Guía de equipo de la característica de actualización de Office

Implementación

Publicado: junio 30, 2006

Una vez completadas las fases de desarrollo y estabilización, los servidores estarán listos para procesar las implementaciones de las estaciones de trabajo. En la Figura 6 se ofrece un desglose detallado de la fase de implementación.

Figura 6. Actividades de la fase de implementación

En esta página

Funciones y responsabilidades
Uso de la directiva de grupo
Uso de instalaciones con scripts
Transición a operaciones
Hito: Transición de estaciones de trabajo a operaciones

Funciones y responsabilidades

Además de las tareas definidas en la descripción del proceso que sigue, tome nota de las siguientes responsabilidades que se asignan a los grupos de funciones. En la Tabla 7 se definen estas áreas de enfoque para los distintos grupos de funciones durante esta fase.

Tabla 7. Funciones y responsabilidades durante la fase de implementación

Uso de la directiva de grupo

Microsoft Windows 2000 y otros sistemas operativos posteriores incluyen herramientas que permiten a los administradores instalar y mantener aplicaciones de software basadas en la directiva de grupo. Mediante las características de instalación de software de la directiva de grupo, podrá asignar o publicar 2007 Office system y los paquetes MUI en todos los usuarios o equipos de un grupo designado.

La directiva de grupo puede ser una buena elección para implementar 2007 Office system en las siguientes configuraciones:

• Organizaciones pequeñas o medianas que ya han implementado y configurado el servicio de directorio Microsoft Active Directory®

• Organizaciones o departamentos que comprenden una única área geográfica

• Organizaciones con configuraciones homogéneas de hardware y software tanto en los clientes como en los servidores

Hay tres formas de instalar y administrar los programas de 2007 Office system según la directiva:

• Asigne 2007 Office system a los equipos.

• Asigne 2007 Office system a los usuarios.

• Publique 2007 Office system para los usuarios.

Asignación de 2007 Office System a equipos

La forma más sencilla de asignar 2007 Office system a los equipos es utilizando la directiva de grupo para administrar un paquete así de grande y complejo. Con este método, 2007 Office system se instalará en el equipo la próxima vez que se inicie y estará disponible para todos los usuarios del equipo.

Las aplicaciones asignadas son resistentes. Si un usuario elimina del equipo un programa de 2007 Office system, Windows automáticamente lo volverá a instalar la próxima vez que ese equipo se inicie. Los usuarios pueden reparar los programas de 2007 Office system en el equipo, pero sólo un administrador puede eliminarlos.

Asignación de 2007 Office System a usuarios

Cuando asigne 2007 Office system a los usuarios, la información acerca del software se anuncia en los equipos de los usuarios en el Registro de Windows y en el menú Inicio o el escritorio de Windows la próxima vez que los usuarios inicien sesión. Cuando un usuario hace clic en un acceso directo de una aplicación de 2007 Office system, Windows Installer recupera el paquete del punto de distribución de software, instala la aplicación en el equipo del usuario e inicia la aplicación. Si elige activar la instalación por extensión de archivo, al hacer clic en un elemento de 2007 Office system (como un documento de Office Word 2007 o una hoja de cálculo de Office Excel 2007) se instalará automáticamente la aplicación correspondiente de la misma manera.

Las aplicaciones asignadas a los usuarios también son resistentes. Si un usuario elimina del equipo una aplicación asignada de 2007 Office system, Windows restaurará automáticamente la información del Registro y los accesos directos de Windows Installer la próxima vez el usuario inicie sesión.

Nota    No asigne 2007 Office system a un usuario y un equipo al mismo tiempo. Cuando se asignan a un equipo, las aplicaciones de 2007 Office system se instalan de forma local, según la configuración de la transformación. Cuando se asignan a un usuario, estas aplicaciones se anuncian en el equipo, pero no se instalan hasta que el usuario las active (un acceso directo de Windows Installer cada vez). Asignar 2007 Office system tanto a usuarios como a equipos puede crear conflictos en los que las aplicaciones aparecen como instalados de forma local, pero en realidad sólo es un anuncio. Además, si asigna 2007 Office system tanto a usuarios como a equipos y aplica también diferentes transformaciones, Windows desinstalará y volverá a instalar automáticamente 2007 Office system cada vez que el equipo se inicie o los usuarios inicien sesión.

Publicación de 2007 Office System para los usuarios

Cuando publique 2007 Office system para los usuarios, no habrá información acerca del software presente ni en el Registro ni en el menú Inicio. Sin embargo, los usuarios podrán hacer clic en Agregar o quitar programas en el Panel de control y ver una lista de todo el software publicado para ellos.

Si un usuario selecciona 2007 Office system en esta lista, Agregar o quitar programas recuperará la información sobre la ubicación de la instalación del sistema 2007 desde Active Directory y Windows Installer instalará el paquete en el equipo y aplicará cualquier transformación que haya asociada con el paquete 2007 Office system.

Si cree que va a haber usuarios que ejecuten 2007 Office system por sí mismos (por ejemplo, si su organización rutinariamente pone a disposición de los usuarios una variedad de aplicaciones de software desde una ubicación de instalación en la red), plantéese publicar 2007 Office system para los usuarios. En este caso, los usuarios del grupo designado podrán instalar 2007 Office system desde Agregar o quitar programas en cualquier momento que elijan.

A diferencia de las aplicaciones asignadas, las aplicaciones publicadas no se vuelven a instalar automáticamente. Si un usuario elimina 2007 Office system después de instalarlo mediante Agregar o quitar programas, la información del Registro y los accesos directos no se volverán a aplicar automáticamente en el equipo. Sin embargo, la próxima vez que el usuario inicie sesión en la red, 2007 Office system se volverá a publicar en Agregar o quitar programas.

Uso de instalaciones con scripts

En implementaciones pequeñas realizadas en organizaciones pequeñas o medianas, un proceso de implementación con interacción mínima podría ser un método viable para implementar 2007 Office system. En un escenario de interacción mínima, se pueden usar estos métodos para iniciar la instalación:

• Scripts de inicio de sesión

• Accesos directos al programa de instalación enviados a través de correo electrónico o publicados en una intranet

• Visitas de escritorio por parte de un técnico para iniciar la instalación

Transición a operaciones

Una vez completada la implementación inicial y comprobado el correcto funcionamiento de las estaciones de trabajo, el proceso pasa de una iniciativa de implementación a una iniciativa operativa. Entonces, el grupo de operaciones de TI es responsable del mantenimiento y el soporte técnico continuos de las estaciones de trabajo. Éste suele ser un proceso bien estructurado y formal, en el que la documentación, el conocimiento y otros materiales se transfieren formalmente de un grupo a otro.

Hito: Transición de estaciones de trabajo a operaciones

Este hito representa el final del proceso de implementación y la transición a las operaciones diarias. Cuenta con las siguientes entregas:

Tabla 8. Entregas