Guía de equipo de la característica de actualización de Office

Desarrollo

Publicado: junio 30, 2006

En la Figura 3 se ilustran las tareas principales que deben realizar los equipos de las características de configuración, migración e implementación de Office durante la primera parte de la fase de desarrollo. Estas actividades van dirigidas a la creación y prueba del paquete de implementación de 2007 Office system, así como a la preparación de los servidores de distribución para este proceso.

Figura 3. Tareas detalladas para la creación del paquete de implementación de 2007 Office system

En esta página

Funciones y responsabilidades
Creación del punto de instalación
Integración de las actualizaciones Service Release
Personalización de 2007 Office system
Hito: Ámbito completado

Funciones y responsabilidades

Los seis grupos de funciones del modelo de equipo de MSF desempeñarán un papel en la fase de desarrollo. En la Tabla 3 se enumeran esas funciones y se definen las áreas de enfoque para cada grupo de funciones. Para obtener más información sobre los grupos de funciones de equipo de MSF, consulte la página de Microsoft Framework Solutions (en inglés) en https://www.microsoft.com/technet/itsolutions/msf/default.mspx.

Tabla 3. Funciones y responsabilidades durante la fase de desarrollo

Creación del punto de instalación

Puede implementar 2007 Office system desde la red mediante el uso de varios servidores de red para mayor confiabilidad. También puede implementar las ediciones desde una imagen de CD comprimida personalizada, semejante a Microsoft Office 2003. Esta capacidad crea un origen de instalación local en cada equipo de destino.

Los orígenes de red alternativos para instalar 2007 Office system se configuran a través de OCT. Únicamente los sistemas Office 2007 adquiridos a través del acuerdo de licencias por volumen de Microsoft u otros canales no comerciales permitirán la ejecución de OCT. No se podrá ejecutar OCT (setup / admin) con una versión comercial de 2007 Office system.

Para versiones comerciales de 2007 Office system, puede usar un archivo de configuración XML para instalaciones silenciosas (setup /config). Ambos métodos usan un origen de instalación local, dado que 2007 Office system obliga al uso de orígenes de instalación locales en cada instalación.

Nota   2007 Office system no tiene un modo de instalación administrativa. Todas las instalaciones usarán los orígenes de instalación locales.

Orígenes de instalación locales

Cuando los usuarios instalan la versión 2007, el programa de instalación de 2007 Office system usa un servicio del sistema denominado motor de origen de Office (Ose.exe) para copiar los archivos de instalación necesarios en una carpeta oculta del equipo local. Windows Installer usa este origen de instalación local para instalar 2007 Office system y queda disponible para reparar, volver a instalar o actualizar este sistema en un momento posterior. Los usuarios pueden instalar características a petición o ejecutar el programa de instalación de 2007 Office system en modo de mantenimiento para agregar nuevas características.

El programa de instalación de Office 2007 crea de forma predeterminada un origen de instalación local. Si existe espacio suficiente en el disco duro en el equipo local, el programa de instalación de 2007 Office system almacena en caché el origen entero de la instalación de forma predeterminada. Mantener este origen de instalación local una vez instalado 2007 Office system ofrece varias ventajas a usuarios de grandes organizaciones. La ventaja más importante es para los usuarios móviles. Los orígenes de instalación locales les permiten agregar o reparar características sin necesidad de tener acceso a los archivos de origen de red.

Los archivos de origen de 2007 Office system están comprimidos en archivos contenedores (.cab) con el fin de que quepan en el DVD de 2007 Office system. Para crear un punto de distribución como una imagen de DVD comprimida, copie los archivos .cab comprimidos en un recurso compartido de red.

Así es cómo se crea un punto de distribución a partir de una imagen de CD comprimida:

1. En el Explorador de Microsoft Windows, muestre los archivos ocultos para ver el contenido entero del DVD de 2007 Office system. Para ello, haga clic en Herramientas, Opciones de carpeta y, a continuación, en la ficha Ver, active la casilla de verificación Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos.

2. Seleccione todas las carpetas del DVD y copie el contenido del DVD en un recurso compartido de red. La imagen completa del DVD de Office Professional Plus 2007 requiere aproximadamente 1,21 GB de espacio.

Copiar el DVD en un punto de distribución no incrusta la clave de producto ni acepta el Contrato de licencia para el usuario final (CLUF) automáticamente en nombre de todos los usuarios que instalan el sistema 2007 desde este recurso compartido de red. Debe configurar la clave de producto, el nombre de la organización y la aceptación del CLUF cuando personalice 2007 Office system con OCT.

Integración de las actualizaciones Service Release

Las actualizaciones Service Release de 2007 Office system son actualizaciones provisionales que solucionan problemas de rendimiento, confiabilidad y seguridad. Si sus planes de implementación lo requieren, puede que tenga que integrar la última actualización Service Release con los archivos de origen de 2007 Office system.

Puede descargar las actualizaciones Service Release desde https://www.microsoft.com/office/ork. Las actualizaciones Service Release son archivos de revisión con la extensión .msp. Para instalar las actualizaciones Service Release, debe utilizar un proceso de distribución de software, como Microsoft Systems Management Server (SMS) 2003.

Antes de implementar los puntos de distribución de 2007 Office system, deberá actualizarlos con las actualizaciones Service Release más recientes. Para integrar una actualización Service Release en un recurso compartido de instalación, copie los archivos .msp en la carpeta Updates del recurso compartido.

Personalización de 2007 Office system

En la Figura 4 se ofrece una descripción de alto nivel del proceso de desarrollo para personalizar 2007 Office system.

Figura 4. Proceso para empaquetar 2007 Microsoft Office system

La creación de una instalación personalizada de 2007 Office system es un proceso compuesto por varios pasos. Una vez creado y probado este paquete, se puede insertar en el proceso de creación de imágenes del Acelerador de Solución para BDD con el fin de que la configuración personalizada de 2007 Office system se pueda incluir automáticamente en todas las imágenes de estación de trabajo. En esta sección se describen los pasos necesarios para crear la instalación personalizada de 2007 Office system:

1. Crear un punto de distribución. Copie el contenido del DVD de 2007 Office system en un recurso compartido de red.

2. Crear un archivo .msp. Inicie OCT mediante la ejecución de setup /admin. Especifique las características de Office, la configuración de usuario y la configuración de seguridad que se aplicarán.

3. Probar manualmente la configuración. Antes de agregar la configuración de 2007 Office system a la imagen del Acelerador de Solución para BDD, debe probarla manualmente en un entorno de laboratorio para asegurarse de que es correcta. Para ello, puede ejecutar setup /adminfile ruta_archivo_msp.

4. Cambiar el archivo .msp para realizar una instalación silenciosa. Ejecute de nuevo setup admin, abra el archivo .msp que desea cambiar, y realice las siguientes modificaciones en la página "Licencia e interfaz de usuario": primero desactive las casillas Aviso de finalización y Suprimir modal, y establezca Nivel de presentación en Ninguno.

Creación de un punto de distribución

Los puntos de distribución se pueden crear manualmente mediante replicación o una herramienta de distribución de software como SMS 2003. Para crear el primer punto de distribución, copie simplemente todo el contenido incluido en el DVD de 2007 Office system en un recurso compartido de red. Después de copiar los archivos de instalación, compruebe si hay disponible alguna actualización Service Release para 2007 Office system y, en caso afirmativo, colóquela en la carpeta Updates bajo el recurso compartido de red.

OCT se puede usar para especificar varios recursos compartidos de red para su uso durante la instalación, cuando el punto de distribución que emplea en la instalación una determinada estación de trabajo pasa a estar sin conexión. Al crear dichos puntos de distribución, es importante permitir que todos los puntos de distribución se sincronicen. Para ello, se puede usar replicación de archivos o una herramienta de distribución de software como SMS 2003.

Documente todos los puntos de distribución antes de proceder con el siguiente paso.

Creación de un archivo .msp.

OCT se usa para definir las características de Microsoft Office, la configuración de usuario y la configuración de seguridad que se usarán durante una instalación de Microsoft Office. En la versión 2007 Office, OCT permite guardar la configuración de únicamente una aplicación o grupo de aplicaciones seleccionados. Esta característica es especialmente útil cuando divide en etapas la implementación de 2007 Office system; puede limitar la configuración guardada en el archivo .msp a sólo las aplicaciones que implementa en un momento dado.

Cuando se crea un archivo .msp, OCT permite realizar las siguientes acciones:

• Definir la ruta de acceso de la instalación de Microsoft Office en los equipos de los usuarios.

• Aceptar el CLUF y especificar una clave de producto en nombre de los usuarios que realizan la instalación con una imagen de DVD comprimida.

• Definir el estado predeterminado de la instalación de los programas y características de 2007 Office system. Por ejemplo, puede instalar Word 2003 en el equipo local pero configurar PowerPoint 2003 para que se instale a petición. También puede ocultar y bloquear características para que los usuarios no puedan realizar cambios una vez instalado 2007 Office system.

• Agregar sus propios archivos y entradas del Registro al programa de instalación para que se instalen con 2007 Office system.

• Especificar la configuración de seguridad de 2007 Office system que se aplicará a las estaciones de trabajo.

• Modificar la configuración de usuario, por ejemplo, determinar si Office 2007 debe utilizar la autorrecuperación.

• Modificar accesos directos a aplicaciones de 2007 Office system, y especificar donde están instalados y personalizar sus propiedades.

• Definir una lista de servidores de 2007 Office system que se usará si el origen de instalación principal no está disponible.

• Especificar otros productos para instalar o programas para ejecutar en equipos de usuarios una vez finalizada la instalación.

• Configurar Office Outlook 2007. Por ejemplo, especificar un perfil de usuario predeterminado.

• Especificar qué versiones anteriores de Microsoft Office se eliminarán.

Use los siguientes pasos para crear un archivo .msp:

1. En cualquier equipo, ejecute setup /admin \ desde el recurso compartido de red creado anteriormente. Por ejemplo, puede ejecutar \\nombreDeServidor\Office12\Setup.exe /admin.

2. Seleccione Crear un nuevo archivo de personalización del programa de instalación para el siguiente producto.

3. Seleccione Microsoft Office Professional Plus 2007 en la lista de productos disponibles.

4. Haga clic en Aceptar.

5. Personalice la configuración en las diferentes páginas disponibles a través de OCT.

6. En el menú Archivo , haga clic en Guardar como y guarde el archivo .msp en el recurso compartido de red (se recomienda crear una carpeta aparte en el recurso compartido para los archivos .msp).

Prueba manual de la configuración

Para probar manualmente el paquete personalizado de 2007 Office system, utilice un equipo limpio con Windows Vista que se haya configurado recientemente (es preferible que no tenga ninguna otra aplicación instalada). De esta forma, dispondrá de un punto de partida limpio desde el que probar el paquete de 2007 Office system.

Instale el paquete de 2007 Office system con una línea de comandos semejante a la siguiente (el comando debe estar todo en una línea):

\\nombreDeServidor\Office12\Setup.exe

/adminfile=\\nombreDeServidor\Office12\MSPs\archivo_msp.msp

Donde:

• \\ nombreDeServidor \Office12 es el nombre de servidor y el nombre del recurso compartido del punto de distribución para 2007 Office system.

• \\ nombreDeServidor \Office12\MSPs\ archivo_msp.msp es la ruta de acceso y el nombre del archivo de configuración creado con OCT.

Puede repetir la creación y prueba de las transformaciones hasta que se adapten a los requisitos de su organización. Si con la instalación manual se han cumplido los requisitos, puede pasar a integrar el paquete en los procesos de creación e implementación de imágenes del Acelerador de Solución para BDD.

Modificación del archivo .msp para realizar una instalación silenciosa

Una vez que la configuración especificada en el archivo de configuración funciona según las directivas de la empresa, puede cambiar el archivo .msp para que durante la instalación no sea necesaria la intervención del usuario. Para ello, cambie el archivo .msp para realizar una instalación silenciosa.

Use los siguientes pasos para cambiar un archivo .msp:

1. En cualquier equipo, ejecute setup /admin \ desde el recurso compartido de red creado anteriormente. Por ejemplo, puede ejecutar \\nombreDeServidor\Office12\Setup.exe /admin.

2. Seleccione Abrir un archivo de personalización del programa de instalación y, a continuación, seleccione el archivo que desea modificar.

3. En la página "Licencia e interfaz de usuario", desactive las casillas Aviso de finalización y Suprimir modal, y establezca Nivel de presentación en Ninguno.

4. Guarde el archivo.

Integración de 2007 Office system en servidores de aplicaciones

Para integrar 2007 Office system en los servidores de aplicaciones, copie el contenido del punto de distribución personalizado del servidor del laboratorio a la carpeta apropiada de cada uno de los servidores de implementación. Por ejemplo, copie C:\Office12 desde el servidor del laboratorio a cada servidor de aplicaciones para que sean coherentes con la configuración definida en OCT.

Hito: Ámbito completado

En este hito, ha personalizado la configuración de 2007 Office system y lo ha integrado en el proceso de creación de imágenes del Acelerador de Solución para BDD.

Tabla 4. Entregas