Búsqueda y visualización de informes en el portal web (Generador de informes y SSRS)

El Administrador de informes es una herramienta basada en Web que incluye características para la visualización y administración de informes. Forma parte de la instalación del servidor de informes. Para abrir el Administrador de informes, escriba su dirección URL en una ventana del explorador. Para obtener información sobre los requisitos del explorador, vea Compatibilidad del explorador de Reporting Services. Para obtener más información sobre cómo se podría configurar en su servidor de informes una dirección URL del Administrador de informes URL, póngase en contacto con el administrador del sistema. Para obtener más información, consulte Configurar el Administrador de informes (modo nativo).

El administrador del sistema establece permisos en el servidor de informes. Estos permisos determinan lo que puede ver cuando utiliza el Administrador de informes. Los permisos se conceden a través de la asignación de roles. Para poder buscar y ver informes, su asignación de roles debe incluir la tarea Ver informes. Para hallar un informe en un servidor de informes, búsquelo por nombre o por descripción, o desplácese por las carpetas del servidor de informes. Solo puede buscar o desplazarse a los informes que se han publicado o cargado en el servidor de informes.

Navegación por la jerarquía de carpetas del Administrador de informes

Para buscar los informes que desea ejecutar, puede usar la página Principal. La página Principal aparece automáticamente al iniciar el Administrador de informes y al abrir cualquier carpeta en la jerarquía de carpetas. La página Principal solo muestra los elementos que tiene permiso para ver. La ruta de acceso de la carpeta se muestra como una fila de vínculos en la parte superior de la página Principal. Los nombres de carpetas se muestran de forma secuencial, empezando por la carpeta raíz (página Principal). Al abrir otras carpetas, se agrega su nombre a la ruta de acceso de la carpeta en la parte superior de la página. (1) en la siguiente imagen. Cuando se abre un informe, también se agrega su nombre a la ruta de acceso de la carpeta.

Cinta de opciones del Administrador de informes

Utilice las siguientes técnicas para navegar por la jerarquía de carpetas:

• Para ver el contenido de una carpeta, seleccione el nombre de la carpeta en la página Principal. Se abre una página de carpeta en la que se muestra el contenido correspondiente.

• Para navegar hacia abajo por la jerarquía de carpetas, abra una subcarpeta de la carpeta actual. Las carpetas contienen informes, recursos, elementos de orígenes de datos compartidos y otras carpetas. Al seleccionar un icono de carpeta, se abre la carpeta y muestra el contenido del nivel inferior de la jerarquía.

• Para navegar hacia arriba por la jerarquía de carpetas, en la fila de vínculos de la parte superior de la página, seleccione el nombre de la carpeta cuyo contenido desee visualizar. (1) en la imagen anterior.

Abra un informe

Cuando encuentre el informe que desea, seleccione el nombre para abrirlo. El informe se representa en HTML y aparece en la página Contenido del Administrador de informes. La sesión de explorador se encarga de almacenar los informes en la memoria caché. De este modo, cuando abra un informe, podrá volver a él si selecciona el botón Atrás. Esta instrucción funciona incluso si el sistema le solicita un nombre de usuario y una contraseña para ejecutar el informe. Los informes representados no se cierran por completo hasta que se cierra el explorador.

No se tiene acceso inmediato a todos los informes visibles en la jerarquía de carpetas. Algunos pueden solicitarle un nombre de usuario y una contraseña para determinar si tiene derechos de acceso al origen de datos del informe.

Puede ir a un informe y abrirlo directamente desde el servidor de informes en el Generador de informes.

Búsqueda de elementos

• Para buscar elementos en el Administrador de informes, escriba la cadena para buscar en el cuadro de texto Buscar que figura en la parte superior de la página. (2) en la imagen anterior. La búsqueda se inicia en el nodo superior de la jerarquía de carpetas y prosigue hacia abajo examinando cada rama. En caso de no tener permiso de acceso a una determinada rama, ésta se omite del proceso. Esta acción también es válida para las carpetas Mis informes que pertenecen a otros usuarios y para otras carpetas que no suelen estar disponibles. Los resultados de la búsqueda se limitan exclusivamente a los informes y los elementos para los que el usuario tiene permiso de visualización.

• Para buscar un elemento por nombre o descripción, especifique una parte del texto que desee que coincida o el texto completo. La cadena para buscar no distingue mayúsculas de minúsculas. Tenga en cuenta que no se pueden usar operadores de búsqueda como los signos más (+) o menos (-) para exigir o excluir criterios de búsqueda.

• Para buscar texto específico dentro de un informe, use la barra de herramientas situada en la parte superior del informe.

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