Office Communications Server

Permanecer conectado a Office Communicator Web Access

Greg Stemp and Jean Ross

En resumen:

• Cómo Communicator Web Access amplía Office Communicator
• Funciones de Communicator Web Access
• Descripción general de configuración de Communicator Web Access y los requisitos
• Agregar el estado sin conexión a Communicator Web Access

Estar prevenido: el contenido se va a indicar se encuentra entre la saddest escrito alguna vez.Pero lo que necesita se dijo ’s.Cuando uno de los autores activa 7, sus padres decidieron puede producir una fiesta de cumpleaños.Antes que cualquier otro, necesitamos señalar que este autor concreto nunca Obtiene baja por enfermedad; en todos los honesty no tenía mucho así como un abrumado stomach desde 1999.

¿Dolores de cabeza?BUENO, efectivamente, obtiene los de una base diaria.Pero, a continuación, funciona para Microsoft.

El día de su fiesta de cumpleaños, en antigüedad 7, sin embargo, nuestra autor poco pobre activó hasta deathly mal.Ya que la fiesta de cumpleaños estaba programada para la mañana, era enseguida para cancelar, mientras que todos los niños llegó a través de todos modos.Peor aún, habían jugado, ate perros activa y ate Pastel de cumpleaños.Mientras tanto, el autor distribuir segundo en su cama, demasiado baja por enfermedad a hacia abajo incluso para inspeccionar los festivities.En el momento en que pensó bien suficiente para sacar partido de banco, era la parte a través de, el pastel tenía se comen, y se algunos de los presenta tenían incluso se abre (para que la goers proveedores tendría algo para jugar con).

No existe; es ACEPTAR.Seca los ojos blow la nariz y, a continuación, se le continúe.

Si está familiarizado con Office Communications Server, es posible que sabe exactamente cómo este autor pensó en su cumpleaños todos esos muchos años.

¿Cuántos años?Bueno, activa 7 volver a continuación, por lo tanto … 16 (o thereabouts).

Como probablemente sabe, Office Communications Server está interesante, en gran parte debido de Office Communicator, es ya que ofrece Microsoft para la mensajería de instantánea y presencia. (Presencia es la capacidad para permitir que usuarios saber si está conectado y, si es así, si está disponible para la conversación.) Que ahora, nos está no indica que Office Communicator es la invención mayor en el historial del mundo, pero, espere, desechar eso.Se están decir que Office Communicator es la invención mayor en el historial del mundo.Es estupenda que trata.

Pero hay un problema aquí.

¿Qué tipo de catch?Bueno, supongamos que eres un encargado de ventas y se encuentra en la carretera, mantenerse en una habitación hotel de Iowa, Moines DES.¿Puede usar Office Communicator desde la sala?Asegurarse de que puede … siempre que se puede establecer una conexión de red privada virtual (VPN) de ese espacio.O suponga que está haciendo una visita de sitios en Mickmacklestan externa y que desea iniciar sesión desde el café Internet calle abajo.¿Puede utilizar Office Communicator desde allí?Asegurarse de que puede … como que café Internet tiene Office Communicator instalado y mientras que café de Internet está conectado a la red corporativa interna.No estamos seguros ¿cuáles son las probabilidades de que, pero se está adivinar no son grandes.

O considere esta situación: le volver en tu cumpleaños séptimo tus padres proporcionó una copia de Linux.(Gee … Gracias, mamá y Papá.) ¿Puede usar Office Communicator si ejecutas Linux?¿Aún necesita pedir?

El hecho de la cuestión es que, como Bueno un producto como podría ser Office Communicator, es simplemente no para todos los usuarios.Si no tiene acceso a la red corporativa, no se puede usar Office Communicator.Si está ejecutando en Linux, no se puede usar Office Communicator.Si su compañía ha decidido a los equipos de "bloqueo" y limita a un explorador Web y aplicaciones internas de elección unos pocos, también, no se puede usar Office Communicator.En su lugar, está fuerza comprendidos segundo en el banco, escuchar todos los otros niños intercambiar mensajes instantáneos, comprobar la presencia de los demás y comer todo el cumpleaños pastel que se incluye gratuitamente con cada copia de Office Communicator.(Bueno, quizás no todas las copias). Y hay absolutamente nada que cualquier usuario puede hacer al respecto.

Ahora, ahora, no cry; le restos usted mismo nuevo.(En si se lo está preguntando, es una referencia inteligente en el el Asistente de Oz.) Indicar qué elementos, se puede dejar en un pequeño secreto: quizá algo puede realizarse sobre esto.De hecho, es tiempo que decimos acerca de Microsoft Office Communicator Web Access 2007 R2.

Por lo que Microsoft Office Communicator Web Access 2007 R2, ¿qué es distinto de un producto que, en el futuro, nos será referiremos a simplemente como Communicator Web Access?(Sí, que es aún una mouthful, pero nuestra primera elección, Bob de Microsoft, ya se ha utilizado.) En pocas palabras, Communicator Web Access es un ingenioso fragmento de poco de software que se proporciona con muchas de las capacidades de Office Communicator, incluidos estos:

• La capacidad de enviar y recibir mensajes instantáneos.Aún mejor, esta capacidad no se limita a intercambiar mensajes de texto con personas de la organización; también puede intercambiar mensajes instantáneos con cualquiera que tenga una cuenta de servicio como Yahoo!, AOL o Windows Live de mensajería una instantánea pública.De hecho, puede incluso, con un poco sleight-de-mano que se tratarán en un minuto, intercambiar mensajes instantáneos con personas que tienen de no mensajería instantánea cuenta o el software de mensaje instantáneo en absoluto.¿Es todo mágica?
• La posibilidad de establecer su presencia (disponible; no disponible No molestar, Vuelvo enseguida; ausente), así como la capacidad para comprobar la presencia de otros usuarios.¿Hay algo peor que enviar un mensaje instantáneo a alguien o, a continuación, no recibe una respuesta debido a que esa persona está sin conexión o en una sesión de formación que duran todo el día?¿(War, pestilence famine y muerte?Bueno, seguramente, éstos son incorrectos, pero no nos está convencidos que sean peor.) No tiene este problema con Communicator Web Access: Communicator Web Access puede indicar que, de un vistazo, si se conectan usuarios y si están disponibles para comunicarse con usted.(Esto puede ser por mensaje instantáneo, o podría ser por teléfono: Communicator Web Access incluso puede configurar una conferencia de teléfono para usted.)
• La capacidad de "compartir su escritorio". ¿Qué significa?Significa que puede configurar aspectos para que todos los implicados en una sesión de mensajería instantánea (y hasta 32 usuarios pueden ser implicados en una conversación de mensajería instantánea) puede ver todo lo que tiene lugar en el equipo.¿Si desea mostrar todos los usuarios una presentación con diapositivas de PowerPoint?Está bien: compartir su escritorio, inicio de la presentación con diapositivas, y todos los usuarios podrán ver que muestran en la pantalla.No importa si estas personas son de Mickmacklestan externa y no tienen Microsoft Office instalada y después de todo, la presentación con diapositivas se ejecuta en su equipo.Todos los demás se sólo sentado hay viendo.
• Bueno, a menos que desee a ellas para tomar realmente el control del equipo.Con Communicator Web Access, puede permitir que otros usuarios usar su mouse y el teclado para ejecutar programas y escribir datos en el equipo.

¿Por lo que hay un problema aquí, también?Por supuesto hay; siempre hay un problema.Según parece, obtendrá estas capacidades únicamente si tienes 1) un explorador Web compatible y, 2) tiene una conexión a Internet.

Lo crea o no, eso es, que par de requisitos está el truco sólo.¿Está que ejecutando en Microsoft Windows?Todo bien, siempre que tiene Service Pack 2 de Internet Explorer 6.0 o posterior puede usar Communicator Web Access.¿Está que ejecutando en el 10 de sistema OPERATIVO Macintosh?No problema; sólo asegúrese de que está utilizando Safari 1.3 (o posterior) o Firefox 3.0 o posterior.¿Linux de red Hat?Es Firefox 3.0 al rescate nuevo.La lista continúa en.

Pero ¿qué sucede que hotel sala de DES Moines Iowa, o que café de Internet en Mickmacklestan externa?No hay ningún problema: como hemos dicho, todo lo que necesita es una conexión a Internet para usar Communicator Web Access.Conectarse a Internet, se desencadena el explorador Web, y puede usar Communicator Web Access.Podrá enviar mensajes instantáneos, comprobar la presencia de tus contactos, compartir su escritorio y así sucesivamente.

Figura 1 contactos visibles en Communicator

Ah, y he aquí una bonificación por.Como hemos determinado, Office Communicator y Communicator Web Access permiten establecer los contactos.Contactos son simplemente personas que suelen para comunicarse con regularidad.Cuando se inicie Office Communicator o Communicator Web Access, los contactos y su presencia, están inmediatamente disponibles, como se muestra en la figura 1 .

¿Ver contactos sólo dos, uno su coautor y el otro se a sí mismo?Parece que después de que fiesta de cumpleaños, vida simplemente no ha sido tipo a uno de nuestros autores.

Como puede ver, contactos y la lista de contactos permiten saber de un vistazo quién es en línea y que no.También es fácil enviar mensajes instantáneos a personas: sólo haga clic con el botón secundario en el nombre del contacto y, a continuación, haz clic en Enviar un mensaje instantáneo.

Ahora que es interesante, pero que no sea la bonificación.La bonificación es: Office Communicator y Communicator Web Access comparten la misma lista de contacto.Nuevo en la oficina principal, ¿ha ininterrumpida utilizado Office Communicator para crear una lista de contactos?Es útil para usted.Ahora que está de viaje, que lista de contactos estará disponible para usted cuando se ejecuta Communicator Web Access.Y viceversa.

¿Consulte?Ya dijimos que era interesante.

¿Por supuesto, se podría pensar, "gee, desconoce, significa, Mickmacklestan externa?No ejecutamos en problemas de seguridad iniciar sesión desde Mickmacklestan externa?"

Lo crea o no, la respuesta es no.Después de todo, puede configurar Communicator Web Access para ejecutarse bajo HTTPS y SSL; hacer eso, y todas las sesiones de mensajería instantáneos se cifrará y proteger.

A continuación, nuevo, según los acrónimos a menudo se usan las personas, nos podría argumentar que muchos mensajes instantáneos son bastante crípticos como es.¿IBRB?Encontrará espera derecha.¿2G2BT?Muy buena sea true.Y, por supuesto, la BJJDI immortal: Billy Joel sólo Volvimos en.Cerca se puede saber, nadie en el mundo tiene alguna idea qué un último significa.Probablemente algún tipo de expresión Mickmacklestanian externa.

Tiene sentido que puede utilizar Communicator Web Access para intercambiar mensajes instantáneos con otras personas en su propia organización; incluso pone sentido que puede utilizar Communicator Web Access para intercambiar mensajes instantáneos con personas que tienen cuentas con una instantánea pública mensajería de servicio, como Windows Live.¿Pero cómo en el mundo puede intercambiar mensajes instantáneos con personas que no tienen una cuenta de mensaje instantáneo de cualquier tipo?

Como dijimos anteriormente, hay un poco de trickery implicado aquí.Al azar no puede enviar un mensaje instantáneo a sólo cualquier persona.No puede normalmente dirección un mensaje instantáneo alguien a menos que dicha persona tenga una cuenta protocolo de inicio de sesión (SIP) en algún lugar; tratar mensajes instantáneos a alguien sin una cuenta de SIP sería como intentar enviar una carta a una persona sin una dirección de correo.Aun así, todavía puede tener una conversación con alguien que tiene una cuenta de SIP siempre y cuando iniciar la sesión y, siga este procedimiento de mensajería instantánea:

1. Inicie sesión en Communicator Web Access y, a continuación, haga clic en el botón cumplir ahora.Esta acción abre una ventana de conversación que características como el participante sólo.(Las que prefieren para comunicarse con su propio equipo sólo pueden salir en este momento.)
2. En la ventana de conversación, haga clic en la flecha junto al botón invitar A y haga clic en Invitar A través de correo electrónico.Cuando lo haga, Communicator Web Access genera un mensaje similar a ésta:*
   Greg Stemp ha invitado a una conversación con Microsoft Office Communicator Web Access.Para unirse a la conversación, haga clic en el siguiente vínculo:
   imdf.Microsoft.com/Join?URI=SIP%3Agstemp%40microsoft.com%3Bgruu%3Bopaque%3Dapp%3Aconf%3Afocus%3Aid%3AKK75ASPD6VCW6VA92NCMWB70641P7PGX&Key=29FUUQUS9TED*
3. Copiar esa dirección URL, pegarla en un mensaje de correo electrónico y enviar el mensaje a cualquier persona que puede ejecutar Communicator Web Access.Esa persona puede pegue la dirección URL en su explorador Web y realizarse a una página de "combinación de conferencia" Communicator Web Access.Desde allí, puede unir la sesión, de mensajería instantánea aunque realmente no tenga una instantánea mensajería o de otro de tipo de cuenta SIP.

Por supuesto, que es posible que se pensando, "Sí, que es interesante.Pero tiene que haber un problema real aquí.Por ejemplo, ¿por qué no nos dijo cómo difícil será instalar y configurar esta cosa de Communicator Web Access?"

En realidad, hay una buena razón: no es el menos bits difíciles de configurar y configurar esta cosa de Communicator Web Access.Para comenzar, deberá tener Office Communications Server 2007 R2 que se ejecutan en algún lugar en el bosque de Active Directory.(Pero que debe proceder como ninguna sorpresa: si desea todo lo buenos en la vida debe tener Office Communications Server 2007 R2 que se ejecutan en algún lugar en el bosque de Active Directory.) También tendrá que un equipo dedicado que ejecute la versión de 64 bits de Windows Server 2003 o Windows Server 2008.

Si se lo está preguntando, un único servidor de Communicator Web Access puede controlar varios miles de conexiones simultáneas.(El número exacto variará depending on un host de factores que no vamos a hoy.) ¿Qué ocurre si tiene más usuarios que?No hay ningún problema: sólo obtener manualmente un equilibrador de carga de hardware y establecer copia una matriz completa de servidores de Communicator Web Access, tantos como se cree que podría necesitar controlar todos los usuarios.

Desde allí, sólo necesita instalar y activar Communicator Web Access, un proceso que, literalmente, tardar sólo unos minutos.(Definitivamente menor que la mitad una hora.) En ese momento, es el momento para crear un servidor virtual o dos.

No obtenemos demasiado técnicos aquí: los servidores virtuales de servicios de Internet Information Server (el tipo de servidor virtual que estamos hablando aquí) son simplemente los sitios de Web utilizar personas para iniciar sesión a Communicator Web Access.Crear un servidor virtual no es difícil; un asistente le guía por el proceso y crea todas las páginas para usted.(No, no es un asistente real, sólo uno de los elementos de software.) Sin embargo, tendrá que poner un poco pequeño de pensamiento en la materia.

¿Y sí, sabemos: nadie dijo se podría estar pensar involucrado, hizo?Al menos no hasta ahora.

¿Por lo que lo debe que piensas sobre?En primer lugar, deberá decidir qué protocolo de conectividad del sitio para usar: HTTPS o HTTP el menos segura.(Sugerencia: esto no debería ser una real difícil decidir.) También tendrá que elegir un mecanismo de autenticación.Communicator Web Access admite métodos de autenticación integrada como autenticación de contraseña de Windows integrada y autenticación basada en formularios.(En el primero, puede iniciar sesión con las mismas credenciales que usó al iniciar sesión en su equipo.En el último, es necesario suministrar un nombre de usuario y una contraseña para iniciar sesión.) También puede utilizar los métodos de autenticación personalizado.(Por ejemplo, puede requiere una tarjeta inteligente y NIP para iniciar sesión.) Si estás utilizando Outlook Web Access y Microsoft Internet Security and Acceleration Server (ISA) 2006, incluso puede usar autenticación de inicio de sesión único: inicie sesión en Outlook Web Access, y tendrá automáticamente se registra en Communicator Web Access también.

También tendrá que determinar si cada servidor virtual que se crea está pensado para los usuarios internos (los usuarios iniciar sesión de detrás de servidor de seguridad de la organización) o para los usuarios externos (los usuarios iniciar sesión desde fuera protegido por el servidor de seguridad del ámbito).Cuando trata de autenticación, Communicator Web Access trata personas sesión desde dentro del firewall un poco diferente de la forma en personas trata inicio de sesión en desde fuera.(Después de que los usuarios iniciar sesión, sin embargo, todo lo que equivale.) Por ejemplo, los usuarios internos pueden iniciar sesión con las mismas credenciales que utiliza para iniciar sesión en su equipo, lo que significa que pueden sesión automáticamente en Communicator Web Access.Esto no es true para que los usuarios externos, sin embargo; los usuarios externos siempre deben proporcionar un nombre de usuario y una contraseña.

Si se lo está preguntando, la respuesta es: Sí, estas condiciones significan que, si dispone de tanto internos como externos los usuarios los, se debe al menos dos equipos que ejecuten Communicator Web Access: uno para controlar los usuarios internos, el otro para ocuparse de los usuarios externos.Si desea obtener técnica, es posible que el host tanto en un servidor virtual interno y en un servidor virtual externo en un único equipo.Razones de seguridad, sin embargo, es muy.

La Figura 2 se puede establecer su estado para que aparezca sin conexión, incluso si ’re realmente en línea.

Hay que reconocer que esto es una introducción a algo elementales configurar Communicator Web Access.Como puede imaginar, también tendrá relacionados con usted mismo con cuestiones como DNS registros y los certificados y Active Directory permisos.Pero ninguno de dichos resultará demasiado desalentadora, al menos no a todo aquel con incluso una cantidad modesto de experiencia de administración de un dominio de Windows.Y, además, todas las tareas se tratan detalladamente considerable en el documento denominadoImplementación de Communicator Web Access 2007 R2.

Antes de que se llame a lo a ahí, debemos nivel con usted: se mantiene vuelve un poco cuando ya dijimos que el artículo de la fiesta de cumpleaños.Según parece, el artículo fue incluso sadder que se permiten en.(Pensamos que sería demasiado traumatic para indicarle el muchos todo todos a la vez.) Ese año, nuestro autor poco quería sólo una cosa de su cumpleaños: quería la posibilidad de establecer su presencia de Communicator Web Access sin conexión. "Eso sería interesante por lo tanto," dijo sus padres. "Podría ser realmente en línea y trabajar en Communicator Web Access; incluso puede enviar y recibir mensajes, aunque cualquier persona que comprueba el estado podría pensar que se encontraba sin conexión.Eso sería la mayor presente alguna vez podría recibir cualquier niño."

Por desgracia, nuestro tyke poco pobre nunca obtuvo su deseo.(Sus padres reclamaban era porque no había tal lo que la forma de Communicator Web Access vuelve a continuación,). A partir de ese día, prometido no permiten que disappointment sobrevenir secundario de otro.Con de esa en cuenta, aquí cómo se, el administrador del sistema, puede ayudar al agregar el estado sin conexión a Communicator Web Access (como se muestra en la figura 2 ):

• En el servidor de Communicator Web Access inicie Regedit y busque la clave HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\Communicator.
• Crear un nuevo valor DWORD denominado EnableAppearOffline y establecer el valor en 1.

Eso es todo.Los usuarios iniciar sesión en este servidor de Communicator Web Access tendrán ahora una opción de estado adicional:

¿Mamá, Papá?¿Si está leyendo esto, habría realmente sido todo lo que difícil para ocuparse de?

Siempre que estamos en el asunto, Communicator Web Access ofrece una serie de formas que los administradores personalizar el software.Por ejemplo, sin necesidad de escribir una sola línea de código o sabe cualquier lenguaje de programación, un administrador puede:

• Crear una página personalizada de inicio de sesión de Communicator Web Access
• Agregar un conjunto de fichas personalizadas a la ventana de cliente de Communicator Web Access
• Agregar un menú personalizado al menú de cliente de Communicator Web Access
• Mostrar un aviso de usuario en la ventana conversación de mensajería instantánea

Bastante estupenda trata, ¿verdad?Sólo para la base de ella, aquí incluimos una simple pequeña secuencia de VBScript comandos que provocará un aviso ("instantánea mensajería proporcionada por Fabrikam, Inc.") que aparezcan en la ventana de conversación cada vez que uno de los usuarios inicia una nueva instantánea mensajería sesión:

strComputer = "."

Set objWMIService = GetObject("winmgmts:\\" & _
    strComputer & _
    "\root\default\rtccwa_repository")

Set colWMISettings = objWMIService.ExecQuery _
    ("Select * from MSFT_CWASiteSetting")

For Each objWMISetting in colWMISettings
    objWMISetting.UserNotice = & _
        "Instant messaging provided by Fabrikam, Inc."
    objWMISetting.Put_
Next

Eso es todo que tenemos tiempo para hoy.Como puede imaginar, artículos que escribirse bien antes de publicación.Como este otro determinado se está escribiendo, es diciembre, lo que significa lo crea o no, es casi hora de nuestro autor para que otra cumpleaños, para aquellos que planear la puede enviar un presente siguiente tiempo alrededor (18th de diciembre).¿Se, por último, superar sus años de trauma y tendrá una celebración cumpleaños este año?Vamos a ponerlo de este modo: le ser un día frío Mickmacklestan externa antes de que este autor tenga otra fiesta de cumpleaños.

Frente a probabilidades de todoGreg StempyJean Rosstrabajo de Microsoft.