Permisos

Se aplica a: Exchange Server 2013

Microsoft Exchange Server 2013 incluye un gran conjunto de permisos predefinidos, basados en el modelo de permisos de Access Control basada en roles (RBAC), que puede usar de inmediato para conceder permisos fácilmente a los administradores y usuarios. Puede usar las características de permisos de Exchange 2013 para que pueda poner en funcionamiento la nueva organización rápidamente.

Permisos basados en roles

En Exchange 2013, los permisos que concede a los administradores y usuarios se basan en roles de administración. Una función define el conjunto de tareas que un administrador o usuario puede realizar. Por ejemplo, un rol de administración denominado Mail Recipients define las tareas que alguien puede realizar en un conjunto de buzones, contactos y grupos de distribución. Cuando una función se asigna a un administrador o usuario, a dicha persona se conceden los permisos que proporciona la función en cuestión.

Existen dos tipos de funciones: las funciones administrativas y las funciones de usuario final:

• Roles administrativos: estos roles contienen permisos que se pueden asignar a administradores o usuarios especializados mediante grupos de roles que administran una parte de la organización de Exchange, como destinatarios, servidores o bases de datos.
• Roles de usuario final: estos roles, asignados mediante directivas de asignación de roles, permiten a los usuarios administrar aspectos de sus propios grupos de distribución y buzones de correo que poseen. Los roles de usuario final comienzan con el prefijo My.

Los roles conceden a los administradores y usuarios permisos para realizar tareas poniendo cmdlets a disposición de aquellos usuarios que tienen asignados los roles en cuestión. Dado que el Centro de administración de Exchange (EAC) y el Shell de administración de Exchange usan cmdlets para administrar Exchange, la concesión de acceso a un cmdlet concede al administrador o al usuario permiso para realizar la tarea en cada una de las interfaces de administración de Exchange.

Exchange 2013 incluye aproximadamente 86 roles que puede usar para conceder permisos. Para obtener una lista de roles incluidos con Exchange 2013, consulte Roles de administración integrados.

Grupos de roles y directivas de asignación de roles

Los roles conceden permisos para realizar tareas en Exchange 2013, pero necesita una manera sencilla de asignarlas a administradores y usuarios. Exchange 2013 le proporciona lo siguiente para ayudarle a hacerlo:

• Grupos de roles: los grupos de roles permiten conceder permisos a administradores y usuarios especializados.
• Directivas de asignación de roles: las directivas de asignación de roles permiten conceder permisos a los usuarios finales para cambiar la configuración de sus propios grupos de distribución o buzón de correo que poseen.

Para obtener más información sobre los grupos de roles y las directivas de asignación de roles, consulte las secciones siguientes.

Grupos de funciones

A todos los administradores que administran Exchange 2013 se les debe asignar al menos uno o varios roles. Los administradores pueden tener más de un rol porque pueden realizar funciones de trabajo que abarcan varias áreas de Exchange. Por ejemplo, un administrador podría administrar los destinatarios y los servidores de Exchange. En este caso, a ese administrador se le podrían asignar los Mail Recipients roles y Exchange Servers .

Para facilitar la asignación de varios roles a un administrador, Exchange 2013 incluye grupos de roles. Los grupos de roles son grupos de seguridad universal (USG) especiales utilizados por Exchange 2013 que pueden contener usuarios de Active Directory, GRUPOS de seguridad universal (USG) y otros grupos de roles. Cuando se asigna un rol a un grupo de roles, los permisos concedidos por el rol se dan a todos los miembros del grupo de roles. De esta forma, puede asignar varios roles a varios miembros del grupo de roles a la vez. Los grupos de roles suelen abarcar áreas de administración más amplias, como la administración de destinatarios. Solo se usan con roles administrativos, es decir, no pueden usarse con roles de usuario final.

En la figura siguiente se ve la relación entre usuarios, grupos de roles y roles.

Exchange 2013 incluye varios grupos de roles integrados, cada uno de los cuales proporciona permisos para administrar áreas específicas en Exchange 2013. Algunos grupos de roles pueden solaparse con otros. En la tabla siguiente se enumera cada uno de los grupos de roles con una descripción de su uso. Si desea ver los roles asignados a cada grupo de roles, haga clic en el nombre del grupo de roles en la columna "Grupo de roles" y, a continuación, abra la sección "Roles de administración asignados a este grupo de roles".

Si trabaja en una organización pequeña que tiene pocos administradores, es posible que solo necesite agregarlos al grupo de roles Administración de la organización y que nunca tenga que usar el resto de los grupos de roles. Si trabaja en una organización mayor, es posible que tenga administradores que realicen tareas específicas de administración de Exchange, como la administración de destinatarios o servidores. En esos casos, puede agregar un administrador al grupo de roles Administración de destinatarios y otro administrador al grupo de roles Administración del servidor. Estos administradores pueden administrar sus áreas específicas de Exchange 2013, pero no tendrán permisos para administrar las áreas de las que no son responsables.

Si los grupos de roles integrados de Exchange 2013 no coinciden con la función de trabajo de los administradores, puede crear grupos de roles y agregarles roles. Para obtener más información, vea Trabajar con grupos de roles más adelante en este tema.

Directivas de asignación de funciones

Exchange 2013 proporciona directivas de asignación de roles para que pueda controlar qué configuración pueden configurar los usuarios en sus propios buzones y en los grupos de distribución que poseen. Estas opciones incluyen el nombre para mostrar, la información de contacto, la configuración del correo de voz y la pertenencia a grupos de distribución.

La organización de Exchange 2013 puede tener varias directivas de asignación de roles que proporcionan distintos niveles de permisos para los distintos tipos de usuarios de las organizaciones. Algunos usuarios pueden tener permiso para cambiar su dirección o crear grupos de distribución, mientras que otros no; esto depende de la directiva de asignación de roles que esté asociada a sus buzones. Las directivas de asignación de roles se agregan directamente a los buzones y cada uno de estos solamente puede asociarse con una directiva de asignación de roles a la vez.

Una de las directivas de asignación de roles de la organización se marca como predeterminada. La directiva de asignación de roles predeterminada se asocia con los nuevos buzones a los que no se asigna de forma explícita una directiva de asignación de roles en el momento de su creación. La directiva de asignación de roles predeterminada tiene que contener los permisos que deben aplicarse a la mayoría de los buzones.

Los permisos se agregan a las directivas de asignación de roles usando roles de usuario final. Los roles de usuario final comienzan con My y conceden permisos para que los usuarios administren solo sus buzones o grupos de distribución que poseen. No pueden usarse para administrar ningún otro buzón de correo. A las directivas de asignación de roles solo pueden asignarse roles de usuario final.

Cuando se asigna un rol de usuario final a una directiva de asignación de roles, todos los buzones asociados con la directiva de asignación de roles reciben los permisos concedidos por el rol. Esto permite agregar o quitar permisos a conjuntos de usuarios sin tener que configurar buzones por separado. En la figura siguiente vemos que:

• Los roles de usuario final se asignan a las directivas de asignación de roles. Las directivas de asignación de roles pueden compartir los mismos roles de usuario final.

• Las directivas de asignación de roles se asocian con buzones. Cada buzón puede asociarse con una única directiva de asignación de roles.

• Después de asociar un buzón con una directiva de asignación de roles, los roles de usuario final se aplican al buzón en cuestión. Los permisos concedidos por los roles se conceden al usuario del buzón.

La directiva de asignación de roles predeterminada se incluye con Exchange 2013. Como su nombre indica, es la directiva que se usa de forma predeterminada. Si desea cambiar los permisos proporcionados por esta directiva de asignación de roles o si desea crear directivas de asignación de roles, consulte Trabajar con directivas de asignación de roles más adelante en este tema.

Trabajar con grupos de roles

Para administrar los permisos mediante grupos de roles en Exchange 2013, se recomienda usar el Centro de administración de Exchange. Al usar el EAC para administrar grupos de roles, es posible agregar y quitar roles y miembros, crear grupos de roles y copiar los grupos de roles con unos clics del mouse. El EAC tiene cuadros de diálogo sencillos, como el cuadro nuevo grupo de roles, que se muestra en la figura siguiente, para realizar estas tareas.

Exchange 2013 incluye varios grupos de roles que separan permisos en áreas administrativas específicas. Si estos grupos de roles existentes proporcionan los permisos que los administradores necesitan para administrar la organización de Exchange 2013, solo necesita agregar los administradores como miembros de los grupos de roles adecuados. Después de agregar a los administradores a un grupo de roles, podrán administrar las características que estén relacionadas con el grupo de roles. Para agregar o quitar miembros de un grupo de roles, abra el grupo de roles en el EAC y luego agregue o quite los miembros de la lista de pertenencia. Para obtener una lista de grupos de roles integrados, vea Grupos de funciones integradas.

Si ninguno de los grupos de roles incluidos en Exchange 2013 tiene los permisos que necesita, puede usar el EAC para crear un grupo de roles y agregar los roles que tienen los permisos que necesita. Para el nuevo grupo de roles, deberá:

1. Asignar un nombre al grupo de roles.
2. Seleccionar los roles que quiere agregar al grupo de roles.
3. Agregar miembros al grupo de roles.
4. Guardar el grupo de roles.

Después de crear el grupo de roles, podrá administrarlo como cualquier otro grupo.

Si existe algún grupo de roles que tiene algunos de los permisos que necesita, pero no todos, puede copiarlo y realizar cambios para crear un grupo de roles. Puede copiar un grupo de roles existente y realizar cambios en él, sin que ello afecte al grupo de roles original. Al copiar el grupo de roles, puede agregar un nombre y una descripción nuevos, agregar y quitar roles del nuevo grupo de roles, y agregar miembros nuevos. Para crear o copiar un grupo de roles, se usa el mismo cuadro de diálogo que aparece en la figura anterior.

Los grupos de roles existentes también pueden modificarse. Puede agregar y quitar roles de los grupos de roles existentes, así como agregar y quitar miembros al mismo tiempo, desde un cuadro de diálogo del EAC parecido al cuadro de diálogo que se ve en la figura anterior. Al agregar y quitar roles de los grupos de roles, se activan y desactivan características administrativas para los miembros de ese grupo de roles. Para obtener una lista de roles que puede agregar a un grupo de roles, consulte Roles de administración integrados.

Trabajar con directivas de asignación de roles

Para administrar los permisos que concede a los usuarios finales para administrar su propio buzón en Exchange 2013, se recomienda usar el EAC. Si usa el EAC para administrar los permisos de usuario final, puede agregar roles, quitarlos y crear directivas de asignación de roles con unos pocos clics. El EAC tiene cuadros de diálogo sencillos, como el cuadro directiva de asignación de roles, que se muestra en la figura siguiente, para hacer estas tareas.

Exchange 2013 incluye una directiva de asignación de roles denominada Directiva de asignación de roles predeterminada. Esta directiva de asignación de roles permite a los usuarios cuyos buzones estén asociados con ella hacer lo siguiente:

• Abandonar o unirse a grupos de distribución que permiten a los miembros administrar su propia pertenencia.
• Ver y modificar configuraciones de buzón básicas en su propio buzón de correo, como reglas de la Bandeja de entrada, comportamiento de la corrección ortográfica, configuración del correo no deseado y dispositivos de Microsoft ActiveSync.
• Modificar la información de contacto, como la dirección de trabajo y los números telefónicos y del localizador.
• Crear, modificar o ver la configuración de los mensajes de texto.
• Ver o modificar la configuración del correo de voz.
• Ver y modificar sus aplicaciones del catálogo de soluciones.
• Crear buzones de equipo y conectarlos a listas de Microsoft SharePoint.

Si quiere agregar o quitar permisos de la Directiva de asignación de roles predeterminada o de cualquier otra directiva de asignación de roles, puede usar el EAC. El cuadro de diálogo que debe usar es parecido al cuadro de diálogo que aparece en la figura anterior. Cuando abra la directiva de asignación de roles en el EAC, active la casilla de los roles que quiera asignarle o desactive la casilla de los roles que quiera quitar. El cambio que haga en la directiva de asignación de roles se aplica a todos los buzones asociados.

Si quiere asignar permisos de usuario final distintos a los diferentes tipos de usuario de la organización, puede crear directivas de asignación de roles. Al crear una directiva de asignación de roles, se ve un cuadro de diálogo parecido al de la figura anterior. Puede especificar un nombre nuevo para la directiva de asignación de roles y luego seleccionar los roles que quiere asignar a la directiva. Después de crear una directiva de asignación de roles, puede asociarla con buzones usando el EAC.

Si desea cambiar la directiva de asignación de roles predeterminada, debe usar el Shell. Al cambiar la directiva de asignación de roles predeterminada, todos los buzones de correo que se creen se asociarán a la nueva directiva de asignación de roles predeterminada, si todavía no se había especificado ninguna de forma explícita. La directiva de asignación de roles asociada con los buzones existentes no cambia al seleccionar una nueva directiva de asignación de roles predeterminada.

Documentación de permisos

La tabla siguiente contiene vínculos a temas que le ayudarán a obtener información sobre los permisos y administrarlos en Exchange 2013.