Conectarse a los datos propios (Generador de informes 2.0)

Un informe muestra datos que proceden de uno o varios orígenes de datos, como una base de datos relacional SQL Server o una base de datos multidimensional Analysis Services. El término origen de datos también se utiliza en el Generador de informes para hacer referencia a un conjunto de información de conexión que define el origen de datos al que desea obtener acceso, de qué tipo de datos se trata y las credenciales que le permiten tener acceso al origen de datos. Estas definiciones de origen de datos se pueden incrustar en el informe o se pueden guardar como archivos de recursos en un servidor de informes y ser compartidas por muchos informes y usuarios. Lo ideal sería que el administrador del servidor de informes creara varios orígenes de datos compartidos para que los utilice y lo único que debe hacer para conectarse a los datos es seleccionar el origen de datos compartido que desea. En el asistente para tablas o matrices y para gráficos se asume que tiene orígenes de datos compartidos disponibles y que tiene los permisos para obtener acceso a ellos. Si no, hable con el administrador del servidor de informes.

Después de seleccionar un origen de datos, se define un conjunto de campos que se desea utilizar en el informe creando una consulta del conjunto de datos. El lenguaje de la consulta depende del tipo de origen de datos al que tiene acceso. El Generador de informes proporciona diseñadores de consultas distintos, en función del tipo de origen de datos, para ayudarle a crear las consultas del conjunto de datos. El asistente para tablas o matrices y para gráficos proporciona una interfaz gráfica simple que crea la consulta; lo único que debe hacer es seleccionar los campos que desee en el conjunto de datos. También puede definir directamente los conjuntos de datos en el panel Datos de informe. Haga clic en Nuevo y seleccione Agregar conjunto de datos para abrir el diseñador de consultas para su origen de datos.

En el diseñador de consultas, puede hacer lo siguiente:

• Ejecutar la consulta para ver los datos. La consulta devuelve un conjunto de resultados. Las columnas del conjunto de resultados pasan a ser la colección de campos del conjunto de datos. Las filas del resultado pasan a ser los datos detallados del conjunto de datos. Puede trabajar con la consulta hasta que obtenga las columnas que desea.

• Agregar parámetros de consulta para ayudar a recuperar sólo los datos que desea para el informe. Los parámetros de consulta generan automáticamente parámetros de informe coincidentes. Los parámetros de informe permiten a los usuarios especificar los datos del informe que desean ver. Por ejemplo, un parámetro de consulta para la categoría de productos permite al usuario seleccionar en qué categorías de productos está interesado.

• Importar una consulta existente de otro informe.

Después de crear una consulta, puede especificar campos adicionales que estén basados en columnas o en expresiones. También puede especificar intercalación (qué afecta al criterio de ordenación de los datos), distinción entre mayúsculas y minúsculas y otras opciones de datos para cada conjunto de datos. Para obtener más información, vea Cómo agregar, editar o eliminar un campo en el panel Datos de informe (Generador de informes 2.0).

Los orígenes de datos, conjuntos de datos, consultas, parámetros de consulta y parámetros de informe son partes de una definición de informe que están guardadas en la definición de informe en el servidor de informes o en el archivo de definición de informe (.rdl) en el sistema de archivos. Utilice el panel Datos de informe para ver estos los elementos en el informe.