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Flujo de trabajo

Actualizado: 2009-04-30

Habilitar las notificaciones de correo electrónico en Planning Server permite que los aprobadores, los revisores y los colaboradores puedan recibir notificaciones de correo electrónico cuando se asignen usuarios a los formularios, lo que significa que tienen una asignación para comenzar. También se envían notificaciones cuando se envían, se aprueban, se revisan o se rechazan las asignaciones.

Nota

Vea la Ayuda de Planning Business Modeler para obtener más información acerca de cómo enviar, revisar, aprobar y rechazar las asignaciones.

Establecer preferencias

Para establecer preferencias del flujo de trabajo

  1. En el cuadro Intervalo de actualización del cubo OLAP, escriba el número de segundos que transcurrirán antes de que se vuelvan a procesar los cubos para incluir datos recién enviados.

  2. Para habilitar las notificaciones por correo electrónico, active la casilla Habilitar las notificaciones y realice los pasos restantes de este procedimiento. Para deshabilitar las notificaciones, desactive la casilla Habilitar las notificaciones y haga clic en Enviar.

  3. En el cuadro Nombre de servidor SMTP, escriba el nombre del servidor de correo de notificaciones saliente. Este servidor debe encontrarse en el mismo dominio que el equipo que ejecute el servicio web de planeación o debe ser un dominio de confianza.

    Ejemplo: smtphost.fabrikam.com

  4. En el cuadro Dirección de correo electrónico del remitente, escriba la dirección de correo electrónico que desea que aparezca en la línea De de los mensajes de notificación. Esta cuenta debe estar habilitada para correo electrónico.

  5. En el cuadro Dirección URL del equipo de servicio web, escriba la dirección URL del equipo que está ejecutando Servicio web de planeación.

  6. Haga clic en Enviar.

Para restablecer las preferencias del flujo de trabajo con la configuración predeterminada

  1. Para restablecer las preferencias de flujo de trabajo con la configuración predeterminada, haga clic en Restablecer valores predeterminados. Los valores predeterminados se describen en la tabla siguiente.

    Nombre del campo Valor predeterminado

    Intervalo de actualización del cubo OLAP (segundos)

    60

    Habilitar las notificaciones

    Deshabilitado

  2. Haga clic en Enviar.

Crear vínculos web para las asignaciones

Los usuarios pueden hacer clic en un hipervínculo del correo electrónico de notificación de asignación (o en una página web de SharePoint) para iniciar Complemento PerformancePoint para Excel en sus equipos cliente y abrir la asignación apropiada. Sin embargo, los administradores deben habilitar esta característica ejecutando un comando en los equipos cliente que instale el archivo PerformancePointProtocolHandler.exe. El comando se puede configurar para que realice la instalación por usuario o por equipo.

Los vínculos web usan la sintaxis siguiente:

PerformancePoint:http:\\< nombre del servidor >:< número de puerto >&application=< nombre de aplicación >&assignment=< número de asignación >

Siga este procedimiento en cada equipo cliente desde el que los usuarios tendrán acceso a las asignaciones. Complemento PerformancePoint para Excel debe estar instalado en el equipo cliente.

Para habilitar vínculos web para las asignaciones

  1. Desde un símbolo del sistema, busque <unidad>:\Archivos de programa\Microsoft Office PerformancePoint Server\3.0\Excel Client.

  2. Para instalar PerformancePointProtocolHandler.exe, use una de las siguientes opciones:

    • Para instalar la característica por usuario, escriba PerformancePointProtocolHandler.exe –REGISTER:U y, a continuación, presione Entrar.

    • Para instalar la característica por equipo, escriba PerformancePointProtocolHandler.exe –REGISTER:M y, a continuación, presione Entrar.

  3. Para desinstalar la característica de vínculos web, localice el mismo directorio y escriba PerformancePointProtocolHandler.exe –UNREGISTER y, a continuación, presione Entrar.

    Vea el tema sobre cómo crear un vínculo Web a una asignación en la Ayuda de Planning Business Modeler para obtener información acerca de cómo crear vínculos en las notificaciones de correo electrónico de asignación y en los elementos Web de SharePoint.