Completar la Lista de tareas pendientes
Después de la configuración inicial del sistema operativo y de la instalación del servidor y las aplicaciones, el servidor reiniciará y abrirá la Lista de tareas pendientes. Complete la Lista de tareas pendientes para configurar el servidor y las aplicaciones.
Las siguientes secciones proporcionan recomendaciones para las diversas tareas que se incluyen en la Lista de tareas pendientes; estas recomendaciones se redujeron con base en la arquitectura de Small IT Solution .
Nota: Es posible que no todas las opciones sean importantes. Para mayores informes sobre las opciones, utilice el botón Más información en laLista de tareas pendientes.
En esta página
Conéctese a Internet
Asistente de acceso remoto
Active su servidor
Agregue licencias de cliente
Agregue una impresora
Agregue usuarios y PCs
Configure el fax
Configure la supervisión
Configure el respaldo
Conéctese a Internet
El elemento de la tarea Conéctese a Internet inicia el asistente para Configurar correo electrónico y conexión a Internet, que incluye las siguientes configuraciones:
Configuración de la red de servidor.
Configuración de los servicios Web.
Configuración del certificado del servidor Web.
Configuración del servidor Exchange.
Configuración de las políticas de la contraseña.
Tipo de conexión
La página Tipo de conexión le permite seleccionar entre conexiones de red de banda ancha y de marcación.
Opciones
Las opciones para el tipo de conexión son:
Banda ancha
Dial-up
No cambiar el tipo de conexión.
Consideraciones
Se requiere una conexión de banda ancha en Small IT Solution.
Recomendaciones
Seleccione la opción Banda ancha.
Conexión de banda ancha
La página Conexión de banda ancha le permite especificar cómo está conectado Small Business Server a Internet.
Opciones
Las opciones para la conexión de banda ancha son:
Un dispositivo de enrutador local y con una dirección IP.
Una conexión que requiere un nombre de usuario y contraseña (PPPoE).
Una conexión directa de banda ancha.
Consideraciones
Se requiere un firewall de hardware en Small IT Solution.
Recomendaciones
Seleccione la opción Un enrutador local con una dirección IP de la lista desplegable.
Conexión de enrutador
El asistente muestra la información que requiere Small Business Server cuando se configura con un dispositivo de enrutador local.
Opciones
Las opciones para la conexión del enrutador son:
Servidor DNS preferido.
Servidor DNS alternativo.
Dirección IP local del enrutador.
Mi servidor utiliza una conexión de red única tanto para el acceso a Internet como para la red local.
Consideraciones
Si la red de la pequeña empresa está conectada a Internet, se requieren los servidores DNS alternativos y preferidos y la dirección IP local del enrutador. En Small IT Solution, Small Business Server está conectado a Internet.
Nota: Con un adaptador de red único elegido para la conectividad de red, Small Business Server no puede configurar un firewall de software en el servidor. Aparece una advertencia recomendando un firewall externo o un segundo adaptador cuando progresa a través del asistente. Esta advertencia se puede ignorar debido a que el firewall de hardware se utiliza en Small IT Solution.
Asegúrese de que el firewall del hardware esté configurado para correlacionar los puertos requeridos, para los servicios que se configurarán en Small Business Server.
Recomendaciones
Las recomendaciones para la conexión del enrutador incluyen:
Ingrese las direcciones del servidor DNS alternativo y preferido que proporciona su ISP.
Ingrese la dirección IP interna del firewall como se configuró en la red de área local (LAN) de la pequeña empresaSmall IT Solution, esta sería 10.0.0.1.
Asegúrese de que esté seleccionada la opción Mi servidor utiliza una conexión de red única tanto para el acceso a Internet como para la red local.
Configuración de los servicios Web
La página Configuración de servicios Web configura los sitios Web en Small Business Server para que se pueda acceder desde Internet a las diferentes aplicaciones Web que se ejecutan en el servidor.
Opciones
Las opciones para la configuración de los servicios Web son:
No permita el acceso al sitio Web desde Internet.
Permita el acceso sólo a los siguientes servicios del sitio Web desde Internet.
Outlook Web Access
Área Web remota
Rendimiento del servidor e informes de uso
Outlook Mobile Access
Outlook por Internet
Sitio intranet de Windows SharePoint Services
Sitio Web empresarial (wwwroot)
Permita el acceso a todo el sitio Web desde Internet.
Consideraciones
Seleccione los servicios que es necesario proporcionar con base en los siguientes factores:
Funcionalidad: La capacidad de los clientes, empleados y personal de soporte de trabajar de manera remota se mejora en gran medida al habilitar el acceso a los servicios en la lista que van a utilizar. Esta es una de las potentes funciones que proporciona Windows Small Business Server 2003.
Seguridad: Entre haya más servicios disponibles a través de Internet, mayor será el riesgo de comprometer la seguridad de su red. Además, se requiere una mayor cantidad de diligencia para mantener y supervisar el servidor. Estos riesgos se mitigan ampliamente al:
Utilizar las actualizaciones de software más recientes en Windows Small Business Server 2003. Se recomienda que las actualizaciones se realicen semanalmente.
Verificar los registros de auditoría en el servidor de manera regular. Se deberá activar la auditoría extra en el servidor. Para mayores informes, refiérase al documento en "Proteja su red de Windows Small Business Server 2003" disponible en el Centro de descarga de Microsoft en el siguiente URL:
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=f62b2722-267c-4642-b287-c31115ef10a4&DisplayLang=enAsegurarse frecuentemente de que los respaldos se completen con éxito y realizar pruebas de restauración desde los respaldos por lo menos una vez a la semana.
Asegurarse de que el software antivirus y las firmas estén actualizados.
Utilizar una fuerte política de contraseñas.
Recomendaciones
Seleccione sólo los servicios que usará desde Internet. Se recomiendan los siguientes servicios:
Outlook Web Access: Esta opción se debe seleccionar para los usuarios que acceden al correo electrónico de manera remota.
Área de trabajo Web remota: Esta opción se debe seleccionar para habilitar la funcionalidad de usuario remoto y administración remota.
Informes de rendimiento y uso del servidor: Esta opción se debe seleccionar para que los administradores remotos puedan ver los informes de administración.
Outlook Mobile Access: Esta opción se debe seleccionar si hay usuarios que revisan el correo desde un explorador WAP. Esto permite acceder al correo electrónico desde la mayoría de los teléfonos celulares y PDAs.
Outlook a través de Internet: Esta opción se debe seleccionar para que los usuarios remotos envíen y reciban correo electrónico utilizando Outlook. Esta opción habilita “RPC a través del HTTP.”
Certificado del servidor Web
La página Certificado del servidor Web configura los certificados que se requieren para la Capa de sockets seguros (SSL). SSL se utiliza para encriptar páginas Web a las que se accede a través de Internet.
Opciones
Las opciones para un certificado de servidor Web son:
Crear un certificado de servidor Web nuevo.
Utilizar un certificado de servidor Web de una entidad confiable.
No cambie el certificado de servidor Web actual.
Consideraciones
Los certificados que se generan en esta página en el asistente se crearon y configuraron para el sitio Web predeterminado en Small Business Server. El sitio Web predeterminado incluye todos los sitios Web que están configurados en el servidor, excluyendo el sitio de intranet de la compañía basado en SharePoint y los sitios de administración basados en el Web para Windows SharePoint Services.
La opción Crear un certificado de servidor Web nuevo indica a Small Business Server que genere un certificado de servidor autofirmado. Al utilizar el certificado autofirmado, los PCs cliente recibirán una advertencia de seguridad indicando que la raíz del certificado no es confiable.
La opción Utilizar un certificado de servidor Web de una entidad confiable indica la ruta del archivo a un archivo de certificado que se obtuvo de una CA comercial. Si aún no cuenta con un archivo de certificado, será necesario que solicite un certificado. Las CAs comerciales no emiten certificados de servidor inmediatamente. La CA realiza una investigación de los antecedentes antes de emitir el certificado. Después de recibir el certificado de la CA, necesita instalarlo utilizando el asistente para Correo electrónico y conexión a Internet.
Recomendaciones
Si el objetivo principal del sitio Web es habilitar el acceso remoto para empleados y brindar soporte a los socios de negocios, es más fácil generar un certificado autofirmado desde Windows Small Business Server 2003. Realice los siguientes pasos para generar el certificado autofirmado:
Seleccione la opción Crear un certificado de servidor Web nuevo.
Ingrese el nombre DNS que utilizarán los clientes para acceder al sitio Web predeterminado. En Small IT Solution, el nombre que se recomienda es “portal.businessname.com.”
Para evitar advertencias de seguridad, los usuarios remotos deben instalar el certificado cuando acceden al sitio Web por primera vez; esta opción está disponible en la opciónVer el certificado en el cuadro Advertencia de certificado. La instalación del certificado se debe realizar mientras el PC cliente está conectado a la red de la pequeña empresa. Esto garantiza que los usuarios accedan a Small Business Server dentro de un entorno de red más controlado.
Sin embargo, si el objetivo del sitio Web es realizar negocios de manera segura con los clientes, o si usted desea eliminar el mensaje de advertencia que generó el certificado de servidor autofirmado, se recomienda que adquiera un certificado de una CA comercial.
Nota: Se requiere un certificado de una CA comercial si hay dispositivos que se conectarán a Windows Small Business Server 2003 a través de Outlook Mobile Access (OMA), tales como el Wireless Application Protocol (WAP) 2.x, Microsoft® Smartphone 2002, o Microsoft® Pocket PC, Phone Edition 2002. La versión 2003 de los dispositivos Microsoft no requiere una CA comercial.
Para utilizar un certificado de una CA de confianza, utilice las siguientes instrucciones:
Si ya compró el certificado:
Copie el archivo de certificado a Small Business Server.
Seleccione la opción Utilizar un certificado de servidor Web desde una entidad confiable para agregar el certificado.
Haga clic en Explorar para seleccionar el archivo de certificado e instale el certificado.
Si aún no compra el certificado:
Haga clic en el botón Más información y utilice las instrucciones que se proporcionan en el vínculo “Para crear una solicitud de certificado” para solicitar un certificado.
Seleccione la opción Crear un certificado de servidor Web nuevo para generar un certificado autofirmado. Utilice el certificado autofirmado hasta que adquiera el certificado de la CA comercial.
Una vez que adquiera el certificado solicitado, regrese al asistente para Correo electrónico y conexión a Internet, e instálelo utilizando los pasos que se describieron en la viñeta anterior.
Correo electrónico de Internet
Esta opción le permite configurar el servidor Exchange para el correo electrónico de Internet.
Opciones
Las opciones para el correo electrónico de Internet son:
Habilite el correo electrónico de Internet.
Deshabilite el correo electrónico de Internet.
No cambie la configuración del correo electrónico de Internet.
Consideraciones
Se requiere la configuración del conector de correo electrónico SMTP para que el servidor Exchange pueda enviar y recibir correo electrónico en Internet.
Recomendaciones
Si planea enviar y recibir correo electrónico en Internet, seleccione la opción Habilitar correo electrónico de Internet. Esto se recomienda en casi todas las circunstancias.
Método de entrega de correo electrónico
Esta opción le permite configurar Exchange para el enrutamiento de correo electrónico directo desde Small Business Server al servidor de correo electrónico destino o para la enrutación a través del host inteligente SMTP de un ISP. Un host inteligente es un servidor SMTP que recibe, desde el servidor local SMTP de Exchange, todos los mensajes destinados para los dominios remotos; el host inteligente es similar a la puerta de enlace SMTP predeterminada.
Opciones
Las opciones para el método de entrega de correo electrónico son:
Utilice DNS para enrutar el correo electrónico.
Reenvíe todos los correos electrónicos al servidor de correo electrónico en su ISP.
Consideraciones
Reenviar todos los correos electrónicos a un servidor en su ISP agrega capas adicionales en el proceso de entrega de correo electrónico, debido a que se requiere un servidor SMTP adicional para enviar y recibir correos electrónicos. En la mayoría de los casos, no se requiere un host ISP inteligente. El conector SMTP de Microsoft Exchange enruta y entrega el correo electrónico sin un host inteligente.
Su ISP puede ofrecer servicios de valor agregado a través del uso de su servidor de host inteligente. Esto puede incluir filtro de correo electrónico no deseado, trabajos en cola de correo electrónico confiable y una mayor seguridad a través de la verificación de la cuenta del usuario y el filtro de virus. Verifique los servicios que ofrece su ISP.
Recomendaciones
Usted debe explorar las funciones que proporciona su ISP. A no ser que exista una razón específica para usar un host inteligente ISP, seleccione Utilizar DNS para enrutar el correo electrónico para eliminar el servidor SMTP extra.
Método de recuperación de correo electrónico
Esta página del asistente configura cómo se recibe el correo electrónico desde Internet.
Opciones
Las opciones para la recuperación de correo electrónico incluyen:
Utilice el conector de Microsoft para los Buzones POP3.
Utilice Exchange (con una de las siguientes opciones):
El correo electrónico se entrega directamente a mi servidor.
El correo electrónico se almacena en mi ISP hasta que el servidor Microsoft Exchange envía una señal.
Consideraciones
La mayoría de las pequeñas empresas ya cuentan con cuentas de correo POP configuradas con un ISP. Windows Small Business Server 2003 le permite configurar Exchange para que se pueda conectar y descargar correo electrónico desde estas cuentas de correo POP a su buzón Exchange. Seleccione la opción Utilizar el conector de Microsoft para los buzones POP3 para habilitar esta función. Las ventajas de utilizar esta función incluyen:
Todos los correos se descargan a una ubicación, los buzones de Exchange en Small Business Server.
Windows Small Business Server 2003 y Outlook 2003 ofrecen varias interfaces enriquecidas para acceder al correo electrónico.
Los usuarios pueden acceder a las cuentas de correo electrónico utilizando los diferentes métodos de acceso remoto a Small Business Server.
Todos los correos se respaldan de manera segura en el servidor.
Se pueden determinar los límites de almacenamiento y transferencia de correo electrónico. Generalmente el ISP tiene límites de tamaño más restrictivos y menos flexibles en las transferencias de correo electrónico y en los límites de tamaño de almacenamiento.
El almacenamiento de correos está centralizado en Small Business Server, lo que permite bloquear el uso directo del correo POP de los clientes y cumplir con las reglas de seguridad de correo electrónico en la red. Éste incluye:
Filtrar el correo no deseado.
Explorar y aislar los virus.
Bloquear el correo electrónico entrante y saliente a ciertos dominios o personas.
Para las organizaciones que no tienen una conectividad de red dedicada o una dirección IP estática, es una buena opción conservar el correo electrónico en el ISP hasta que el servidor envíe una señal. En Small IT Solution, requiere una conexión de banda ancha dedicada y una dirección IP estática.
Recomendaciones
Hay dos métodos de correo electrónico que se necesitan configurar:
Si usted utiliza actualmente correo POP y desea centralizar y asegurar el acceso al correo electrónico, seleccione el cuadro Utilizar el conector de Microsoft para buzones POP3 Se le pedirá que configure el conector de correo POP para cada buzón de usuario en el servidor.
Seleccione el cuadro Utilizar Exchangey la opción El correo electrónico se entrega directamente a mi servidor Con esta configuración, el correo electrónico se envía a una cuenta que está disponible de inmediato.
Nota: Utilizar de forma exclusiva estas recomendaciones no resulta en una entrega de correo electrónico altamente confiable. Si el correo electrónico no se puede enviar a Small Business Server, se devolverá al remitente. Para mejorar la confiabilidad del correo electrónico, utilice los registros MX de baja preferencia en DNS junto con los servicios en cola SMTP de almacenamiento y envío de por lo menos un ISP. Si no se puede enviar un correo electrónico a Small Business Server, el servidor SMTP del ISP puede poner en cola el correo electrónico hasta que Small Business Server esté disponible de nuevo. Utilizar los trabajos en cola de correo para un ISP no cambia la configuración que se recomienda en esta sección. Póngase en contacto con su ISP para obtener más información acerca de los servicios en cola de correo y de la configuración de registros MX y refiérase a la sección “Habilitar la función de correo en cola de respaldo (Opcional)” que encontrará más adelante en este capítulo.
Nombre del dominio de correo electrónico
Esta página del asistente se utiliza para configurar el servidor de Exchange para enviar y recibir correos electrónicos utilizando su nombre de dominio registrado, tal como businessname.com.
Opciones
Se puede ingresar un nombre de dominio de correo electrónico en el cuadro de texto Nombre de dominio de correo electrónico.
Consideraciones
Esta opción configura el nombre de dominio predeterminado que se utiliza para enviar y entregar correos electrónicos. Si usted tiene muchos nombres de dominio que envían y reciben correo electrónico, haga clic en el botón Más información y lea la sección de notas para compañías que reciben correo electrónico utilizando múltiples nombres de dominio.
Si hay múltiples nombres de dominio configurados para el correo electrónico, necesitará establecer un nombre de dominio como el nombre predeterminado para todos los clientes. Esta configuración establece la dirección de correo electrónico devuelto del cliente. El nombre de dominio se puede establecer de manera individual para cada buzón de cliente.
Recomendaciones
Ingrese el nombre de dominio principal o predeterminado que utiliza la pequeña empresa, y utilice la consola Administración del servidor las instrucciones que proporciona el botón Más información para configurar otros nombres de dominio.
Cuentas del buzón POP3
Esta página del asistente se muestra sólo si se seleccionó la opción Utilizar el conector de Microsoft para los buzones POP3 en la página del asistente Método de recuperación de correo electrónico Esta página del asistente le permite configurar las cuentas de correo POP para el conector de correo POP.
Opciones
Las opciones para las cuentas de correo POP3 son:
Agregar
Editar
Quitar
Consideraciones
A menos que ya se hayan agregado los buzones del usuario en Small Business Server, sólo existirán buzones administrativos. Generalmente, las cuentas del buzón POP3 se configuran cuando se crean las cuentas de usuario. Sin embargo, se necesita configurar por lo menos una cuenta de buzón POP3 para habilitar el conector POP3.
Recomendaciones
Configure una cuenta de buzón POP3 para al menos una cuenta existente. Después de crear cuentas de usuario adicionales:
Abra la consola Administración del servidor.
Seleccione el nodo Internet y correo electrónico.
Seleccione Administrar correo electrónico POP3.
Abra el Administrador del conector POP3 y agregue buzones POP3 adicionales.
Programa del correo
La página Programa del correo configura el programa para descargar el correo electrónico POP utilizando el Conector de Microsoft para POP3.
Opciones
Las opciones para programar el buzón son:
Utilizar el siguiente programa
No cambiar el programa que definí.
Consideraciones
El intervalo de conexión más frecuente es descargar el correo electrónico POP cada 15 minutos.
Recomendaciones
Seleccione un programa que resuelva las necesidades del negocio.
Quitar los archivos adjuntos del correo electrónico
Opciones
Las opciones para quitar los archivos adjuntos del correo electrónico son:
Habilitar Exchange Server para quitar los archivos adjuntos del correo electrónico de Internet que tengan las siguientes extensiones.
Guardar los archivos adjuntos del correo electrónico eliminados en una carpeta.
Consideraciones
Los virus y otros códigos maliciosos se distribuyen con frecuencia como archivos adjuntos de correo electrónico. El servidor Exchange se puede configurar para eliminar los archivos adjuntos con extensiones particulares; sin embargo, la pérdida de archivos adjuntos por lo general sería un problema. Es posible que desee limitar el acceso a estos archivos adjuntos, para que no necesite preocuparse acerca de quién puede ejecutar secuencias de comandos y archivos maliciosos por accidente.
Si un virus de correo electrónico que contiene un archivo adjunto con una extensión particular esta circulando por Internet, se puede volver a ejecutar el asistente para agregar la extensión a la lista de archivos adjuntos de correo electrónico que necesitan ser eliminados.
Recomendaciones
Se recomiendan los siguientes pasos para eliminar archivos adjuntos de correo electrónico:
Seleccione el cuadro para habilitar el servidor Exchange para eliminar los archivos adjuntos enumerados. La mayoría de los virus de correo electrónico ingresan a la red a través de uno de estos archivos adjuntos. A pesar de que se pueden perder algunas funcionalidades (por ejemplo, saludos que se reciben como archivos adjuntos .exe), la pérdida vale la pena por la seguridad que se logra. Aunque las organizaciones grandes (como Microsoft) tienen razones legítimas para intercambiar tales archivos, no permita que estos archivos lleguen a través de Internet.
Seleccione el cuadro Guardar los archivos adjuntos de correo electrónico eliminados en una carpeta y proporcione una ruta para la carpeta. Utilice esta carpeta para acceder a los archivos adjuntos eliminados.
Advertencia: Nunca ejecute ningún archivo desconocido en la carpeta de archivos adjuntos eliminados.
Nota: En casos en los que el cliente conozca al remitente y esté esperando un archivo adjunto, sólo deben tener acceso de lectura a la carpeta de archivos adjuntos eliminados los usuarios administrativos que son responsables de recuperar los mismos. Se deben analizar en busca de virus todos los archivos adjuntos antes de que lleguen al usuario. Los archivos adjuntos anteriores se deben eliminar de esta carpeta de manera regular para minimizar la cantidad de espacio de almacenamiento que consumen los archivos adjuntos eliminados.
Configure las políticas de contraseña (cuadro de diálogo)
Si las políticas de contraseña no se han habilitado, el asistente le pedirá que lo haga. Haga clic en el botón Sí para abrir el cuadro.
Opciones
Las opciones para configurar las políticas de contraseña son:
La contraseña debe cumplir los requisitos mínimos de longitud.
La contraseña debe cumplir los requerimientos de complejidad.
La contraseña debe modificarse regularmente.
Configure las políticas de contraseña (cuando aplique).
Consideraciones
Una política de contraseña sólida minimiza la posibilidad de que las contraseñas de usuario estén en peligro. Las opciones que se mencionaron anteriormente están configuradas en la “Política de contraseña de dominio de Small Business Server” disponible desde el nodo Administración de políticas de grupo en la consola Administración del servidor. Estas configuraciones, incluyendo la forma en que se aplican contra las cuentas del usuario, se pueden modificar directamente utilizando la consola Administración de políticas de grupo si así se requiere.
El periodo configurado en la opción Configurar políticas de contraseña determina el periodo de demora antes de que se aplique la contraseña. Las opciones que se configuren en el cuadro Configurar políticas de contraseña no aparecerán habilitadas, en el cuadro, hasta que se aplique la política.
Recomendaciones
Se requiere una política de contraseña sólida, especialmente cuando Small Business Server está conectado a Internet. De otra manera, se incrementa el riesgo de comprometer la seguridad de la contraseña.
SLas políticas de contraseña sólidas pueden llevar a que las personas escriban las contraseñas en un papel, lo cual se debe indicar que no se debe hacer. Los usuarios suelen olvidar sus contraseñas; sin embargo, alguien de la oficina debe saber cómo reestablecer la contraseña.
Nota: Se requiere la instalación de todas las actualizaciones críticas y paquetes de servicio antes de continuar. Como se describe en la sección “Asistente para instalación de Small Business Server 2003” en este capítulo, es posible que se requiera una actualización para que el servidor funcione correctamente.
Una vez que termine el asistente para Configurar correo electrónico y conexión a InternetSmall Business Server abrirá automáticamente Windows Update. Antes de completar cualquier paso de configuración adicional, descargue y aplique todas las actualizaciones que ofrece Windows Update. Las actualizaciones se pueden descargar después al explorar https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=284 desde Small Business Server.
Asistente de acceso remoto
El Asistente para acceso remoto habilita el acceso de marcación a Small Business Server así como la conectividad VPN.
Opciones
Las opciones para el acceso remoto son:
Habilite el acceso remoto
Acceso VPN
Acceso de marcación (requiere un módem)
Deshabilite el acceso remoto
Consideraciones
Debe haber una disposición para acceder de manera segura a la red de negocios, y a todos los servicios en ella desde ubicaciones remotas. A pesar de que el Área de trabajo Web remota permite acceder a muchos servicios, hay tareas de administración y aplicaciones adicionales a las que no se puede acceder a través de ella.
Recomendaciones
lice las siguientes tareas para habilitar el acceso VPN en Small Business Server:
Haga clic en el elemento de la lista de tareas Configurar acceso remoto en la Lista de tareas pendientes.
En el Asistente para acceso remoto, seleccione la opción Habilitar el acceso remoto y seleccione el cuadro Acceso VPN.
Especifique un nombre de servidor VPN único, tal como vpn.businessname.com. Este nombre DNS se debe configurar en los servidores DNS del ISP.
Después de configurar la VPN, agregue usuarios al grupo de seguridad de Usuarios móviles para permitir el acceso VPN.
Nota: No se puede configurar el mismo módem tanto para los servicios de marcación y como de fax. Todos los módems deben estar dedicados solamente a uno de los dos servicios.
Active su servidor
El asistente para Activar Windows se utiliza para activar Windows Small Business Server. El servidor se debe activar dentro de los treinta días posteriores a la instalación.
Opciones
Las opciones para activar el servidor son:
Activarlo por teléfono.
Activarlo por Internet.
Consideraciones
Generalmente, la activación y el registro a través de Internet son más sencillos que la activación por teléfono. Recuerde que para instalar y activar las licencias de cliente, Small Business Server tendrá que estar activado.
El asistente para Configurar correo electrónico y conexión a Internet se deberá ejecutar antes de que pueda registrase a través de Internet.
Recomendaciones
Haga clic en el elemento de la lista de tareas Active su servidor en la Lista de tareas pendientes para completar el asistente para activación del servidor.
Agregue licencias de cliente
El asistente para Agregar licencias le permite agregar licencias de cliente a Windows Small Business Server 2003.
Opciones
Las opciones para agregar licencias de cliente son:
Ponerse en contacto por Internet.
Ponerse en contacto por teléfono.
Consideraciones
Por lo general, es más fácil agregar licencias de cliente para el servidor a través de Internet. El asistente para Configurar correo electrónico y conexión a Internet se deberá ejecutar antes de que pueda registrase a través de Internet. Tenga a la mano lápiz y papel cuando se registre por teléfono.
Las licencias de servidor para Windows Small Business Server 2003, Standard Edition proporcionan cinco licencias de acceso de cliente. Asegúrese de que el servidor se active antes de agregar las licencias de cliente.
Recomendaciones
Después de comprar las licencias y de obtener los códigos de licencias necesarios de 25 caracteres, utilice el asistente para Agregar licencias para registrar sus licencias de cliente con Microsoft.
Agregue una impresora
La opción Agregar una impresoraen la **Lista de tareas pendientes,**proporciona un acceso directo al Asistente para agregar impresoras Wizard, que se encuentra normalmente en la opción Impresoras y faxes del Panel de control.
Opciones
Las opciones para agregar una impresora son:
La impresora local esta vinculada a este PC.
Una impresora de red o una impresora vinculada a otro PC.
Consideraciones
Para mayores informes sobre seleccionar y configurar las impresoras, refiérase a la sección “Servicios de impresión” que se encuentra más adelante en este capítulo. Es preferible instalar el hardware, incluyendo las impresoras, después de haber completado el resto de las tareas de instalación.
Recomendaciones
Comparta todas las impresoras de red en el entrono de la pequeña empresa desde Small Business Server y publique las impresoras en Active Directory. Esto facilita que los clientes encuentren e instalen las impresoras.
Agregue usuarios y PCs
Haga clic en el elemento de la tarea Agregar usuarios y PCs en la Lista de tareas pendientespara ejecutar el Asistente para agregar usuarios.
Opciones
La única opción es agregar nuevos usuarios.
Consideraciones
Este asistente:
Crea usuarios en Active Directory.
Configura el buzón del usuario y la carpeta principal.
Agrega usuarios a los grupos de seguridad y distribución adecuados.
Configura el acceso a Windows SharePoint Services.
Configura las cuotas de los discos.
Configura los PCs cliente para los nuevos usuarios.
Ventana de selección de plantillas: Unless a user needs to access the small business network remotely, select the User Template for user accounts. For those users that need remote access to the small business network, use the Mobile User template. The Power User Template should be reserved for users who manage users, groups, printers, shared folders, and faxes. The Administrator Template should be used to grant unrestricted access to the Small Business Server. This template should only be used for IT personnel and other server administrators.
Configuración de PCs cliente: Seleccione los PCs cliente que estén en LAN y necesiten acceder a Windows Small Business Server 2003. El cliente ideal para Windows Small Business Server 2003 es un sistema con Microsoft Office System 2003 y Windows® XP Professional.
Recomendaciones
El Asistente para agregar usuarios se debe utilizar para agregar nuevos usuarios a Small Business Server. Además, las cuentas de PC para los PCs de usuario se deben configurar en este asistente. Se recomienda no utilizar los Usuarios y PCs de Active Directory de Microsoft Management Console (MMC) para agregar cuentas de usuario en Small Business Server. Considere las siguientes recomendaciones:
Las cuentas de administrador y usuario avanzados no se deben utilizar para las tareas diarias. El usuario administrativo debe tener una cuenta por separado para las actividades diarias.
Revise las plantillas que se asignaron actualmente a cada usuario y asegúrese de que los usuarios tengan sólo el nivel mínimo de acceso que requieren para realizar sus tareas diarias. Esto reduce la probabilidad de que eliminen archivos importantes sin darse cuenta o que accedan involuntariamente a las funciones del Administrador.
Nunca deje un PC desatendido mientras está iniciando sesión en una cuenta de Administrador o usuario avanzado.
Nunca proporcione a otros la contraseña para la cuenta de Usuario o Administrador avanzado.
Nunca deje un registro escrito de la contraseña de una cuenta de Administrador o Usuario avanzado cerca del PC.
Configure el fax
Utilice el Asistente para configurar el fax para configurar los servicios y clientes de uso compartido de fax en Small Business Server.
Opciones
Ejecute el Asistente para configurar el fax.
Consideraciones
El Asistente para configurar el fax no sólo configura los módems que se utilizan para enviar faxes, sino que permite que el administrador decida a dónde va a enviar el fax. Los faxes se pueden redirigir al Web de la compañía, a un buzón de Exchange o directamente a una impresora.
El cliente de fax se configura automáticamente para conectar el PC cliente al servidor de fax. Se pueden utilizar una variedad de entradas con un cliente de fax. Los usuarios pueden enviar faxes directamente desde una aplicación al imprimirlos en el dispositivo de fax. Si los usuarios necesitan analizar un fax antes de enviarlo, tienen que instalar un escáner en su PC. Existen varios tipos de escáneres que se pueden utilizar para enviar faxes.
Recomendaciones
Apague la función de recepción automática de su máquina de fax para prevenir conflictos con el servicio de uso compartido de fax.
Si su empresa depende en gran medida de los servicios de fax, tales como la recepción de pedidos o contactos del cliente, considere utilizar más de un módem de fax y una línea telefónica para ofrecer servicios de fax confiables y minimizar los tonos de ocupado. Póngase en contacto con su compañía telefónica o con su proveedor de soluciones, o configure su sistema telefónico para ofrecer múltiples líneas telefónicas utilizando el mismo número telefónico.
Recuerde que no se puede compartir un módem tanto para el acceso de marcación como para los servicios de fax.
Configure la supervisión
Windows Small Business Server 2003 automatiza la supervisión y la generación de alertas de problemas.
Opciones
Las opciones para configurar la supervisión son:
Recibir un informe de rendimiento diario por correo electrónico.
Ver el informe de uso en la consola de Administración de servidores.
Consideraciones
Las opciones de generación de informes que ofrece Windows Small Business Server 2003 son cruciales para administrar un entorno de cómputo confiable y de alto rendimiento. La configuración de la información de supervisión y generación de informes se puede personalizar utilizando el vínculo Cambiar las configuraciones del informe de estado del servidor en la consola Administración del servidor Las configuraciones de las alertas se pueden personalizar utilizando el cuadro Cambiar las configuraciones de la alerta.
Recomendaciones
Habilite tanto los informes de rendimiento y uso como de generación de alertas:
Seleccione la opción Configurar la supervisión en la Lista de tareas pendientes. Esto inicia el Asistente para supervisar la configuración.
En la página Opciones de generación de informes seleccione los siguientes cuadros:
Recibir un informe de rendimiento diario por correo electrónico
Ver el informe de uso de la consola Administración del servidor
Recibir un informe de uso por correo electrónico cada quince días
Ingrese la dirección de correo electrónico de una cuenta de correo electrónico que se use con frecuencia. Si existen varias direcciones, sepárelas con punto y coma.
En la página Informe de uso del propietario del negocio seleccione los usuarios que verán los informes de uso en la intranet.
En la página Alertas seleccione el cuadro nviarme una notificación de las alertas de rendimiento por correo electrónico e ingrese la dirección de correo electrónico de los usuarios que recibirán las alertas..
Configure el respaldo
La tarea Configurar el respaldoen la Lista de tareas pendientes, habilita los respaldos a través de la Utilidad de respaldo para Windows, que se incluye en Windows Small Business Server 2003.
Opciones
Las opciones de respaldo son:
Cree un respaldo en una unidad de cinta (se recomienda).
Cree un respaldo en un disco duro local o en uso compartido de red.
Consideraciones
El asistente para Configurar el respaldo de Windows Small Business Server configura el respaldo automáticamente para ejecutarlo en el servidor, con base en las configuraciones que se hayan especificado durante la ejecución del asistente. Es preferible crear un respaldo en una biblioteca de cintas. Sin embargo, el asistente para Configurar el respaldo se puede utilizar para crear un respaldo de punto en el tiempo del servidor y almacenar los datos de respaldo en un archivo.
Los respaldos del archivo no se deben almacenar en Small Business Server. Además, puede haber problemas al respaldar el servidor en un archivo almacenado en una partición del servidor que esté habilitada con los servicios de Instantáneas de volumen. Esto incluirá la partición del sistema o las particiones de datos en el servidor.
Para obtener mayores informes, para ofrecer servicios de recuperación y restauración robustos, refiérase a la sección “Respaldo y restauración (se requiere)” que aparece más adelante en este capítulo.
Recomendaciones
Si Small Business Server es el único servidor en el entorno, se recomienda utilizar el software de respaldo que se incluye con Small Business Server. Aún si usted cuenta con un software comercial de respaldo y restauración, debe ejecutar el Asistente para respaldo y restauración una vez y completar un respaldo completo de Small Business Server antes de configurar o instalar el software comercial de respaldo. Considere las siguientes recomendaciones para ejecutar el Asistente para Configurar el respaldo :
Los respaldos se deben dirigir a una biblioteca de cintas o a un archivo en otro servidor de archivos.
En la página Resumen de datos de respaldo del asistente, haga clic en el botón Excluir carpetas para eliminar las carpetas que no se deben respaldar. Esto incluirá carpetas con archivos temporales.
En la página Definir programa de respaldo seleccione un programa regular para los respaldos, incluyendo todos los días hábiles.
En la página Ubicación de almacenamiento para archivos y correo electrónico eliminados habilite as siguientes opciones:
Conservar las copias de los correos electrónico eliminados permanentemente
Habilitar las instantáneas periódicas de las carpetas compartidas de los usuarios
Debe configurar por lo menos 30 días para el correo electrónico conservado y por lo menos 10% del espacio disponible en disco para instantáneas, a no ser que tenga suficiente espacio en disco.
Para los clientes que compraron el software comercial de respaldo, utilice las siguientes recomendaciones adicionales:
Después de crear un respaldo completo de Small Business Server, vuelva a ejecutar el Asistente para configurar el respaldo.
En la página Modificar las configuraciones de respaldo seleccione la opción No utilizar el respaldo de Small Business Server y complete el asistente.
Instale el software comercial de respaldo utilizando las recomendaciones que ofrece su proveedor de soluciones.