Establecimiento de la fuente y los márgenes de página predeterminados en Office Word 2007 para un grupo de usuarios

Introducción

Normal.dotm es la plantilla predeterminada para Microsoft Office Word 2007 e incluye la configuración que determina el aspecto básico de un documento. Si personaliza un archivo Normal.dotm y, a continuación, incluye esta plantilla en la instalación de Office Word 2007 para un grupo de usuarios, todos los documentos de Office Word 2007 nuevos que abra un usuario del grupo incluirán las personalizaciones.

En este artículo se describe el proceso para establecer la fuente y los márgenes de página predeterminados en Office Word 2007 para un grupo de usuarios:

1. Establezca la fuente y los márgenes de página predeterminados en Normal.dotm.

2. Use la Herramienta de personalización de Office (OCT) para implementar Office Word 2007 con la plantilla Normal.dotm personalizada para un grupo de usuarios.

Establecimiento de la fuente y los márgenes de página predeterminados en Normal.dotm

Atributos de fuente

Los atributos de fuente que puede establecer en Normal.dotm son los siguientes:

• Tipo de fuente (por ejemplo, Courier New)

• Estilo de fuente (por ejemplo, Normal, Cursiva o Negrita)

• Tamaño (por ejemplo, 10 puntos)

• Color de fuente

• Estilo de subrayado

• Color de subrayado

• Efectos (por ejemplo, Tachado o Sombreado)

• Escala (se aplica a la escala o el tamaño de las fuentes)

• Espacio (espacio entre fuentes en sentido horizontal)

• Interletraje para fuentes (permite que Office Word 2007 ajuste automáticamente el espacio horizontal de las fuentes de forma proporcional)

Atributos de margen de página

Los atributos de margen de página que se pueden establecer al crear márgenes personalizados en Normal.dotm son los siguientes:

• Márgenes (se trata de la configuración de márgenes de cada posición; por ejemplo, superior, inferior, izquierda, derecha, medianil y posición de medianil)

• Orientación (por ejemplo, vertical u horizontal)

• Varias páginas (por ejemplo, Normal, Márgenes simétricos, Dos páginas por hoja o formato libro)

• Tamaño del papel

• Origen del papel

• Opciones de impresión (abre el cuadro de diálogo Opciones de Word, que proporciona más opciones de visualización en pantalla e impresión de los documentos)

• Inicio de sección (le permite especificar dónde desea que empiece la configuración de márgenes; por ejemplo, Nueva página o Página impar)

• Encabezados y pies de página

• Alineación vertical (alinea el texto de toda la página)

• Números de línea (permite agregar y especificar el esquema de numeración)

• Bordes (permite elegir y agregar el estilo de los bordes)

En el siguiente procedimiento de ejemplo, la fuente predeterminada se establece en Times New Roman, 12 puntos, y los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho se establecen en 0,75 pulgadas en Normal.dotm. Al final del procedimiento, se usa el inspector de documento de 2007 Office system para preparar el archivo Normal.dotm para su distribución entre los usuarios mediante la eliminación de toda la información personal.

Establecimiento de la fuente y los márgenes de página predeterminados en Normal.dotm

1. Abra Normal.dotm (normalmente, se encuentra en la carpeta <AppDataFolder>\Microsoft\Templates).

2. En la barra de herramientas de acceso rápido, en la ficha Inicio, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Fuente.

3. En la ficha Fuente, haga lo siguiente:

   1. En Fuente, seleccione Times New Roman.

   2. En Tamaño, seleccione 12.

   3. Al finalizar, haga clic en Predeterminado.

4. Cuando se muestre el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.

5. En la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes y, a continuación, haga clic en Márgenes personalizados (tenga en cuenta la configuración de márgenes integrada y sus valores: Normal (predeterminado), Estrecho, Moderado, Ancho, Reflejado y Valor predeterminado de Office 2003).

6. En la ficha Márgenes, en Márgenes, haga lo siguiente:

   1. En el cuadro Superior, escriba: 0,75”.

   2. En el cuadro Inferior, escriba: 0,75”.

   3. En el cuadro Izquierdo, escriba: 0,75”.

   4. En el cuadro Derecho, escriba: 0,75”.

   5. Al finalizar, haga clic en Predeterminado.

7. Cuando se muestre el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en Sí.

8. Haga clic en el botón Microsoft Office, vaya a Preparar y, a continuación, haga clic en Inspeccionar documento.

9. En el cuadro de diálogo Inspector de documento, asegúrese de que todas las opciones están seleccionadas y, a continuación, haga clic en Inspeccionar.

10. Si se muestra el mensaje Se encontró información de propiedades del documento e información personal en Propiedades del documento e información personal, haga clic en Quitar todo.

11. Haga clic en Cerrar.

12. Cierre Normal.dotm.

Uso de la Herramienta de personalización de Office para implementar Office Word 2007 con la plantilla Normal.dotm personalizada para un grupo de usuarios

Una vez personalizado el archivo Normal.dotm, puede agregarlo a los archivos del origen de instalación de Office Word 2007 y usar la Herramienta de personalización de Office (OCT) para implementar esta versión personalizada de Office Word 2007 para un grupo de usuarios.

Implementación de la nueva configuración predeterminada para un grupo de usuarios

1. Abra la Herramienta de personalización de Office (en un símbolo del sistema, escriba <Ruta de acceso a la carpeta de instalación de 2007 Office system>\setup.exe /admin y, a continuación, presione ENTRAR).

2. En el cuadro de diálogo Seleccionar producto, seleccione Crear un nuevo archivo de personalización del programa de instalación para el siguiente producto o Abrir un archivo de personalización del programa de instalación si desea agregar un archivo de personalización del programa de instalación existente y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. En el árbol de consola, haga clic en Agregar archivos y, a continuación, haga clic en Agregar.

4. Seleccione Normal.dotm (la ubicación predeterminada es <AppDataFolder>\Microsoft\Templates) y, a continuación, haga clic en Agregar.

5. En el cuadro de diálogo Ruta de destino de archivos, en la lista Ruta de destino en el equipo del usuario, seleccione <AppDataFolder>\Microsoft\Templates y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. En el árbol de consola, haga clic en Quitar archivos y, a continuación, haga clic en Agregar.

7. En el cuadro de diálogo Ruta de acceso del archivo, en Ruta de acceso y nombre del archivo que se va a eliminar, escriba <AppDataFolder>\Microsoft\Templates\Normal.dotm y, a continuación, haga clic en Aceptar (de este modo, se quitan todos los archivos Normal.dotm de los equipos de los usuarios correspondientes a una instalación previa de Word).

8. En el punto de instalación de 2007 Office System, ejecute Setup.exe y siga las instrucciones para instalar Office Word 2007.

Vea también

Conceptos

Herramienta de personalización de Office en 2007 Office system
Ejecución del programa de instalación para 2007 Office system en equipos de usuarios