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Crear un mapa de documento (Generador de informes 3.0 y SSRS)

Un mapa del documento proporciona un conjunto de vínculos de navegación a los elementos de informe de un informe representado. Cuando se ve un informe que incluya un mapa del documento, aparece un panel lateral separado junto al informe. Un usuario puede hacer clic en los vínculos del mapa del documento para saltar a la página del informe que muestra el elemento. Las secciones y los grupos del informe se organizan en una jerarquía de vínculos. Cada vez que se hace clic en un elemento del mapa del documento, se actualiza el informe y se muestra el área del mismo correspondiente a dicho elemento en el mapa del documento.

Para agregar vínculos al mapa del documento, se establece la propiedad DocumentMapLabel del elemento de informe en un texto o en una expresión que se evalúa como el texto que se desea mostrar en el mapa del documento. También puede agregar los valores únicos para un grupo de tablas o de matrices al mapa del documento. Por ejemplo, para un grupo basado en colores, cada color único es un vínculo a la página del informe que muestra la instancia de grupo para ese color.

También puede crear una dirección URL a un informe que invalide la presentación del mapa del documento, lo que permite ejecutar el informe sin mostrar el mapa del documento y, a continuación, hacer clic en el botón Mostrar u ocultar mapa de documento de la barra de herramientas del visor de informes para alternar la presentación.

Nota

Puede crear y modificar las definiciones de informe (.rdl) en el Generador de informes 3.0 y en el Diseñador de informes en Business Intelligence Development Studio. Cada entorno de creación proporciona varias maneras de crear, abrir y guardar informes y elementos relacionados. Para obtener más información, vea la información sobre el diseño de informes en el Generador de informes 3.0 y el Administrador de informes (SSRS) en el sitio web microsoft.com.

En este artículo

Mapas de documento y extensiones de representación

Para agregar un elemento de informe a un mapa del documento

Para agregar valores de grupo únicos a un mapa del documento

Para ocultar el mapa del documento al ver un informe

Mapas de documento y extensiones de representación

El mapa del documento está pensado para utilizarlo en la extensión de representación en HTML, por ejemplo, en la vista previa y el visor de informes. Otras extensiones de representación tienen diferentes formas de articular un mapa del documento:

  • PDF representa un mapa del documento como el panel Marcadores.

  • Excel representa un mapa del documento como una hoja con nombre que incluye una jerarquía de vínculos. Las secciones del informe se representan en hojas separadas que se incluyen con el mapa del documento en el mismo libro.

  • Word representa el mapa del documento como la tabla de contenido.

  • Atom, TIFF, XML y CSV omiten los mapas de documento.

Para obtener más información, vea Comparar la funcionalidad interactiva para diferentes extensiones de representación de informes (Generador de informes 3.0 y SSRS).

Para agregar un elemento de informe a un mapa del documento

  1. En la vista de diseño, seleccione el elemento de informe (tabla, matriz o medidor, por ejemplo) que desea agregar al mapa del documento. Las propiedades del elemento de informe aparecen en el panel de propiedades.

    Nota

    Para seleccionar una región de datos Tablix, haga clic en cualquier celda para mostrar los identificadores de fila y de columna y, a continuación, haga clic en el controlador de tabla.

  2. En el panel de propiedades, en la propiedad DocumentMapLabel, escriba el texto que desea que aparezca en el mapa del documento o escriba una expresión que se evalúe como una etiqueta. Por ejemplo, escriba Gráfico de ventas.

    Nota

    Si no ve el panel de propiedades, en la ficha Vista, en el grupo Mostrar u ocultar, seleccione Propiedades.

  3. Repita los pasos 1 y 2 para cada elemento de informe que desee que aparezca en el mapa del documento.

  4. Haga clic en Ejecutar. El informe se ejecuta y el mapa del documento muestra las etiquetas que ha creado. Haga clic en cualquier vínculo para saltar a la página del informe que contiene ese elemento.

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Para agregar valores de grupo únicos a un mapa del documento

  1. En la vista Diseño, seleccione la tabla, la matriz o la lista que contiene el grupo que desea mostrar en el mapa del documento. El Panel de agrupación muestra los grupos de filas y de columnas.

  2. En el panel Grupos de filas, haga clic con el botón secundario en el grupo y, a continuación, haga clic en Editar grupo. Se abre la página General del cuadro de diálogo Propiedades de grupo de Tablix.

  3. Haga clic en Avanzadas.

  4. En el cuadro de lista Mapa del documento, escriba o seleccione una expresión que coincida con la expresión de grupo.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Repita los pasos 1 a 4 para cada grupo que desee que aparezca en el mapa del documento.

  7. Haga clic en Ejecutar. El informe se ejecuta y el mapa del documento muestra los valores de grupo. Haga clic en cualquier vínculo para saltar a la página del informe que contiene ese elemento.

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Para ocultar el mapa del documento al ver un informe

  1. En el Administrador de informes, busque el informe que contiene el mapa del documento.

    Por ejemplo, para los informes de ejemplo de AdventureWorks2008R2, la dirección URL siguiente especifica el informe denominado Product Catalog.

    https://localhost/Reports/Pages/Report.aspx?ItemPath=%2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog

  2. Copie la ruta de acceso del informe en el servidor. En el ejemplo, la ruta de acceso del informe es %2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog.

  3. Cree una nueva dirección URL con los tres componentes siguientes:

    • El visor de informes en el servidor de informes: https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?

    • El nombre del informe que copió en el paso 1, por ejemplo: %2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog

    • Los parámetros de información de dispositivo que especifican que se oculte el mapa del documento: &rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False

    La dirección URL siguiente consta de estos tres componentes anexados en el orden de la lista.

    https://localhost/ReportServer/Pages/ReportViewer.aspx?
%2fAdventureWorks2008R2+Sample+Reports%2fProduct+Catalog
&rs%3aCommand=Render&rc%3aFormat=HTML4.0&rc%3aDocMap=False

    Para usar esta dirección URL, cópiela y quite todos los saltos de línea.

  4. Pegue la dirección URL en el Administrador de informes y, a continuación, presione ENTRAR. El informe se ejecuta con el mapa del documento oculto.

Nota

Para obtener más información acerca de cómo descargar informes de ejemplo, vea los informes de ejemplo del Diseñador de informes y Generador de informes 3.0 de SQL Server 2008 R2.

Para obtener más información, vea el tema acerca del acceso URL en la documentación de Reporting Services en los Libros en pantalla de SQL Server.

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