saltos de página, pueden tener nombres de página diferentes y restablecer la numeración de las páginas. Mediante el uso de expresiones, los nombres de página y los números de página se pueden actualizar dinámicamente cuando se ejecuta el informe. Para obtener más información, vea Descripción de la paginación en Reporting Services (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Además, puede usar la función RenderFormat integrada para aplicar condicionalmente diseños de informe diferentes para representadores distintos. Para obtener más información, vea Usar referencias a colecciones Globals y User integradas (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Volver al principio

Otras maneras de exportar Informes

La exportación de un informe es una tarea a petición que se realiza cuando el informe está abierto en el Administrador de informes o el Generador de informes. Si desea automatizar una operación de exportación (por ejemplo, exportar periódicamente un informe a una carpeta compartida como un tipo de archivo específico), cree una suscripción que entregue el informe a una carpeta compartida. Para obtener más información, vea Entrega a recursos compartidos de archivos en Reporting Services.

De forma predeterminada, los informes cuya vista previa se obtiene en las herramientas de elaboración de informes o que se abren en una aplicación de explorador, como el Administrador de informes, siempre se representan primero en HTML. No es posible especificar una extensión de representación diferente como opción predeterminada para la vista. Sin embargo, puede crear una suscripción que genere un informe en el formato de representación que desee para que se envíe posteriormente a una bandeja de entrada de correo electrónico o a una carpeta compartida. Para obtener más información, vea Crear, modificar y eliminar suscripciones estándar y Crear, modificar y eliminar suscripciones controladas por datos.

También puede tener acceso a un informe a través de una dirección URL que especifique una extensión de representación como un parámetro URL y represente directamente el informe en el formato especificado sin representarlo primero en HTML. En el ejemplo siguiente se representa un informe en formato de Excel:

http://<Server Name>/reportserver?/Sales/YearlySalesSummary&rs:Format=Excel&rs:Command=Render

Para obtener más información, vea Especificar un formato de representación en una URL.

Volver al principio

Vea también

Conceptos