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Agregar un gráfico a un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Si desea resumir datos y presentarlos con un formato visual, use una región de datos Gráfico. Es importante elegir el tipo de gráfico adecuado para el tipo de datos que se va a presentar. Esto determinará en qué medida se podrán interpretar correctamente los datos cuando se trasladen al gráfico. Para obtener más información, vea Gráficos (Generador de informes 3.0 y SSRS).

La manera más simple de agregar una región de datos de Gráfico a su informe es ejecutar el Asistente para nuevo gráfico. El asistente proporciona gráficos de columna, línea, circular, barra y área. Para éstos y otros tipos de gráfico, puede agregar también un gráfico manualmente.

Después de agregar una región de datos Gráfico a la superficie de diseño, puede arrastrar los campos de conjunto de datos de informe para los datos numéricos y no numéricos hasta el panel de Datos del gráfico en el gráfico. Haga clic en el gráfico para mostrar el panel Datos del gráfico con sus tres áreas: Grupos de la serie, Grupos de categorías y Valores.

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

Para agregar un gráfico a un informe utilizando el Asistente para gráficos

  1. Nota

    El Asistente para gráficos solo está disponible en la versión 3.0 del Generador de informes.

    En la ficha Insertar, haga clic en Gráfico y, a continuación, haga clic en Asistente para gráficos.

  2. Siga los pasos en el Asistente para Nuevo gráfico.

  3. En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar para ver el informe representado.

  4. En la ficha Ejecutar, haga clic en Diseño para seguir trabajando en el informe.

Para agregar un gráfico a un informe

  1. Cree un informe y defina un conjunto de datos. Para obtener más información, vea Agregar datos a un informe (Generador de informes 3.0 y SSRS).

  2. En la ficha Insertar, haga clic en Gráfico y, a continuación, haga clic en Insertar gráfico.

  3. Haga clic en la superficie de diseño en la que desea que se encuentre la esquina superior izquierda del gráfico y arrastre hasta donde desee que se encuentre la esquina inferior derecha del gráfico.

    Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar tipo de gráfico.

  4. Seleccione el tipo de gráfico que desea agregar. Haga clic en Aceptar.

  5. Haga clic en el gráfico para mostrar el panel Datos del gráfico .

  6. Agregue uno o más campos al área Valores. Esta información se representará en el eje de valores.

  7. Agregue un campo de agrupación al área Grupos de categorías. Al agregar este campo al área Grupos de categorías, se crea un campo de agrupación automáticamente. Cada grupo representa un punto de datos de la serie.

  8. Para resumir los datos por categoría, haga clic con el botón secundario en el campo de datos y, a continuación, haga clic en Propiedades de la serie. En el cuadro Categoría, seleccione el campo de categoría en la lista desplegable. Haga clic en Aceptar.

  9. En la ficha Inicio, haga clic en Ejecutar para ver el informe representado.

  10. En la ficha Ejecutar, haga clic en Diseño para seguir trabajando en el informe.

En los gráficos con ejes, como los gráficos de barras y de columnas, es posible que el eje de categorías no muestre todas las etiquetas de categoría. Para obtener más información sobre cómo cambiar las etiquetas de los ejes, vea Especificar un intervalo de eje (Generador de informes 3.0 y SSRS).